越客會議簽到管理軟件是一款簡單便捷的電子化簽到軟件，該軟件采用現(xiàn)代化的管理及電子技術，為用戶打造一個方便快捷的簽到軟件，可支持ID卡會議簽到、IC卡會議簽到、RFID卡會議簽到及拍照和手寫簽名的簽到等多種簽到方式，還能快速統(tǒng)計人員到場情況，另外，還能夠預防非授權(quán)人員、未注銷人員進入會場，非常適合公司企業(yè)、政府等會議簽到，需要的朋友不妨下載試試吧！

軟件功能

　　1、電子會議簽到可以實現(xiàn)快捷、大流量的簽到，預防非授權(quán)人員出入會場，并對參會人員缺席狀況進行統(tǒng)計，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會議簽到表。易聚寶提供的現(xiàn)場注銷和大會現(xiàn)場辦卡服務可以滿這種特定的需要?，F(xiàn)場報名，注銷拍照，快捷現(xiàn)場制卡，保障會議前參會人員快捷入場。

　　2、越客電子簽到管理軟件服務的優(yōu)勢在于，全面的簽到解決方案，全自動、快捷實現(xiàn)各種規(guī)模會議的簽到工作，可認為會務承辦方節(jié)儉大量的工夫和精力。

　　3、系統(tǒng)有完善的措施可以預防非授權(quán)人員、未注銷人員進入會場，添加簽到的安全系數(shù)，削減承辦方的會費損失?，F(xiàn)場注銷拍照制卡簽到，全電子化流程，可卓著晉升會議品質(zhì)。

　　4、越客學員簽到管理軟件既能給學員簽到記錄，能實時現(xiàn)場拍攝頭像，打印學員證，方便認證考核。

　　5、越客軟件根據(jù)廣大培訓機構(gòu)和各類學習班而專業(yè)開發(fā)出來的學員簽到管理系統(tǒng)，大大提高了培訓班的簽到和對學員資料的管理效率。

　　6、學員來上課過程中，只需通過掃描槍掃描二維碼或者條碼，輕松簽到，電腦實時查看學員簽到情況，能最好的掌握培訓時間。

軟件特色

　　1.快速簽到

　　參會人員只需通過會議簽到機，則系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，并可同時識別多人，有效保障了多人同時簽到，節(jié)省簽到時間，快速完成會議簽到工作。

　　2、指紋簽到或非接觸式ID/IC卡簽到

　　采用國際常用的指紋或非接觸式ID/IC卡簽到，此種驗證方式投入成本較低，穩(wěn)定的技術可以保障會議簽到工作穩(wěn)定進行，并且支持脫機驗證，即便是在計算機故障、斷線等情況下依然可將簽到工作順利進行。

　　3.實時顯示參會人員信息

　　系統(tǒng)同時對多臺簽到機接收的不同參會人員信息進行實時采集和處理。實時顯示參會人員基本信息資料，實現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認證、統(tǒng)計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在各種屏幕上。

　　4.手工簽到

　　當參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。

　　5、現(xiàn)場制卡

　　本系統(tǒng)軟件融合強大的制卡功能，可設定多個證卡打印模板，結(jié)合證卡打印機，可快速方便完成現(xiàn)場對參會人員制卡工作。流程簡潔，獲取參會人員信息、拍攝照片完畢后即可當即進行打印，平均辦卡速度為20秒/人，便于臨時報名參會人員管理。

　　6、丟失卡補辦及實時禁用

　　當參會人員簽到卡丟失時，可使用系統(tǒng)實時進行禁用，以防止他人冒用進入會議現(xiàn)場，并可隨即進行新卡補辦。

　　7.安全性、可靠性高

　　系統(tǒng)可選用通道式遠距離簽到機，其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術可同時識別多個高速運動對象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。

　　8.參會人員請假、代參管理

　　參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。

　　9.參會人員及會務信息管理

　　可自行添加參會人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設置會場情況、會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排概況等。

　　10.系統(tǒng)權(quán)限管理

　　本系統(tǒng)設有嚴格的會議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實際應用中，各單位可根據(jù)單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。

　　11.各項數(shù)據(jù)報表打印

　　系統(tǒng)可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。

　　12.參會信息共享

　　本系統(tǒng)基于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，所有簽到數(shù)據(jù)均可實時傳輸?shù)较到y(tǒng)服務器，管理工作者可實時進行各項信息的匯總及統(tǒng)計工作，保障信息互聯(lián)及共享。

　　13.支持多種簽到機及顯示設備

　　本系統(tǒng)可支持多種簽到機，如：通道式遠距離簽到機、觸摸屏式簽到機、立式簽到機、壁掛式簽到機等；同時支持在各種屏幕上顯示，如：液晶顯示器、液晶電視及投影儀設備；用戶可根據(jù)實際工作需求進行選用。

　　14.支持脫機簽到

　　本系統(tǒng)所選用的部分簽到機均可支持脫機簽到，即使當網(wǎng)絡出現(xiàn)斷線、計算機故障的情況下仍可保證會議簽到工作順利進行。

　　15.系統(tǒng)運行穩(wěn)定性好

　　本系統(tǒng)在Windows2000/20003 Server操作系統(tǒng)上運行，采用SQL Server2000大型數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)長期運行及數(shù)據(jù)檢索方面體現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定與快速性。

安裝方法

　　1、下載并解壓軟件，雙擊“Jinkehuiyiqiandaotyb.exe”進入安裝向?qū)А?/p>

　　2、選擇開始菜單文件夾，點擊下一步。

　　3、選擇軟件的安裝目錄，若需要更改安裝位置，單擊瀏覽。

　　4、選擇附加任務，默認為創(chuàng)建桌面快捷方式及創(chuàng)建快速啟動欄的快捷方式。

　　5、準備安裝，點擊安裝，等待加載完畢即可安裝成功。

使用方法

　　1、雙擊軟件進入登錄窗口，默認用戶名為admin，密碼為123。

　　2、進入越客會議簽到管理軟件主頁面。

　　3、人員管理，快速導入會員資料。

　　4、會議管理，快速設置及導入會議信息。

　　5、參會登記，快速導入設置參會信息。

　　6、簽到，通過設置能夠快速進行簽到。

　　7、統(tǒng)計報表，能夠快速查看到會人員情況。

　　8、軟件還擁有抽獎、設置、操作員管理等功能。