翰文標書及文檔管理系統(tǒng)提供標書管理功能，可以通過軟件提供的模板立即編輯標書，可以將自己新建的項目數(shù)據(jù)添加到模板生成標書，讓用戶在編輯標書的是時候更加方便，軟件支持房建工程、商業(yè)辦公樓工程、路橋土木工程、電力、電氣工程、安裝工程、裝飾工程、市政及園林工程、水利水電、鋼結(jié)構(gòu)工程等多種類型的項目管理，您只需要打開軟件就可以查看到項目模板，可以打開任意項目編輯里面的數(shù)據(jù)，從而提高生成標書的時間，軟件也附加一些小工具，可以對標書文件對比，查看差異數(shù)據(jù)，可以對工期計算，了解當前工程大概需要多少工期！

軟件功能

　　1、提供大量的標書模板、素材，使您在編制標書時不用輸入大量的文字也能快速制作標書。

　　2、提供了標書管理功能，可以對標書進行建立、調(diào)整、歸類、備份等。

　　3、提供了標書編輯功能，對新建和已建標書進行添加、修改還可以導(dǎo)入WORD文檔。

　　4、標書自動生成功能。

　　5、提供了標書轉(zhuǎn)入模板的功能，隨著競標的增多，標書的積累，您的工作會越來越方便。

軟件特色

　　1、翰文標書及文檔管理系統(tǒng)提供簡單的標書管理功能

　　2、用戶可以在軟件輕松管理多個項目標書

　　3、企業(yè)新建標書以后可以將其添加到這款軟件管理

　　4、也提供編輯功能，標書的文件都可以在軟件打開編輯

　　5、可以通過內(nèi)置的模板生成新的標書

　　6、可以添加新的Word到標書，方便用戶附加新的數(shù)據(jù)

　　7、提供格式編輯功能，在軟件調(diào)整標書正文格式，調(diào)整標題格式

　　8、支持文檔庫管理、文檔庫修改、設(shè)置權(quán)限、展開節(jié)點、閉合節(jié)點

安裝方法

　　1、打開hwbsgl_v19.11.11.exe將其安裝到你的電腦

　　2、軟件的協(xié)議內(nèi)容，點擊接受協(xié)議

　　3、軟件的安裝地址設(shè)置界面，默認設(shè)置為C:\翰文軟件\翰文標書及文檔管理19.11.11

　　4、提示軟件的準備安裝界面，點擊安裝

　　5、提示軟件的安裝進度，等待軟件安裝結(jié)束吧

　　6、軟件已經(jīng)成功安裝到你的電腦，點擊完成結(jié)束安裝

使用說明

　　1、打開翰文標書及文檔管理系統(tǒng)直接登錄軟件

　　2、軟件界面如圖所示，顯示很多工程模板，可以在軟件左側(cè)查看工程

　　3、這里是人員編輯功能，可以重新設(shè)置登錄密碼，可以添加新的成員

　　4、顯示工期計算功能，在軟件界面輸入開始時間，輸入結(jié)束時間就可以顯示工期天數(shù)

　　5、格式設(shè)置功能，支持對標題設(shè)置、目錄設(shè)置、正文設(shè)置、頁碼設(shè)置

　　6、文檔比較功能，在軟件界面直接添加兩個文檔比較，查看編輯的內(nèi)容是否有差異

　　7、顯示模板功能，可以在軟件新建文檔庫，方便管理新的標書

　　8、權(quán)限設(shè)置功能，翰文標書及文檔管理系統(tǒng)可以為每個成員設(shè)置只讀和編輯權(quán)限

官方教程

　　導(dǎo)入用戶已建的WORD文檔

　　一、標題導(dǎo)入

　　如需導(dǎo)入自己編制的標書模板，在文件管理下，點擊工具條中“新建文件“，新建文件名可自定義修改。

　　點擊上工具調(diào)中的“編輯”，在彈出的頁面選擇“新建項目文件”，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“導(dǎo)入word文檔”，再選擇“按標題導(dǎo)入”。

　　按標題導(dǎo)入是導(dǎo)入的文件在word里面設(shè)置好標題大綱，按標題大綱導(dǎo)入，導(dǎo)入后分標題節(jié)點。

　　二、按整篇文檔導(dǎo)入

　　按“整篇文檔導(dǎo)入”時，需在“新項目文件”下點擊鼠標右鍵，新建一個“新文檔”。選擇“新文檔”點擊鼠標右鍵，選擇“整篇文檔導(dǎo)入”。

　　整篇導(dǎo)入是整個word文檔為一個整體導(dǎo)入，導(dǎo)入后為整體模板，不分標題節(jié)點。

　　生成標書

　　在組織好標書后，即可以進行生成標書的操作。單擊標書編輯窗口上方的工具條中的“生成標書”按鈕或單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中點擊“生成標書”菜單。

　　此時會出現(xiàn)標書格式設(shè)置窗口，可以根據(jù)實際情況設(shè)置標書文檔的格式、標題、正文、頁眉頁腳、目錄等操作

　　確定標書的格式后，系統(tǒng)即開始生成標書，根據(jù)標書組織結(jié)構(gòu)生成標書文本。生成標書，在生成完畢后，您可以按下“保存”按鈕保存生成的標書或按下“退出”按鈕回到標書編輯窗口，也可進行打印。

　　對生成的標書可進行再次修改，修改后的標書的頁碼和正文中的標題可能與目錄的內(nèi)容不符，此時目錄及頁碼可自動更新。操作如下：

　　（1） 對標書修改后，此時標書中的頁碼和標題可能與標書目錄中的內(nèi)容不符。

　?。?） 拉動滾動條到標書最前面目錄的位置，單擊右鍵先擇“更新域”。

　?。?） 再先擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”，這樣目錄中的頁碼與標題的顯示就與正文的內(nèi)容完全一樣。

　　在標書編輯狀態(tài)下，生成的標書還可以導(dǎo)回并按標題格式生成。具體操作是點擊鼠標右鍵，在“導(dǎo)入文檔”菜單中進行選擇。