拓?fù)湮飿I(yè)管理系統(tǒng)是一款專為物業(yè)公司而打造的物業(yè)管理軟件，它能夠幫助用戶記錄各個(gè)小區(qū)、樓宇的業(yè)主信息，方便用戶對(duì)業(yè)主的物業(yè)費(fèi)繳納以及提供相應(yīng)服務(wù)，還能夠生成報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而便于用戶進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，提高物業(yè)公司管理效率，值得一提的是，這款系統(tǒng)能夠支持Excel的導(dǎo)入導(dǎo)出，方便用戶快速建立檔案，而且支持事務(wù)提醒功能，能夠提醒用戶未完成的業(yè)務(wù)，做到毫無(wú)遺漏，適用于各個(gè)業(yè)務(wù)公司進(jìn)行使用，需要的朋友趕緊下載吧！

軟件功能

　　房間收費(fèi)主體分為業(yè)主,租戶和無(wú)(不收費(fèi))三種類型。當(dāng)對(duì)象為無(wú)(不收費(fèi))時(shí)，表示不對(duì)房間進(jìn)行收費(fèi)；當(dāng)對(duì)象為業(yè)主時(shí)，表示房間的所有者是業(yè)主，并對(duì)業(yè)主收費(fèi)，產(chǎn)生的收費(fèi)記錄的客戶名稱為業(yè)主名稱；當(dāng)對(duì)象是租戶時(shí),表示該房間已被用作租賃或業(yè)主已經(jīng)把它轉(zhuǎn)租出去，不再對(duì)業(yè)主進(jìn)行收費(fèi)，產(chǎn)生的收費(fèi)記錄的客戶名稱為業(yè)主名稱。

　　房間順序號(hào)

　　房間在數(shù)據(jù)列表中顯示的先后順序，需要在錄入前先規(guī)劃好顯示序號(hào)

　　入住開(kāi)始日期

　　一般用入住開(kāi)始日期界定房間的開(kāi)始收費(fèi)日期，即房間的周期性收費(fèi)項(xiàng)目什么時(shí)候開(kāi)始收費(fèi)。

　　入住結(jié)束日期

　　一般用入住結(jié)束日期界定房間的結(jié)束收費(fèi)日期，即房間的周期性收費(fèi)項(xiàng)目什么時(shí)候結(jié)束收費(fèi)，收費(fèi)為業(yè)主是一般為空，租賃時(shí)需要填寫

　　基本收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置

　　系統(tǒng)功能以收費(fèi)為主，在進(jìn)行其它操作前先預(yù)設(shè)一些常規(guī)的收費(fèi)項(xiàng)目。

　　計(jì)費(fèi)類型

　　計(jì)費(fèi)類型分成普通費(fèi)用,附屬建筑費(fèi)用,押金和預(yù)收款四種類型。

　　收費(fèi)方式

　　收費(fèi)方式分為周期性和臨時(shí)性，周期性項(xiàng)目一般用于物業(yè)費(fèi)，車位費(fèi)，公攤費(fèi)等按時(shí)間周期或自來(lái)水費(fèi)，天然氣費(fèi)等按抄表止數(shù)計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目；臨時(shí)性項(xiàng)目主要用于除渣費(fèi)，押金，預(yù)收款等臨時(shí)收費(fèi)項(xiàng)目或一次性的收費(fèi)項(xiàng)目

軟件特色

　　房間周期性收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置

　　系統(tǒng)可為每個(gè)房間設(shè)置收費(fèi)的項(xiàng)目和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　應(yīng)收費(fèi)錄入

　　應(yīng)收費(fèi)用一般通過(guò)預(yù)先錄入或批量自動(dòng)生成或客戶來(lái)繳費(fèi)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)單等兩種方式生成。

　　抄表方式錄入應(yīng)收費(fèi)用

　　系統(tǒng)可以通過(guò)逐戶錄入和導(dǎo)出抄表單據(jù)填寫后再導(dǎo)入兩種方式輸入表計(jì)抄表止數(shù)信息形成抄表收費(fèi)記錄。

　　在電子表格中填寫止數(shù)或用量，注意只需要填寫止數(shù)和用量一個(gè)項(xiàng)目即可，不需要操作人員計(jì)算用量，導(dǎo)入后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算用量或止數(shù)填寫完成后導(dǎo)入到系統(tǒng)中

　　收款、退款以及撤銷

　　收費(fèi)分為應(yīng)收費(fèi)用的收取，押金(預(yù)收款)的收取和支出兩種情況；當(dāng)收取的費(fèi)用由于某種原因需要退還給客戶時(shí)，可使用退款功能。收費(fèi)和退款功能適用于計(jì)費(fèi)類型為普通費(fèi)用的收費(fèi)項(xiàng)目；押金(預(yù)收款)用于計(jì)費(fèi)類型為押金和預(yù)收款的收費(fèi)項(xiàng)目。

　　已收審核管理

　　對(duì)已收的流水進(jìn)行審核管理，以及補(bǔ)打票據(jù)等操作

安裝方法

　　1、下載并解壓軟件，雙擊“TOPPower.exe”開(kāi)始安裝拓?fù)湮飿I(yè)管理系統(tǒng)單機(jī)版。

　　2、選擇安裝位置，默認(rèn)為D:拓?fù)湮飿I(yè)管理系統(tǒng)單機(jī)版，若用戶需要安裝到其他文件夾，單擊“瀏覽”。

　　3、選擇開(kāi)始菜單文件夾，單擊“下一步”繼續(xù)。

　　4、準(zhǔn)備安裝，點(diǎn)擊“安裝”按鈕，等待加載完畢即可成功安裝拓?fù)湮飿I(yè)管理系統(tǒng)單機(jī)版。

使用方法

　　（一) 小區(qū)錄入

　　小區(qū)是系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理單元，它是建立其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。該功能位于 客戶資料 -> 小區(qū)管理，打開(kāi)界面如下

　　點(diǎn)擊“添加”按鈕，在如下的對(duì)話框中填寫小區(qū)相關(guān)信息。

　　填寫完成后按“確定”按鈕保存，保存成功后在列表中顯示小區(qū)信息

　　對(duì)于新增的小區(qū)，所有登錄帳號(hào)無(wú)權(quán)訪問(wèn)其資料，需要對(duì)登錄帳號(hào)賦予訪問(wèn)權(quán)限。打開(kāi)登錄帳號(hào)設(shè)置頁(yè)面，該功能位于 系統(tǒng)維護(hù)->權(quán)限管理，打開(kāi)界面如下

　　選擇要設(shè)置的登錄帳號(hào)，并在需要訪問(wèn)的小區(qū)權(quán)限處√即可，如下圖所示

　　（二) 樓宇錄入

　　樓宇是小區(qū)的子單元，它是建立房間檔案的基礎(chǔ)。該功能位于 客戶資料 -> 樓宇管理，打開(kāi)界面如下

　　點(diǎn)擊“添加”按鈕，在如下的對(duì)話框中填寫樓宇的相關(guān)信息

　　填寫完成后按“確定”按鈕保存，保存成功后在列表中顯示樓宇信息

　?。ㄈ┓块g客戶資料錄入

　　該功能用戶房間檔案以及客戶資料的管理，功能位于 客戶資料 -> 客戶管理，打開(kāi)界面如下

　　1) 逐戶錄入資料

　　點(diǎn)擊“添加”按鈕，填寫房間信息后，按確定保存到系統(tǒng)中即可

　　2) 批量導(dǎo)入資料

　　點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，顯示界面如下

　　點(diǎn)擊導(dǎo)入“導(dǎo)入表格”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇準(zhǔn)備好的要導(dǎo)入的文件

　　導(dǎo)入列表中后，選擇樓宇，再按“保存房間資料”保存房間客戶信息到系統(tǒng)中，保存成功后，記錄顯示為綠色，如下所示