智百盛汽車4s管理系統(tǒng)是一款功能豐富的汽車管理軟件，該軟件齊集汽修管理、配件管理、整車業(yè)務(wù)、財務(wù)管理等模塊，能夠4S店管理用戶的汽車信息、維修記錄、保養(yǎng)情況等進行登記，方便在查詢相關(guān)信息的時候可以做到一目了然，無論是對客戶還是對4S店都能實現(xiàn)信息化、透明化的管理方式，百軟件是由智百盛開發(fā)的汽車管理軟件之一，主要用戶4S店的客戶來往管理與汽車的信息登記，結(jié)合微信移動端，可以讓客戶隨時了解自己汽車的維修情況、保養(yǎng)記錄，是管理汽車店的好幫手。

軟件功能

　　點擊【微信預約】按鈕，選取預約信息，點擊【轉(zhuǎn)預約報價】將微信預約信息導入[預約安排]界面。

　　登記車牌、車型、車主信息，方便后期查詢車主資料。

　　修理單號、修理類別、金額、開單日期和預約維修日期、接車人。

　　修理項目（明細）、估計配件、其他費用、備注、保險索賠：方便維修人員進行維修領(lǐng)料，以及修理時的注意事項，還有后期保險索賠的辦理。

　　登記車牌、車型、進廠里程、油量、車主信息、發(fā)動機號碼：方便后期查詢車主資料。

　　修理編號、類別、金額、進廠日期和結(jié)算日期、送修人電話：方便管理人員管理，聯(lián)系送修人在相應(yīng)的時間來取車。

　　修理項目（明細）、估計配件、其他費用、備注、保險索賠：方便維修人員進行維修領(lǐng)料，以及修理時的注意事項，還有后期保險索賠的辦理。

　　車況登記：用于記錄車主車輛狀態(tài)，以及車輛受損狀況。以便維修工作人員可直接拿著打印出的委托單，對照著進行車輛維修，提高工作效率；車主也可以明確從委托單上清楚了解自己車輛的維修狀況

　　采購退貨

　　在貨物出現(xiàn)問題或者倉庫出現(xiàn)庫存太多等情況需要退貨時，我們可以使用采購退貨功能對退換的貨物進行統(tǒng)計，主要填寫好進貨訂單號、供應(yīng)商、發(fā)票號碼、退貨倉庫、錄入退貨明細，確認無誤之后點擊【保存】，就成功完成退貨單。

　　貨商結(jié)算

　　貨商結(jié)算主要是對采購配件供應(yīng)商貨款統(tǒng)計結(jié)算。

　　銷售出庫

　　當客戶直接購買配件或者已定銷售單出庫時，通過填寫銷售出庫單據(jù)，完成配件的銷售出庫，銷售出庫單未審核之前可繼續(xù)編輯，審核后庫存出庫減少，單據(jù)不能再編輯。可通過反審核重新處理

　　客戶結(jié)算單

　　當維修車完成維修，審核出廠時，需要通過客戶結(jié)算單進行費用結(jié)算?？蛻艚Y(jié)賬時，需填客戶結(jié)算單。

　　配件庫存

　　配件庫存功能包括[庫存調(diào)撥]、[庫存調(diào)撥報表]、[庫存損益]、[庫存損益報表]、[貨品進銷明細賬]、[申請盤點批號]、[開始盤點配件]、[盤點差異處理]、[盤點結(jié)束]、[工具領(lǐng)用]、[工具退料]、[經(jīng)理查詢]、[工具領(lǐng)用報表]、[盤點綜合報表]等。

　　二維合同

　　該模塊主要用于車輛在進行二級維護檢測前，與委托修理方簽訂的二級維護合同。選擇委托修理方后可導入該車輛的維修單。該模塊支持通過車牌、單號查詢，也可點擊【檢索】按鈕，調(diào)取已有客戶資料，再進行明細查詢。

軟件特色

　　維修檔案管理

　　該模塊主要用于維修客戶檔案管理，可查詢客戶維修歷史。該模塊支持通過車牌、車主查詢，也可點擊【檢索】按鈕，調(diào)取已有客戶資料，再進行明細查詢。

　　客戶投訴管理

　　該模塊主要用于客戶投訴管理，主要包括：[客戶投訴接待]、[客戶投訴處理及分析]。

　　客戶投訴接待

　　主要用于客戶投訴接待時填寫表單。填寫投訴信息、狀態(tài)，再通過維修單號導入維修信息，即可保存、審核。如需將當前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪除】，如需增加新單，可點擊【新單】。

　　修車后三天跟蹤

　　該模塊主要用于客戶修車后三天跟蹤，主要包括：[修后跟蹤任務(wù)分配]、[跟蹤信息錄入]、[跟蹤錄入查詢]。

　　修后跟蹤任務(wù)分配

　　主要用于跟蹤任務(wù)的分配。根據(jù)【車牌號】或【車主】查詢修后車輛信息，勾選對應(yīng)的維修信息后，再選擇跟蹤員，最后確認保存即可。

　　客戶供應(yīng)商往來賬包括[供應(yīng)商預付款]、[供應(yīng)商費用]、[供應(yīng)商結(jié)算]。在[供應(yīng)商往來賬]，客戶可以選擇相應(yīng)的時間和供應(yīng)商，點擊【查詢】，并可以查看所選時間及供應(yīng)商提供的貨物明細，實付賬款明細、應(yīng)付賬款明細，預付賬款明細等。

　　憑證錄入

　　主要用于財務(wù)日記賬查詢。通過選取日期，可查詢?nèi)沼涃~匯總表及日記賬明細表。如需將當前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。如需增加新明細行，可點擊【新明細】。

　　憑證報表統(tǒng)計

　　主要用于憑證報表的統(tǒng)計。通過日期、單號、會計科目可查詢憑證報表統(tǒng)計。

　　應(yīng)付明細賬

　　主要用于應(yīng)付明細賬的統(tǒng)計。通過日期、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱可查詢

　　應(yīng)收明細賬

　　主要用于應(yīng)收明細賬集反入賬操作記錄的統(tǒng)計。通過日期、車牌、客戶名稱可查詢。

安裝方法

　　1、下載解壓文件，找到智百盛汽車4S管理系統(tǒng)V8.0.exe雙擊安裝

　　2、選擇安裝的位置C:Program Files (x86)智百盛汽車4S管理系統(tǒng)試用版

　　3、正在安裝軟件，可以看到軟件的安裝進度

　　4、安裝完成，點擊完成結(jié)束安裝

　　5、可以在界面中打開主頁、運行程序

使用方法

　　在此以[倉庫信息設(shè)置]為例，進行說明?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的每個窗口中的主要操作功能都有【增加】、【刪除】、【保存】、【排序】、【查詢】、【打印】、【導出】和【關(guān)閉】窗口。在首次運行使用軟件時，請先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)，以便在軟件的其他部分運行時順利調(diào)用數(shù)據(jù)。

　　預約安排主要是針對需要前來修車的客戶的預約登記，錄入車主、維修車輛基本信息（若已是老客戶，可直接導入信息）及修理項目。

　　客戶接待

　　客戶接待主要是對前來修車的客戶及維修基本資料進行登記，把修理的明細錄入，以便后期進行查詢。

　　維修派工

　　對所有送來維修的車輛派工人去進行修理，同時方便后期查詢修理項目和了解車輛維修的基本情況。

　　維修領(lǐng)料

　　處理送修車輛的配件問題，可以查詢送修車輛領(lǐng)料和退料以及領(lǐng)料人資料，以便后期結(jié)算。

　　完工審核

　　在送修車輛維修完工之后，需要對車輛進行出廠質(zhì)檢，在[完工審核]進行完工審核操作。如圖：

　　財務(wù)結(jié)算

　　對已經(jīng)完成審核的車輛進行結(jié)算出廠。如果該維修單涉及到三包索賠或者保險，需要通過此處填寫索賠信息。

　　車輛在結(jié)算完成后，可以打印放行條。

　　三包索賠結(jié)算

　　對車輛進行三包理賠結(jié)算，填寫好開單日期，維修單號，保險公司編號，保險公司名稱等。

　　保險理賠結(jié)算

　　對投保車輛進行保險理賠結(jié)算，填寫好開單日期，維修單號，保險公司編號，保險公司名稱等。

　　采購訂貨

　　通過庫存及實際采購計劃生成采購訂單，便于采購員根據(jù)采購單向供應(yīng)商確認采購明細，單擊［配件采購］->［采購訂貨］菜單，如下圖：

　　采購入庫

　　在該窗口中錄入所采購貨物的所在倉庫，信息等，以便于以后可以更快捷的找到貨物，為以后清理庫存做準備。

　　采購入庫單支持從采購訂單中導入訂單明細，便于方便快捷錄入入庫明細。

配置要求

　　《智百盛汽車4S管理系統(tǒng)》運行于Microsoft Windows操作系統(tǒng)。

　　1.2.1 硬件要求

　　服務(wù)器推薦配置： CPU：PII或C1G以上PC兼容機；內(nèi)存：≥256MB；硬盤可用空間：≥900MB；顯示器：VGA（或更高分辨率）監(jiān)視器；顯卡：支持800×600 增強色（或更高分辨率）。

　　工作站推薦配置： CPU：PII或C700以上PC兼容機；內(nèi)存：≥128MB；硬盤可用空間：≥200MB；顯示器：VGA（或更高分辨率）監(jiān)視器；顯卡：支持800×600增強色（或更高分辨率）。

　　打印機：建議采用Epson LQ系列打印機。