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Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

 1.0.0 官方版
  • 軟件大?。?span itemprop="fileSize">34.3 MB
  • 更新日期:2020-04-30
  • 軟件語(yǔ)言:簡(jiǎn)體中文
  • 軟件類(lèi)別:辦公軟件
  • 軟件授權(quán):免費(fèi)版
  • 軟件官網(wǎng):
  • 適用平臺(tái):WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 軟件廠(chǎng)商:

10.0
軟件評(píng)分

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為您推薦:辦公軟件

  Zenkit To Do提供任務(wù)管理功能,可以在軟件編輯工作任務(wù),可以在軟件企劃項(xiàng)目,可以在軟件制作思維導(dǎo)圖,可以在軟件制作甘特圖,幫助企業(yè)更好管理自己的工作計(jì)劃,管理自己的工作進(jìn)度,為團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供更方便的項(xiàng)目任務(wù)管理方案,Zenkit提供很多圖表功能,圖表代表可用于處理數(shù)據(jù)的不同工具,每個(gè)視圖的核心都有相同的數(shù)據(jù),這意味著您可以切換到最適合您和您的任務(wù)的工具,而無(wú)需以任何方式導(dǎo)出,導(dǎo)入或修改數(shù)據(jù),Zenkit當(dāng)前具有表,看板,列表,思維導(dǎo)圖,日歷和層次結(jié)構(gòu)圖,可以幫助用戶(hù)更好通過(guò)圖表的方式編輯項(xiàng)目任務(wù),如果你需要這款軟件就下載吧!

Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

軟件功能

  1、團(tuán)隊(duì)任務(wù)

  您團(tuán)隊(duì)的收件箱。在一個(gè)地方查看分配給您或與您合作的任何人的所有項(xiàng)目。創(chuàng)建項(xiàng)目并自動(dòng)將項(xiàng)目分配給您的團(tuán)隊(duì),而不會(huì)迷失在復(fù)雜的項(xiàng)目中。

  2、收藏夾

  需要一種在一個(gè)地方跟蹤整個(gè)帳戶(hù)中的項(xiàng)目的方法嗎?將它們標(biāo)記為收藏,以便您可以快速訪(fǎng)問(wèn)它們。

  3、甘特圖

  在清晰的時(shí)間表上安排和跟蹤復(fù)雜的項(xiàng)目,包括滯后和超前,里程碑,關(guān)鍵路徑等等!

  4、團(tuán)隊(duì)維基

  立即創(chuàng)建并發(fā)布內(nèi)容豐富的精美Wiki。與Wiki成員實(shí)時(shí)協(xié)作。

  5、高級(jí)管理

  使用基于SAML的SSO,通過(guò)配置管理用戶(hù),以及監(jiān)視和審核與Organizations的用戶(hù)活動(dòng)。

  6、活動(dòng)追蹤

  觀察活動(dòng)的發(fā)生。查看團(tuán)隊(duì),收藏甚至單個(gè)項(xiàng)目中發(fā)生的一切。

  7、合作

  邀請(qǐng)同事,家人和朋友在您的項(xiàng)目上與您合作。

  8、通知事項(xiàng)

  讓通知有幫助而不是分散您的注意力。自定義您的通知,以獲取所需的信息,何時(shí)何地需要它。

  8、標(biāo)簽

  Zenkit標(biāo)簽字段具有足夠的靈活性,可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),分配優(yōu)先級(jí),跟蹤進(jìn)度等等。通過(guò)您創(chuàng)建的任何標(biāo)簽字段組織看板。

  10、檢查清單

  需要快速跟蹤子任務(wù)的方法嗎?使用清單!直觀地跟蹤進(jìn)度,并在完成時(shí)將其標(biāo)記出來(lái)。

  11、待辦事項(xiàng)清單

  將任何項(xiàng)目轉(zhuǎn)換為待辦事項(xiàng),然后完成任務(wù)!將任務(wù)標(biāo)記為已完成,并看著它們?cè)诹斜碇邢蛳乱苿?dòng)。

  12、子任務(wù)

  將具有截止日期,已分配用戶(hù)等的子任務(wù)添加到任何項(xiàng)目。

  13、全球搜尋

  需要快速進(jìn)入某項(xiàng)嗎?是否要搜索已歸檔的項(xiàng)目?全局搜索可以在幾秒鐘內(nèi)找到任何內(nèi)容。

  14、過(guò)濾

  使用Zenkit強(qiáng)大的過(guò)濾器,快速深入查找以找到所需的內(nèi)容。保存常用過(guò)濾器以創(chuàng)建自定義視圖。

  15、批量動(dòng)作

  添加,刪除或替換多個(gè)項(xiàng)目中的任何字段的值。再也不會(huì)因?yàn)檫M(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)輸入而陷入困境!

  16、參考文獻(xiàn)

  連接集合以創(chuàng)建一個(gè)完全自定義的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)與待辦事項(xiàng)列表一樣易于使用。引用不僅具有鏈接的功能,還可以使您的數(shù)據(jù)保持同步。

  17、公式

  使用任何數(shù)字字段或引用創(chuàng)建公式以連接,合并和分析任何集合中的數(shù)據(jù)。

  18、富文本編輯

  Zenkit的簡(jiǎn)單富文本編輯器使您可以創(chuàng)建精美的文本來(lái)增強(qiáng)您的工作。使用HTML,降價(jià)或基本文字使您的單詞脫穎而出。

軟件特色

  1、拖放

  直觀地組織項(xiàng)目,并隨著拖放的進(jìn)行而移動(dòng)項(xiàng)目。

  2、切換檢視

  按列表和行中的任何標(biāo)簽將看板板分組。創(chuàng)建優(yōu)先級(jí)矩陣或按成員跟蹤進(jìn)度。

  3、分配任務(wù)

  通過(guò)將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員可以輕松地委派任務(wù)。有新任務(wù)需要他們注意時(shí),請(qǐng)立即通知他們。

  4、注釋

  與您的團(tuán)隊(duì)協(xié)作發(fā)表評(píng)論,以便您的工作和對(duì)話(huà)保持聯(lián)系。犯了一個(gè)錯(cuò)誤?編輯評(píng)論,以便每個(gè)人都有正確的信息。

  5、@提及

  是否需要立即將其他重要更新通知其他團(tuán)隊(duì)成員?使用@mentions對(duì)您的同事進(jìn)行ping操作,并將相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員帶入對(duì)話(huà)。

  6、文件共享

  一起工作。從您的桌面或您最喜歡的云存儲(chǔ)服務(wù)共享文檔和圖像。

  7、自定義背景

  自定義Zenkit以適合您和您的團(tuán)隊(duì)。升級(jí)到Zenkit Plus,即可添加自己的背景和圖像。

  8、范本

  不知道從哪里開(kāi)始?從專(zhuān)家書(shū)中拿出一片葉子,然后下載我們的業(yè)務(wù)就緒模板之一。

  9、捷徑

  使用Zenkit快捷方式快速添加項(xiàng)目,移動(dòng)思維導(dǎo)圖分支,添加標(biāo)簽等等。

  10、有色物品

  通過(guò)為它們上色來(lái)使您的項(xiàng)目脫穎而出。輕松區(qū)分帶有醒目的明亮色彩的任務(wù)

  11、與您的日歷同步

  千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)另一個(gè)約會(huì)!Zenkit的Google日歷集成意味著您的日歷始終保持同步。

  12、重復(fù)項(xiàng)目

  是否有每周或每月重復(fù)的任務(wù)?設(shè)置一個(gè)定期任務(wù),這樣您就不會(huì)錯(cuò)過(guò)約會(huì)。

  13、電郵至收藏集

  直接通過(guò)電子郵件將任務(wù)發(fā)送給Zenkit,并通過(guò)唯一的電子郵件地址分配任務(wù)。從收件箱中創(chuàng)建新項(xiàng)目。

  14、用戶(hù)角色

  為用戶(hù)分配角色,以增強(qiáng)工作的安全性并提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。

  15、因素認(rèn)證

  確保您的帳戶(hù)具有兩因素身份驗(yàn)證的安全性。適用于所有Zenkit用戶(hù)。

  16、Zapier整合

  Zenkit的Zapier集成可與750多種您喜歡的應(yīng)用程序和服務(wù)集成。Zapbook

  17、離線(xiàn)辦公

  無(wú)論您是否已連接互聯(lián)網(wǎng),都可以隨時(shí)隨地使用Zenkit!Web版本也支持脫機(jī)模式。

  18、iOS應(yīng)用

  隨時(shí)隨地使用Zenkit!無(wú)連接?沒(méi)問(wèn)題。Zenkit for iOS支持脫機(jī)工作,并且在重新連接后會(huì)同步。

  19、Android應(yīng)用

  適用于Android的功能齊全的應(yīng)用程序,支持您喜歡的網(wǎng)絡(luò)版所有功能。支持離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)。

  20、桌面應(yīng)用

  一個(gè)適用于macOS,Windows和Linux的美觀,無(wú)干擾的應(yīng)用程序??焖偬砑尤蝿?wù),打開(kāi)多個(gè)屏幕,并保持離線(xiàn)狀態(tài)。

安裝方法

  1、下載軟件以后將其安裝,設(shè)置安裝地址C:\Program Files\Zenkit To Do

Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

  2、軟件的安裝進(jìn)度界面,等待軟件安裝結(jié)束吧

Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

  3、提示安裝完畢,點(diǎn)擊完成就可以打開(kāi)主程序

Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

登錄說(shuō)明

  1、Zenkit To Do需要登錄使用,如果你已經(jīng)注冊(cè)軟件就可以輸入郵箱地址以及密碼登錄

Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

  2、軟件提供繁體英文,如果你看不懂英文就可以在這里設(shè)置繁體中文

Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

  3、這里是軟件的幫助,可以打開(kāi)官方網(wǎng)站查看教程,小編沒(méi)有賬號(hào)所以就不介紹了

Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

官方教程

  1、表格檢視指南

  Zenkit表格視圖的外觀與您期望的一樣,就像Excel或Google Docs電子表格一樣。它由列和行構(gòu)成,每列的頂部都有標(biāo)題。與Zenkit的區(qū)別在于,列代表數(shù)據(jù)字段,行代表項(xiàng)目。這是所有內(nèi)容的組合方式:

  在表格視圖中創(chuàng)建項(xiàng)目

  單擊左上角的+圖標(biāo)以創(chuàng)建新行。

Zenkit To Do(跨平臺(tái)任務(wù)管理工具)

  或者,您可以單擊表格底部灰色欄中的任何單元格。添加一項(xiàng)后,點(diǎn)擊“ Enter”以添加下一項(xiàng)。

  列

  列標(biāo)題實(shí)際上是自定義字段。添加新列時(shí),可以在集合中創(chuàng)建一個(gè)新字段,并且可以定義該字段中的信息應(yīng)如何運(yùn)行。

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  如果您想了解有關(guān)自定義字段和添加新字段的更多信息,請(qǐng)閱讀我們的基本字段指南。

  選擇行

  如果將鼠標(biāo)懸停在左側(cè)的行號(hào)上,則該數(shù)字周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)一個(gè)灰色框。單擊它以選擇行。選定的行是藍(lán)色的。如果選擇多行,則可以執(zhí)行批量操作,這意味著您可以一次更改多個(gè)項(xiàng)目。

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  排序項(xiàng)目

  排序非常簡(jiǎn)單。只需單擊列標(biāo)題旁邊的箭頭圖標(biāo)即可進(jìn)行升序排序(AZ,1-9)。再次單擊以降序排序(ZA,9-1)。第三次單擊以刪除該列上的排序。

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  排序方向顯示在字段名稱(chēng)旁邊,并帶有一個(gè)小箭頭圖標(biāo)。

  隱藏字段(列)

  要隱藏字段(列),請(qǐng)單擊字段名稱(chēng)(列標(biāo)題),然后單擊“隱藏”。

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  要在隱藏字段后再次顯示它,請(qǐng)單擊右上角的表格圖標(biāo)以打開(kāi)視圖選項(xiàng)菜單。單擊“表格”旁邊的“編輯”,然后單擊“可見(jiàn)列”。通過(guò)單擊切換選擇要顯示或隱藏的列。

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  要顯示一列,只需單擊切換到“打開(kāi)”位置(它將為綠色)。

  刪除字段(列)

  要從集合中刪除字段(列),請(qǐng)單擊字段名稱(chēng)(列標(biāo)題),然后從下拉菜單中選擇“刪除”。

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  然后,您需要確認(rèn)要?jiǎng)h除此字段。

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  請(qǐng)注意,刪除字段是永久性的!字段消失后將無(wú)法檢索,因此請(qǐng)確保您確實(shí)要?jiǎng)h除它!

  改變列寬

  有些字段包含很多信息,因此在Zenkit中,您可以更改列的寬度,以便一次看到所有內(nèi)容。只需單擊并按住列標(biāo)題旁邊的分隔線(xiàn),然后將其拖動(dòng)到所需的寬度即可。

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  重新排序欄

  您還可以輕松地更改列的順序:?jiǎn)螕袅袠?biāo)題將其拖放到所需的位置。

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  以這種方式對(duì)表格重新排序不會(huì)影響其他成員如何查看表格。

  2、思維導(dǎo)圖視圖指南

  思維導(dǎo)圖是出色的工具,使您能夠“映射”大腦建立聯(lián)系的方式。它們可幫助您形象化構(gòu)想的相對(duì)重要性,理清構(gòu)想之間的聯(lián)系,更富創(chuàng)造性地思考并快速生成新構(gòu)想。尤其是在開(kāi)始和構(gòu)想階段,思維導(dǎo)圖可以幫助釋放項(xiàng)目的潛力。Zenkit的思維導(dǎo)圖視圖是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的工具,可用于使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建思維導(dǎo)圖或從頭開(kāi)始創(chuàng)建新集合。思維導(dǎo)圖視圖與子項(xiàng)字段具有固有的聯(lián)系。您對(duì)子項(xiàng)目字段所做的更改將直接反映在思維導(dǎo)圖上,反之亦然。

  創(chuàng)建思維導(dǎo)圖視圖

  創(chuàng)建新集合時(shí),默認(rèn)情況下不會(huì)創(chuàng)建思維導(dǎo)圖視圖,但是創(chuàng)建一個(gè)思維導(dǎo)圖視圖與創(chuàng)建任何視圖一樣簡(jiǎn)單。單擊右上角當(dāng)前視圖的名稱(chēng)以打開(kāi)視圖菜單。單擊“ +新視圖”,然后選擇“思維導(dǎo)圖”。

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  如果集合中尚不存在子項(xiàng)目字段,請(qǐng)?jiān)谔崾緯r(shí)單擊“創(chuàng)建必填字段”。

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  思維導(dǎo)圖的中心包含您的收藏的名稱(chēng)。

  在思維導(dǎo)圖視圖中創(chuàng)建項(xiàng)目

  如果您已經(jīng)創(chuàng)建了子項(xiàng)目字段并開(kāi)始向?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)添加項(xiàng)目,那么如果您創(chuàng)建了思維導(dǎo)圖視圖,則該視圖將已經(jīng)預(yù)先填充了這些項(xiàng)目。要從思維導(dǎo)圖視圖重新創(chuàng)建新項(xiàng)目,請(qǐng)將鼠標(biāo)懸停在地圖中心的集合標(biāo)題上,然后單擊左下角顯示的+圖標(biāo)。

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  輸入新項(xiàng)目的名稱(chēng),然后按Enter鍵保存。要添加另一個(gè)分支,請(qǐng)點(diǎn)擊您的空格鍵(這將創(chuàng)建一個(gè)新分支和另一個(gè)第一層節(jié)點(diǎn))。要?jiǎng)?chuàng)建新項(xiàng)目的子項(xiàng),請(qǐng)按Tab鍵,或?qū)⑹髽?biāo)懸停在該項(xiàng)目上時(shí),單擊該項(xiàng)目上顯示的+圖標(biāo)。

  將現(xiàn)有項(xiàng)目添加到地圖

  集合中已存在但尚未添加到思維導(dǎo)圖的項(xiàng)目將顯示在左側(cè)的“未連接”面板中。要將某項(xiàng)添加為另一項(xiàng)的“子項(xiàng)”,請(qǐng)將其拖放到該項(xiàng)上。

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  整理思維導(dǎo)圖

  要自動(dòng)將所有項(xiàng)目卡入到位,請(qǐng)單擊出現(xiàn)在地圖中心底部的思維導(dǎo)圖圖標(biāo)。

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  在地圖上移動(dòng)項(xiàng)目

  單擊并拖動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目可在地圖上移動(dòng)它。所有子項(xiàng)或后代項(xiàng)將保持相同的配置,并隨您要移動(dòng)的項(xiàng)一起移動(dòng)。如果您移至項(xiàng)目父項(xiàng)的另一側(cè),則后代項(xiàng)將翻轉(zhuǎn)到另一側(cè)。

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  在思維導(dǎo)圖周?chē)苿?dòng)

  要在思維導(dǎo)圖周?chē)苿?dòng),請(qǐng)單擊并拖動(dòng)項(xiàng)目上沒(méi)有的任何地方,例如使用Google Maps時(shí)。

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  您也可以點(diǎn)擊并拖動(dòng)左下角導(dǎo)航圖上的小白框,以更快地在地圖上移動(dòng)。

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  使用鼠標(biāo)或觸控板滾動(dòng)是另一種選擇。使用鼠標(biāo)的滾輪上下移動(dòng),或使用觸控板上的兩指手勢(shì)向任意方向移動(dòng)。最后,您可以單擊“居中”返回到根項(xiàng)目或?qū)⒁晥D在地圖上居中。

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  崩潰的地圖分支

  較大的地圖可能會(huì)有點(diǎn)忙。要在地圖上隱藏分支,請(qǐng)單擊小文件夾圖標(biāo)以“折疊”該項(xiàng)目之后出現(xiàn)的所有分支。要再次顯示這些分支,只需單擊文件夾。

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  放大和縮小地圖大小

  使用右上角的縮放開(kāi)關(guān)可放大和縮小地圖。

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  縮小時(shí),您將無(wú)法看到其名稱(chēng)之外的任何項(xiàng)目詳細(xì)信息。這是為了使思維導(dǎo)圖清晰,整潔,以便您可以專(zhuān)注于創(chuàng)建和連接想法。

  增大和減小項(xiàng)目大小

  要增加或減少項(xiàng)目上顯示的詳細(xì)信息量,請(qǐng)首先確保已完全放大地圖(地圖縮放開(kāi)關(guān)設(shè)置在最右邊)。單擊右上角的“思維導(dǎo)圖”以打開(kāi)視圖菜單,然后單擊“思維導(dǎo)圖”旁邊的V箭頭。使用項(xiàng)目大小切換按鈕可增加或減少項(xiàng)目大小。您還可以選擇是否顯示附件縮略圖,以及在哪里查看縮略圖。

  將思維導(dǎo)圖導(dǎo)出為圖像

  要導(dǎo)出您的思維導(dǎo)圖,請(qǐng)單擊視圖右上角的...圖標(biāo),然后單擊“導(dǎo)出”。

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  您將看到地圖的預(yù)覽。要下載它,請(qǐng)單擊預(yù)覽右上角的“下載”。

  從思維導(dǎo)圖中刪除項(xiàng)目

  要從地圖上刪除某項(xiàng),請(qǐng)單擊該項(xiàng)左下角的X圖標(biāo)。這會(huì)將項(xiàng)目及其所有后代放入“未連接”列。

  思維導(dǎo)圖視圖中的已歸檔項(xiàng)目

  如果您歸檔一個(gè)項(xiàng)目,它將自動(dòng)從思維導(dǎo)圖視圖中消失。如果稍后恢復(fù)該項(xiàng)目,則除非您通過(guò)從未連接的面板中將其拖放回去再添加,否則它不會(huì)重新出現(xiàn)在思維導(dǎo)圖上。

  3、維基視圖指南

  Wiki視圖使您可以將任何Zenkit集合用作內(nèi)容管理系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)建Wiki。這些Wiki可用于促進(jìn)內(nèi)部流程,例如員工入職,或作為社區(qū)之間的公共(或私人!)知識(shí)共享平臺(tái)。

  創(chuàng)建維基視圖

  與其他任何視圖一樣,您可以通過(guò)單擊右上角的視圖菜單,然后單擊“ +新視圖”,再單擊“ Wiki”來(lái)創(chuàng)建Wiki。

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  更改維基的顯示方式

  您可以通過(guò)多種不同的方式修改Wiki在查看者中的顯示方式。要訪(fǎng)問(wèn)這些控件,請(qǐng)單擊視圖右上角的...圖標(biāo)。

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  可見(jiàn)字段使您可以選擇哪些字段顯示在Wiki文章的頂部。這些包括元字段,例如“創(chuàng)建者”和“最后更新日期”,以及標(biāo)簽或成員字段。 用于文章內(nèi)容的文本字段允許您選擇如果有多個(gè)文本字段應(yīng)在Wiki中顯示。(任何時(shí)候在Wiki中都只會(huì)顯示一個(gè)文本字段。) 頁(yè)面寬度是很容易解釋的-它使您可以調(diào)整Wiki的寬度,并應(yīng)用于首頁(yè)和所有文章。任何人都可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,但這是一個(gè)私人設(shè)置。 顯示目錄使您可以打開(kāi)和關(guān)閉顯示在主頁(yè)上的目錄。

  編輯Wiki主頁(yè)

  首次創(chuàng)建Wiki時(shí),您會(huì)看到一個(gè)“主頁(yè)”頁(yè)面,歡迎您進(jìn)入Wiki視圖,并顯示了簡(jiǎn)短列表,描述了如何使用主要功能。與其他所有Wiki文章一樣,此主屏幕不是項(xiàng)目的一部分。相反,在這里您可以添加描述性文本和圖像,然后為Wiki中的所有文章添加自動(dòng)生成的內(nèi)容頁(yè)面。稍后我們將說(shuō)明如何修改此列表。

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  創(chuàng)建和編輯Wiki文章

  要從Wiki視圖創(chuàng)建新項(xiàng)目,請(qǐng)單擊頁(yè)面左側(cè)導(dǎo)航面板底部的“添加項(xiàng)目”。您還可以通過(guò)在其他任何視圖中創(chuàng)建項(xiàng)目來(lái)為Wiki創(chuàng)建新文章。

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  在為Wiki文章創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí),請(qǐng)務(wù)必注意,項(xiàng)目標(biāo)題將是Wiki文章的標(biāo)題,并且將在文章中顯示的文本是在您選擇的單個(gè)文本字段中編寫(xiě)的文本。默認(rèn)情況下,將選擇最上方的文本字段。要更改您的文本字段選擇,請(qǐng)單擊視圖右上角的...圖標(biāo),然后單擊“主要內(nèi)容”。您可以通過(guò)兩種方法編輯Wiki文章-直接在文本字段中編輯文本,或者使用Wiki編輯器。Wiki編輯器是“ WYSIWYG”樣式的編輯器,它向您顯示完成的文章在您編輯時(shí)的外觀。要使用它,請(qǐng)轉(zhuǎn)到Wiki視圖并打開(kāi)要編輯的文章,然后單擊文章中的任意位置。要使用更強(qiáng)大的編輯功能,確保將文本字段設(shè)置為“ HTML”或“ Markdown”。就像在Zenkit文本字段中的普通富文本編輯器中一樣,您可以使用普通的markdown格式,HTML,甚至直接編輯HTML源代碼(這是對(duì)內(nèi)容外觀進(jìn)行更精確更改的絕佳選擇?。?/p>

  插入指向收藏夾,項(xiàng)目或文件的豐富鏈接

  Wiki視圖的一大優(yōu)點(diǎn)是,您可以將條目和集合插入Wiki,并帶有漂亮的內(nèi)容預(yù)覽。

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  為此,在文章編輯模式下,單擊Zenkit水晶圖標(biāo),然后選擇要添加的集合或項(xiàng)目。如果找不到,請(qǐng)使用搜索欄快速調(diào)出合適的一個(gè)。您可以使用相同的方法來(lái)添加已添加到該項(xiàng)目的任何文件字段中的圖像。

  分組維基

  顯示在Wiki主頁(yè)上的Wiki目錄是根據(jù)您選擇的項(xiàng)目分組方式自動(dòng)生成的。您可以按字母順序?qū)?xiàng)目進(jìn)行分組(這是默認(rèn)選項(xiàng)),也可以按任何標(biāo)簽或成員字段甚至按子項(xiàng)目進(jìn)行分組!要更改分組,請(qǐng)單擊視圖右上角的“分組依據(jù)”。將會(huì)彈出一個(gè)菜單,顯示所有標(biāo)簽,成員和子項(xiàng)目字段。如果要按字母順序分組,請(qǐng)選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)。

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  當(dāng)按字母順序或按標(biāo)簽或成員分組時(shí),內(nèi)容頁(yè)面和導(dǎo)航菜單將顯示由字母,標(biāo)簽或成員名稱(chēng)分隔的小節(jié),其中標(biāo)簽或成員名稱(chēng)充當(dāng)部分標(biāo)題。當(dāng)您選擇按子項(xiàng)目分組時(shí),內(nèi)容列表和導(dǎo)航菜單的工作方式會(huì)稍有變化:第一層項(xiàng)目成為部分標(biāo)題,這意味著它們可以單擊,并且可以像其他任何文章一樣具有圖像和描述。

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  導(dǎo)航菜單

  導(dǎo)航菜單的分組方式與主頁(yè)內(nèi)容的分組方式相同。對(duì)于Wiki的新訪(fǎng)問(wèn)者,默認(rèn)情況下,導(dǎo)航菜單顯示為左側(cè)面板。但是,如果登錄用戶(hù)更改了導(dǎo)航菜單的顯示方式,它將保存在其首選項(xiàng)中。

  發(fā)布您的Wiki

  發(fā)布Wiki的過(guò)程與發(fā)布任何其他Zenkit集合的過(guò)程相同。首先,確保Wiki視圖是公開(kāi)的。為此,請(qǐng)打開(kāi)視圖菜單,然后單擊視圖名稱(chēng)旁邊的“編輯”。單擊“團(tuán)隊(duì)視圖”旁邊的開(kāi)關(guān),將其變?yōu)榫G色。接下來(lái),通過(guò)單擊集合名稱(chēng)打開(kāi)集合設(shè)置。單擊左側(cè)面板中的“管理加載項(xiàng)”,然后單擊“已發(fā)布的收藏”旁邊的“添加”。

  4、甘特圖指南

  甘特圖視圖使您可以創(chuàng)建詳細(xì)的甘特圖,以跟蹤項(xiàng)目的各個(gè)方面,從任務(wù)依賴(lài)項(xiàng)和里程碑到滯后和提前期。

  創(chuàng)建甘特圖

  要?jiǎng)?chuàng)建甘特圖,請(qǐng)打開(kāi)集合右上角的視圖菜單。它將顯示當(dāng)前視圖的名稱(chēng)。單擊“ +新視圖”,然后從選項(xiàng)列表中選擇“甘特圖”。

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  如果您還沒(méi)有它們,那么將在集合中創(chuàng)建兩個(gè)新字段:Subitems和Dependencies。

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  單擊“創(chuàng)建并繼續(xù)”以完成視圖的創(chuàng)建。

  了解和修改甘特圖布局

  甘特圖視圖由視圖左側(cè)面板上顯示的圖表中的項(xiàng)目列表構(gòu)成,主面板按天,周和月劃分。當(dāng)前日期以淺藍(lán)色突出顯示,周末以深灰色突出顯示。首次打開(kāi)收藏集時(shí),如果其中不包含任何項(xiàng)目,或者沒(méi)有任何項(xiàng)目連接到子項(xiàng)目或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu),則Zenkit將建議您添加新項(xiàng)目,或從未連接的面板中拖動(dòng)現(xiàn)有項(xiàng)目。否則,項(xiàng)目列表將出現(xiàn)在左側(cè)。

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  默認(rèn)情況下,面板中僅顯示這些項(xiàng)目的名稱(chēng),但是您可以選擇在此面板中顯示任何字段的詳細(xì)信息。為此,請(qǐng)單擊集合右上角的...圖標(biāo)以打開(kāi)視圖菜單。單擊“可見(jiàn)列”以打開(kāi)集合中所有字段的菜單。

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  單擊您想要在左側(cè)面板中顯示的任何字段的切換到“打開(kāi)”位置。完成后,這些字段將顯示為主甘特圖左側(cè)的小表。

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  增大或減小圖表大小

  您可以通過(guò)以下兩種方式之一更改圖表的比例:更改顯示的時(shí)間段,或使用切換按鈕進(jìn)行放大和縮小。要更改顯示的時(shí)間段,請(qǐng)單擊集合右上角的“周”(或當(dāng)前選擇的任何時(shí)間段)。從列表中選擇一個(gè)新的比例。[更改時(shí)間范圍]要放大或縮小所選時(shí)間范圍,請(qǐng)使用右上角的切換按鈕。當(dāng)切換開(kāi)關(guān)位于最左側(cè)時(shí),會(huì)在該時(shí)間范圍內(nèi)盡可能縮小圖表。當(dāng)移到最右邊時(shí),它會(huì)放大。

  將項(xiàng)目添加到甘特圖

  如果您已在集合中擁有不具有分層結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目,它們將顯示在“未連接”面板中,顯示在集合的右上角。

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  要將項(xiàng)目添加到甘特圖,只需將其從面板拖放到主圖表空間即可。它們將在當(dāng)前日期(今天的日期)顯示為一天的長(zhǎng)任務(wù)。如果項(xiàng)目已經(jīng)具有日期和持續(xù)時(shí)間或結(jié)束日期,它將在相應(yīng)的日期出現(xiàn)相應(yīng)的持續(xù)時(shí)間。確實(shí)存在于層次結(jié)構(gòu)中但尚未分配日期的項(xiàng)目將顯示在左側(cè)的項(xiàng)目面板中。要將這些項(xiàng)目之一添加到主圖表區(qū)域,只需單擊要添加的日期即可與項(xiàng)目名稱(chēng)一致(在同一行中)。要添加新項(xiàng)目,請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目面板底部(視圖的左下角)單擊“添加項(xiàng)目...”。默認(rèn)情況下,它也會(huì)出現(xiàn)在今天的日期。

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  更改日期或持續(xù)時(shí)間

  您可以通過(guò)在時(shí)間線(xiàn)上拖放項(xiàng)目來(lái)快速更改安排任務(wù)的日期。要更改項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間,請(qǐng)使用將鼠標(biāo)懸停在項(xiàng)目左側(cè)和右側(cè)的灰色撥片。單擊灰色面板上的任意位置以開(kāi)始向任意方向拖動(dòng)項(xiàng)目的邊緣。

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  創(chuàng)建和修改項(xiàng)目之間的依賴(lài)關(guān)系

  要在一個(gè)項(xiàng)目和另一個(gè)項(xiàng)目之間添加依賴(lài)關(guān)系,可以

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  將行拖到要鏈接到的項(xiàng)目上并放開(kāi)?;疑^將附加這兩個(gè)項(xiàng)目。

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  默認(rèn)情況下,依存關(guān)系被創(chuàng)建為“從頭到尾”,但是對(duì)于Business Plan客戶(hù)而言,存在多種依存關(guān)系。要更改依賴(lài)項(xiàng)類(lèi)型,請(qǐng)單擊連接兩項(xiàng)的行。它將打開(kāi)依賴(lài)項(xiàng)屬性。

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  有四種不同的類(lèi)型: 從頭開(kāi)始:這是默認(rèn)的依賴(lài)類(lèi)型。該項(xiàng)目?jī)H在上一個(gè)項(xiàng)目完成后才能開(kāi)始。 開(kāi)始開(kāi)始:該項(xiàng)目只能在上一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)始之后才開(kāi)始。但是,上一項(xiàng)必須未完成。 完成即可開(kāi)始:該項(xiàng)目只有在前一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始后才能完成。它可以在前一項(xiàng)開(kāi)始之前的任何時(shí)間啟動(dòng)。 完成到完成:該項(xiàng)目只能在前一項(xiàng)完成后才能完成。它可以在上一項(xiàng)完成之前的任何時(shí)間開(kāi)始。除了更改依賴(lài)關(guān)系類(lèi)型外,您還可以使用業(yè)務(wù)計(jì)劃添加延遲或提前期,并說(shuō)明存在依賴(lài)關(guān)系的原因。只要將鼠標(biāo)懸停在鏈接兩個(gè)項(xiàng)目的箭頭上,依賴(lài)項(xiàng)類(lèi)型和添加的任何描述都將顯示為工具提示。

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  增加延遲和交貨時(shí)間

  您可以從依賴(lài)項(xiàng)屬性中將延遲時(shí)間和提前期添加到依賴(lài)項(xiàng)。延遲是相關(guān)任務(wù)之間的延遲。例如,如果您需要在一個(gè)任務(wù)的完成與下一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始之間有一個(gè)延遲,則您會(huì)在依賴(lài)項(xiàng)上增加延遲??梢詫⒀舆t添加到四種依賴(lài)關(guān)系中的任何一種。何時(shí)需要在依賴(lài)項(xiàng)中使用滯后的一個(gè)很好的例子是蓋房子。假設(shè)您正在為基礎(chǔ)澆筑混凝土,則需要等待至少7天(理想情況下最多28天)使混凝土干燥并固化,然后才能開(kāi)始在其上構(gòu)建框架。滯后項(xiàng)在滯后持續(xù)時(shí)間之前用紅色陰影表示。

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  提前期是一種在后續(xù)任務(wù)完成之前將其啟動(dòng)并并行進(jìn)行以加快后續(xù)任務(wù)啟動(dòng)的方法。這樣可以減少完成兩項(xiàng)任務(wù)所需的總時(shí)間。但是,為了利用潛在客戶(hù),依賴(lài)性必須是任意的,這意味著后續(xù)任務(wù)不依賴(lài)于先前任務(wù)使用的物理資源(材料,設(shè)備,人員)。鉛只能在完成后才能找到依賴(lài)關(guān)系。充分利用前置時(shí)間的一個(gè)很好的例子是電影項(xiàng)目-拍攝進(jìn)行了2周,并且需要編輯電影素材。但是,您無(wú)需等到拍攝結(jié)束就可以開(kāi)始編輯。您可以在拍攝的第一天之后開(kāi)始編輯,因此可以為依賴(lài)項(xiàng)添加13天的線(xiàn)索。

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  顯示關(guān)鍵路徑

  關(guān)鍵路徑顯示圖表中的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目確定完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間。如果路徑上的任何項(xiàng)目延遲或花費(fèi)比預(yù)期更長(zhǎng)的時(shí)間,則該項(xiàng)目將延遲完成。關(guān)鍵路徑僅適用于業(yè)務(wù)計(jì)劃訂閱。要顯示關(guān)鍵路徑,請(qǐng)單擊集合右上角的...圖標(biāo)以打開(kāi)“甘特圖”視圖屬性,然后將“關(guān)鍵路徑”旁邊的切換開(kāi)關(guān)轉(zhuǎn)到“打開(kāi)”位置。

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  關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目在圖表上將顯示為橙色。

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  調(diào)整日期

  如果您更改了多個(gè)項(xiàng)目的截止日期或期限,則可能會(huì)注意到某些依賴(lài)性指示箭頭變?yōu)榧t色。當(dāng)某項(xiàng)放置在計(jì)劃中的某個(gè)位置違反了依賴(lài)性規(guī)則時(shí),就會(huì)發(fā)生這種情況。

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  要一次性調(diào)整整個(gè)圖表,您可以使用“調(diào)整日期”功能,該功能將移動(dòng)所有需要向前或向后移動(dòng)的項(xiàng)目,以修復(fù)這些無(wú)效的依存關(guān)系。為此,請(qǐng)單擊右上角的...圖標(biāo),然后單擊菜單中“調(diào)整日期”下的“前進(jìn)”或“后退”。除標(biāo)記為里程碑的項(xiàng)目外,所有項(xiàng)目都會(huì)相應(yīng)調(diào)整。

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  注意:此操作是不可逆的,會(huì)影響所有項(xiàng)目中的項(xiàng)目,包括過(guò)去的項(xiàng)目!單擊之前,請(qǐng)確保您要進(jìn)行此更改。

  添加里程碑

  里程碑用于指示項(xiàng)目中的重要點(diǎn)。通常會(huì)標(biāo)記項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束,以及重要階段的完成,并進(jìn)行外部審核或?qū)徲?jì)或預(yù)算檢查等任命。里程碑通常不影響項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間,并且在向前或向后調(diào)整日期時(shí)不會(huì)移動(dòng)。要添加里程碑,請(qǐng)單擊以打開(kāi)要添加到的項(xiàng)目,然后在“依賴(lài)關(guān)系”字段下,單擊“里程碑”旁邊的切換為“打開(kāi)”。

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  里程碑在圖表上用藍(lán)色陰影水平線(xiàn)表示。

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  添加輔助日期字段

  在某些情況下,將一個(gè)甘特圖疊加在另一個(gè)甘特圖上可能會(huì)有所幫助,例如,在原始計(jì)劃日期之上跟蹤項(xiàng)目實(shí)際日期的圖表。在Zenkit中,可以通過(guò)創(chuàng)建第二個(gè)日期字段并選擇通過(guò)甘特圖視圖選項(xiàng)將其顯示在圖表上來(lái)完成此操作。單擊右上角的...圖標(biāo)以打開(kāi)視圖選項(xiàng),然后單擊“日期字段”下的“中學(xué)日期”。

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  從您的收藏中選擇一個(gè)要顯示的日期字段,或從菜單中添加一個(gè)新的日期字段。

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  一旦添加了輔助日期,第二層將被添加到甘特圖空間-輔助字段中項(xiàng)目的日期和持續(xù)時(shí)間將以深藍(lán)色顯示在主要字段中的日期后面。

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  次要日期字段僅在企業(yè)訂閱上可用。

  導(dǎo)航大甘特圖

  如果您的圖表中安排了很多項(xiàng)目,則向左和向右滾動(dòng)以查找所需的任務(wù)可能會(huì)很麻煩。如果您需要快速進(jìn)入當(dāng)前不在視圖中的項(xiàng)目,可以使用顯示在圖表左右兩側(cè)的小箭頭找到它們。只需單擊要查找的項(xiàng)目名稱(chēng)旁邊的箭頭,即可直接將其移到圖表上的位置。

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  在甘特視圖中使用過(guò)濾器

  在“甘特圖”視圖中應(yīng)用過(guò)濾器時(shí),與過(guò)濾器不匹配的項(xiàng)目將從圖表中刪除,圖表將凝結(jié)。指示項(xiàng)目之間的依賴(lài)關(guān)系的線(xiàn)仍將顯示在圖表上。

  在甘特圖視圖中修改層次結(jié)構(gòu)

  如果要更改項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu),可以從列出圖表中項(xiàng)目的左側(cè)面板中進(jìn)行。為此,使子項(xiàng)字段可見(jiàn)(通過(guò)視圖設(shè)置的“可見(jiàn)列”部分)。一旦它顯示在左側(cè)面板中,您就可以拖放項(xiàng)目以將它們?cè)趯哟谓Y(jié)構(gòu)中向上或向下移動(dòng),也可以向左或向右對(duì)其進(jìn)行縮進(jìn)

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