多可電子檔案管理系統(tǒng)是一款非常實(shí)用的電子檔案管理系統(tǒng)，它具有歷史檔案文件批量導(dǎo)入、PDF文件全文檢索、直接掃描紙質(zhì)，生成PDF文件，輸入系統(tǒng)、限制檔案文件的預(yù)覽過程的拷貝、粘貼 、打印、提供版本控制，集成檔案文件工作流管理的審批機(jī)制等功能，可在文檔服務(wù)管理工具中對(duì)服務(wù)器端基本參數(shù)、上傳文件保存路徑設(shè)置、數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置、修改數(shù)據(jù)庫密碼、修改管理員密碼、數(shù)據(jù)庫備份路徑設(shè)置、多硬盤設(shè)置、數(shù)據(jù)分析及遷移、管理路徑與相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系等進(jìn)行設(shè)置，此軟件功能強(qiáng)大，操作簡單，有需要的用戶趕快下載試試吧！

軟件特點(diǎn)

　　1、實(shí)物檔案的錄入、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能。

　　2、新建案卷、案卷修改。

　　3、檔案列表。

　　4、檔案打印。

　　5、全引目錄打印、編輯。

　　6、檔案二維碼打印。

　　7、檔案二維碼識(shí)別。

　　8、統(tǒng)計(jì)及日志菜單。

　　9、檔案管理人員權(quán)限。

　　10、檔案數(shù)據(jù)子段自定義。

軟件功能

　　歷史檔案文件批量導(dǎo)入。

　　PDF文件全文檢索。

　　直接掃描紙質(zhì)，生成PDF文件，輸入系統(tǒng)。

　　限制檔案文件的預(yù)覽過程的拷貝、粘貼 、打印。

　　可以把文件夾或者文件歸檔，限制歸檔文件的修改。

　　提供版本控制，集成檔案文件工作流管理的審批機(jī)制。

　　靈活的權(quán)限組合，保證管理簡捷，使用安全。

　　檔案文件的版本管理和簽入/簽出，可保證各種文檔修改的唯一性。

系統(tǒng)安全措施

　　1、數(shù)據(jù)備份/13、加密存儲(chǔ)

　　2、多硬盤設(shè)置

　　3、SSL傳輸加密

　　4、遷移功能

怎么樣讓你的檔案更加安全

　　1、修改admin密碼

　　2、修改數(shù)據(jù)庫密碼

　　3、啟用數(shù)據(jù)備份

安裝方法

　　1.下載并解壓軟件，找到duokedzda.exe，雙擊打開。

　　2.看到歡迎的界面，點(diǎn)擊下一步，如圖：

　　3.勾選我同意該許可協(xié)議的條款，點(diǎn)擊下一步，如圖：

　　4.看到歡迎的界面，點(diǎn)擊下一步，如圖：

　　5.看到用戶信息的界面，點(diǎn)擊下一步，如圖：

　　6.選擇安裝位置，系統(tǒng)默認(rèn)的是E:idoc，這里以E:桌面河?xùn)|軟件園為例，點(diǎn)擊下一步，如圖：

　　7.選擇創(chuàng)建程序快捷方式的位置，點(diǎn)擊下一步，如圖：

　　8.看到準(zhǔn)備安裝的界面，點(diǎn)擊下一步，如圖：

　　9.正在安裝，請(qǐng)耐心等待……

　　10.安裝成功，如圖：

使用方法

　　1.點(diǎn)擊文檔服務(wù)管理工具的快捷方式，出現(xiàn)的界面如圖：

　　2.主界面包括首頁、設(shè)置、工具、加密存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等選項(xiàng)，如圖：

　　3.設(shè)置包括服務(wù)器端基本參數(shù)、上傳文件保存路徑設(shè)置、數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置、修改數(shù)據(jù)庫密碼、修改管理員密碼、數(shù)據(jù)庫備份路徑設(shè)置、多硬盤設(shè)置、數(shù)據(jù)分析及遷移、管理路徑與相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系等選項(xiàng)，如圖：

　　4.工具包括服務(wù)重新初始化、備份主數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)主數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入等選項(xiàng)，如圖：

　　5.加密存儲(chǔ)包括輸入文件存儲(chǔ)密碼、啟用加密存儲(chǔ)功能、查看設(shè)置、密碼管理、文件加解密轉(zhuǎn)換等選項(xiàng)，如圖：

　　6.數(shù)據(jù)備份包括啟用備份、停用備份、查看備份狀態(tài)、備份恢復(fù)等選項(xiàng)，如圖：

更新日志

　　增加短信通知（文件審核、文件任務(wù)）

　　文件審核、文件任務(wù)中增加釘釘、企業(yè)微信通知。

　　手機(jī)App文件審核，手機(jī)App檔案掃描查詢及借還。