智信電子檔案管理系統(tǒng)是一款功能強大的人力資源管理軟件；該軟件通過對各個不同部門的分類，將人員檔案分類到各部門，方便隨時進行查詢和系統(tǒng)管理；能夠完整的查看和設置每一位員工的姓名、出生年月、年齡、部門、工資卡號、試用日期、合同簽訂日期、工作經歷、培訓記錄、獎懲、物品領用等一系列參數(shù)，方便管理人員隨時進行調取和使用；還擁有添加、修改、查詢、統(tǒng)計、報表、導出EXECL、打印輸出等功能，讓您進行快速操作；另外，軟件能夠通過設置查找條件，尋找到符合條件的員工，非常的方便實用；該軟件擁有界面簡潔、操作簡單、方便實用、管理清晰等特點，特別適用于企業(yè)電子檔案管理，需要的朋友不妨下載試試吧！

公司介紹

　　廣州超易信息科技有限公司是國內專業(yè)的中小型企業(yè)管理軟件提供商，以軟件開發(fā)、銷售為主要業(yè)務。智信軟件開發(fā)團隊是由一群有著豐富企業(yè)管理軟件的高級開發(fā)人員組成。智信軟件的信念是：在軟件的不斷創(chuàng)新中，體現(xiàn)我們的社會價值，為企業(yè)管理軟件的發(fā)展做出應有貢獻。經過多年的努力，我們已經開發(fā)出智信進銷存管理軟件，智信倉庫管理軟件，智信餐飲管理軟件，智信客戶管理軟件等眾多軟件系統(tǒng)。智信軟件自上市以來，贏得了眾多客戶的依賴與好評。

軟件功能

　　智信電子檔案管理系統(tǒng)內容涵蓋人事檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、報表、導出EXECL、打印輸出等，全面支持圖片掃描管理模式，操作簡便、功能卓越，是人事檔案管理人員的得力助手。

軟件特色

　　1、全面支持圖片掃描管理模式，滿足您的人事檔案管理信息化需求；

　　2、主界面采用樹型分類結構，支持多級部門設置，級別數(shù)沒有限制，操作方便、直觀易用；

　　3、基于HR理念設計，集成基本資料、就職資料、學歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡；

　　4、靈活的基本信息設置，用戶可以自定義部門、職務、職稱等多種信息，實用性更強，支持多級部門劃分，滿足集團化企業(yè)需要；

　　5、強大的查詢系統(tǒng)，兩種普通查詢方式，快速定位所需信息，并且獨創(chuàng)一種智能模糊查詢方式，可按任意條件進行查詢、排序，并可自定義打印項目輸出報表，或導出為EXCEL或文本文檔；

　　6、規(guī)范的人事調動管理，全程記錄和管理員工的人事變動信息，包括員工調動、離職、復職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料；

　　7、強大的統(tǒng)計分析功能，可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統(tǒng)計分析等，統(tǒng)計方式多達數(shù)十種，統(tǒng)計結果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進行保存；

　　8、強大的自定義功能：用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱，另外還預留了自定義字段供用戶增加字段使用；

　　9、用戶可以自定義設計表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱，增加需要的自定義字段；

　　10、支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的操作界面；

　　11、圖片導航功能：所見即所得，操作簡單快捷；

　　12、系統(tǒng)預設了演示數(shù)據幫您快速掌握軟件使用；

　　13、數(shù)據備份/恢復功能幫您以備不測。

適用范圍

　　智信電子檔案管理系統(tǒng)適用于各機關、企事業(yè)單位、工廠、學校等的人事管理，檔案管理，是進行人力資源管理的強大工具。

安裝方法

　　1、下載并解壓軟件，雙擊zxDA.exe進入安裝向導。

　　2、閱讀許可協(xié)議，點擊我同意此協(xié)議。

　　3、閱讀重要信息，能夠幫助您更好的使用本軟件。

　　4、選擇目標位置，若需要更改安裝文件夾，單擊瀏覽。

　　5、選擇開始菜單文件夾，點擊下一步。

　　6、選擇附加任務，可以選擇創(chuàng)建桌面快捷方式和創(chuàng)建快速運行欄快捷方式。

　　7、準備安裝，點擊安裝，等待加載完畢即可安裝成功。

使用方法

　　1、雙擊軟件，進入軟件主頁面。

　　2、輸入用戶名及密碼進行登錄，初始用戶名為Amin，初始密碼為空，進入后可修改。

　　3、通過分組，對不同部門的人事檔案進行分類管理。

　　4、輔助功能，擁有系統(tǒng)選項、類別維護、公司資料、增加、復制增加、修改等一系列輔助工具。

　　5、菜單欄，擁有文件、編輯、視圖、操作工具、窗口、幫助八大系統(tǒng)功能。