Zoho WorkDrive是一款功能豐富的企業(yè)網(wǎng)盤軟件，可以讓企業(yè)人員在軟件上協(xié)同工作，可以更好管理文件，更好維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)，這款軟件功能還是很多的，您可以上傳自己的項(xiàng)目到軟件，其他成員可以在軟件編輯你的項(xiàng)目，可以共享您的項(xiàng)目，編輯完畢直接在軟件保存；Zoho WorkDrive具有很多辦公軟件，支持文本編輯功能，直接在軟件新建文檔，支持表格處理功能，結(jié)合官方的sheet工具就可以設(shè)計(jì)表格，支持演示文稿設(shè)計(jì)功能，結(jié)合show軟件就可以設(shè)計(jì)PPT類型的文稿，如果你需要這款軟件就下載吧！

軟件功能

　　1、Zoho WorkDrive是非常專業(yè)的網(wǎng)盤軟件，針對企業(yè)開發(fā)

　　2、提供豐富的協(xié)同功能，每個(gè)員工都可以在軟件工作

　　3、支持很多文件格式，Zoho WorkDrive 支持 160 種文件類型

　　4、可以快速上傳文件，直接上傳幾個(gè)GB的文件

　　5、提供數(shù)據(jù)管理功能，直接在軟件分類管理資源

　　6、提供辦公軟件，滿足在線辦公需求

　　7、支持安全管理，在軟件上對資源加密

　　8、官方提供移動(dòng)版本，方便在手機(jī)上獲取網(wǎng)盤資源

　　9、專業(yè)的分析功能，可以對企業(yè)共享文件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以跟蹤記錄文件訪問數(shù)量

軟件特色

　　私人空間和公共空間

　　讓所有利益相關(guān)者使用公共團(tuán)隊(duì)文件夾，或者使用私人團(tuán)隊(duì)文件夾存放所有機(jī)密信息。

　　團(tuán)隊(duì)文件夾訪問

　　根據(jù)其功能為團(tuán)隊(duì)文件夾的成員分配適當(dāng)?shù)慕巧?/p>

　　即時(shí)通知

　　專注于您的工作 - 任何變更我們都會(huì)通知您。獲取團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的所有事情的最新信息。

　　采取控制

　　團(tuán)隊(duì)合作會(huì)產(chǎn)生很好的效果，但有時(shí)候，它必須被拋之腦后。使用簽入/簽出功能阻止其他人編輯您的文件。

　　反饋位于適當(dāng)?shù)奈恢?/p>

　　在團(tuán)隊(duì)中，經(jīng)常會(huì)在電子郵件或聊天話題中找不到反饋。針對同事的工作進(jìn)行有針對性的評論。

　　發(fā)布前的草案

　　共同工作并不意味著暴露您未成形的想法。有了草案功能，利用 Zoho 辦公套件創(chuàng)建文件，并在您準(zhǔn)備好文件后讓您的團(tuán)隊(duì)看到它們。

使用說明

　　1、首先將軟件直接安裝，等待安裝結(jié)束

　　2、打開軟件就可以直接登錄，顯示軟件的的輸入賬號界面

　　3、提示注冊功能，在軟件輸入賬號就可以注冊

　　4、小編在認(rèn)證賬號的時(shí)候官方一直不發(fā)送驗(yàn)證碼，所以無法繼續(xù)申請賬號

　　5、如果你有軟件的賬號就可以直接登錄，從而進(jìn)入到工作界面

官方教程

　　團(tuán)隊(duì)文件夾和私人文件夾

　　團(tuán)隊(duì)文件夾，可以按部門、項(xiàng)目，或其他主題來建。往里面添加用戶后，他們就會(huì)默認(rèn)可以訪問此文件夾里的所有文件。每個(gè)團(tuán)隊(duì)文件夾都可以單獨(dú)添加用戶和設(shè)置用戶不同權(quán)限的。

　　而“我的文件夾”，當(dāng)然就是你私人的文件夾了，它和團(tuán)隊(duì)文件夾的區(qū)別在于，你不能對“我的文件夾”添加其他用戶，但你可以把其中的子文件夾或者文件共享給他人。這種公私分開的設(shè)計(jì)是不是很好？而且“我的文件夾”里的文件，超級管理員是看不到的，保證了員工的隱私。但團(tuán)隊(duì)文件夾里的文件，超級管理員是能看到的，即使只有你一個(gè)成員。如果一個(gè)員工離職了，那么超級管理員是有權(quán)把他賬號下的團(tuán)隊(duì)文件夾里的文件的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給其他員工的。是不是很方便？

　　文件的多人異地協(xié)同編輯

　　如果一個(gè)文檔需要好幾個(gè)人一起提意見修改，那么WorkDrive就真的很厲害了?？磮D，這兩個(gè)員工在一邊商量一邊修改，每個(gè)人所做的修改會(huì)用不同的顏色標(biāo)出來，這種特別適合多人改稿的場景，只需各人打開WorkDrive，一起改就行了。

　　安全共享文件給外部用戶

　　共享文件給別人的時(shí)候，對方不一定要有Zoho帳號。比如“公司下一年發(fā)展規(guī)劃”要發(fā)給投資人看，就可以對這個(gè)文件生成多個(gè)URL鏈接，分別發(fā)給不同的人看，還可以對共享文件設(shè)置到期日、禁止下載、強(qiáng)制對方填寫其個(gè)人信息才能查看等等。

　　同一個(gè)文件為什么要生成多個(gè)URL鏈接呢？主要是為了統(tǒng)計(jì)用。只生成一個(gè)鏈接，統(tǒng)計(jì)的是這個(gè)文件總的被查看/下載的次數(shù)。而多個(gè)鏈接，就可以分別統(tǒng)計(jì)每個(gè)鏈接的文件被查看/下載的次數(shù)。有時(shí)這對于市場部的意義還是很大的，你可以看到各個(gè)渠道的質(zhì)量如何。下圖就是同一個(gè)培訓(xùn)視頻，發(fā)給不同渠道后的播放統(tǒng)計(jì)。

主要優(yōu)勢

　　訪問統(tǒng)計(jì)

　　想知道您的推銷宣傳、宣傳冊或您分享的提案是否已被查看過？快速了解您的文件何時(shí)被訪問。

　　活動(dòng)時(shí)間表

　　不要迷失在錯(cuò)綜復(fù)雜的編輯中。查看誰對您的團(tuán)隊(duì)文件進(jìn)行了更改以及何時(shí)進(jìn)行了更改。

　　智能報(bào)告

　　對團(tuán)隊(duì)事務(wù)了如指掌。作為管理員，您可以查看有關(guān)成員、團(tuán)隊(duì)文件夾、文件、使用的空間等的所有信息。

　　團(tuán)隊(duì)管理觸手可及

　　各部門的工作文件累積下來就是寶貴的公司業(yè)務(wù)知識(shí)庫。如果這些文件丟失，可能會(huì)讓您付出沉重代價(jià)，因此要密切關(guān)注機(jī)構(gòu)內(nèi)的文件活動(dòng)。使用管理員儀表板了解您的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，或深入了解有關(guān)文件使用情況和用戶活動(dòng)的詳細(xì)審查報(bào)告。

　　邀請團(tuán)隊(duì)使用 Zoho WorkDrive。

　　改變從來都不容易，特別是涉及到很多人時(shí)。選擇使用 Zoho WorkDrive 所涉及的遷移時(shí)間非常少，使您可以立即開始工作。

　　只需幾分鐘即可完成設(shè)置

　　通過導(dǎo)入電子郵件地址或?qū)?Active Directory 與 SAML 身份驗(yàn)證相關(guān)聯(lián)，快速為團(tuán)隊(duì)成員提供邀請鏈接。

　　創(chuàng)建職能組

　　根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的職能創(chuàng)建組。通過添加要包含的職能組，為特定項(xiàng)目快速創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)文件夾。

　　角色和權(quán)限

　　為每個(gè)人分配一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理員或團(tuán)隊(duì)成員的角色。作為管理員，請使用管理面板密切關(guān)注團(tuán)隊(duì)的文件活動(dòng)。

　　定制您的團(tuán)隊(duì)資料

　　讓 Zoho WorkDrive 以您的方式工作。決定由誰創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)文件夾、在外部共享內(nèi)容或?qū)⑽募螺d到他們的設(shè)備

　　更好地了解您的團(tuán)隊(duì)

　　在文件管理器中快速了解您的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。立即查看執(zhí)行的主要操作、用戶操作、最活躍的團(tuán)隊(duì)文件夾以及其他存儲(chǔ)詳細(xì)信息。

　　預(yù)測團(tuán)隊(duì)的需求

　　隨著團(tuán)隊(duì)的成長，他們的需求也會(huì)增長。注意剩余存儲(chǔ)空間、使用的許可證數(shù)量以及待處理的用戶邀請等詳細(xì)信息。此外，通過活動(dòng)用戶、活動(dòng)團(tuán)隊(duì)文件夾和用戶活動(dòng)等詳細(xì)信息，監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度。

　　活動(dòng)報(bào)告和審計(jì)跟蹤

　　依法準(zhǔn)備。為什么要麻煩您的 IT 團(tuán)隊(duì)尋找在您的機(jī)構(gòu)中創(chuàng)建的文件？如果是合法請求，請獲取有關(guān)每個(gè)文件活動(dòng)的詳細(xì)報(bào)告。查看團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)文件夾級別的文件上傳、編輯、下載和預(yù)覽的數(shù)量。

　　高效管理您的團(tuán)隊(duì)

　　改善數(shù)據(jù)可訪問性還意味著在許多設(shè)備上跟蹤它。作為管理員，請注意文檔的去向。

　　轉(zhuǎn)讓文件所有權(quán)

　　當(dāng)員工離開您的機(jī)構(gòu)時(shí)，不要緊張。通過暫?；?qū)⑺形募鬏數(shù)綀F(tuán)隊(duì)的其他成員來撤消對團(tuán)隊(duì)文件的訪問權(quán)限。

　　管理您的設(shè)備

　　根據(jù)用戶的角色限制對用戶設(shè)備的訪問權(quán)限?；蛘咄ㄟ^訪問 Zoho WorkDrive 移動(dòng)和桌面應(yīng)用，確保他們即使在他們離開工作現(xiàn)場時(shí)也可以訪問文件。

　　修改團(tuán)隊(duì)文件夾設(shè)置

　　在一個(gè)位置查看您的團(tuán)隊(duì)文件夾及其設(shè)置。作為管理員，您可以在團(tuán)隊(duì)文件夾恢復(fù)期后 3 個(gè)月添加用戶、編輯隱私設(shè)置、查看活動(dòng)、刪除團(tuán)隊(duì)文件夾甚至恢復(fù)文件。

　　用 Zoho Sheet 從您的數(shù)據(jù)中獲取更多價(jià)值

　　利用能夠說明一切的數(shù)字，使決策者能夠輕松批準(zhǔn)您的提案。與您的團(tuán)隊(duì)合作，確保您的數(shù)據(jù)始終能夠脫穎而出。

　　使用宏自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)

　　Zoho Sheet 使您無需再從事單調(diào)的重復(fù)性工作。創(chuàng)建宏，即可快速處理導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)和設(shè)置格式等任務(wù)。

　　嵌入外部數(shù)據(jù)

　　使用外部網(wǎng)站的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，無需離開電子表格。鏈接一次，即可實(shí)時(shí)查看數(shù)據(jù)變更。

　　保護(hù)您的數(shù)據(jù)

　　通過限制用戶導(dǎo)出已發(fā)布的電子表格并隱藏使用的公式，保護(hù)它們不被傳播或被篡改。

　　用 Zoho Show 占盡先進(jìn)

　　無論是銷售演示還是投資者宣傳，您總是希望留下持久的印象。通過 Zoho Show，創(chuàng)建并提供極具視覺沖擊效果的演示文稿將易如反掌。

　　隨時(shí)隨地演示

　　距離不應(yīng)成為成功的障礙。這就是無論您的團(tuán)隊(duì)在哪里，Zoho Show 都可以讓您遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)和播放演示的原因。

　　隨心進(jìn)行演示

　　無論生活帶來什么挑戰(zhàn)，Zoho Show 都能將其化解。只需點(diǎn)擊一下即可將演示文稿的控制權(quán)交給您的團(tuán)隊(duì)。

　　下載 Show 移動(dòng)應(yīng)用并通過手機(jī)在 Android 或 Apple TV 上演示。

　　查看幻燈片元素

　　通過評論特定圖像、文本框或幻燈片的任何其他部分，改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的演示文稿。如果您需要更直觀的建議，您可以使用圖片進(jìn)行評論。

　　讓全世界看到它

　　在您的機(jī)構(gòu)內(nèi)或網(wǎng)站、博客或社交媒體網(wǎng)站上發(fā)布幻燈片。這只是它的部分功能。您甚至可以修改已發(fā)布的幻燈片，而不會(huì)打擾現(xiàn)場演示文稿并重新發(fā)布新版本。