會(huì)務(wù)通是一款大型會(huì)議管理軟件，可以幫助用戶在管理會(huì)議的時(shí)候提供更好的安排方案，這里軟件可以對(duì)代表人員錄入，可以安排會(huì)議分組，可以安排會(huì)議地址，可以安排不同會(huì)議大廳，也可以對(duì)代表的住宿方式、會(huì)議座次表、宴會(huì)座次表安排，具有的功能很多，方便管理人員在軟件上編輯整個(gè)會(huì)議的流程以及編輯會(huì)議人員信息，適合管理大型會(huì)議；會(huì)務(wù)通主要提供了信息處理、信息查詢、報(bào)表打印、會(huì)議工具等幾個(gè)模塊，需要的朋友就下載吧！

軟件功能

　　1、會(huì)務(wù)通提供更好的會(huì)議管理功能，可以幫助用戶更好制作會(huì)議方案

　　2、可以預(yù)先軟件上錄入?yún)⒓颖镜貢?huì)議的人員信息

　　3、可以在軟件規(guī)劃會(huì)議地址以及會(huì)議大廳座次表

　　4、也可以對(duì)宴會(huì)安排，也可以對(duì)住宿安排

　　5、擁有的功能很多，對(duì)于需要舉辦會(huì)議的單位非常有幫助

　　6、會(huì)務(wù)通提供多個(gè)模板，可以按照軟件的模板錄入數(shù)據(jù)

　　7、你可以在軟件的安裝地址找到很多會(huì)議安排說(shuō)明

　　8、提供會(huì)議簽到功能，入場(chǎng)的代表可以在軟件記錄

　　9、支持?jǐn)?shù)據(jù)備份功能，可以將軟件的全部數(shù)據(jù)備份

軟件特色

　　會(huì)議報(bào)到

　　代表報(bào)到：代表到會(huì)議接待處時(shí)，根據(jù)代表名字在左邊選擇代表，點(diǎn)擊“代表報(bào)到”按鈕，將當(dāng)前代表設(shè)置為已報(bào)到狀態(tài)。

　　打印便條：按打印按鈕將便條框中顯示的內(nèi)容打印在紙條上（推薦使用微型打印機(jī)，普通打印機(jī)適宜采用5.5cm寬的紙條），方便代表參加會(huì)議。

　　調(diào)整便條內(nèi)容：便條內(nèi)容是根據(jù)樣本生成的，因此需要調(diào)整并保存樣本。

　　調(diào)整樣本：［?。堇ㄗ〉臑橛?jì)算機(jī)根據(jù)選擇的代表的情況自動(dòng)填充內(nèi)容的替代符，點(diǎn)擊右邊按鈕可以插入相應(yīng)的替代符。其余文字均可直接修改。最后要保存樣本。

　　餐桌分配

　?。薄⒉妥勒{(diào)整

　　增加餐桌：按“餐桌調(diào)整”按鈕，錄入餐桌信息，按“增加”按鈕

　　刪除餐桌：選擇一張餐桌，按“刪除”按鈕

　?。?、手動(dòng)分配

　　按“刷新待分”按鈕，先選中右側(cè)的餐桌，再連續(xù)選擇左側(cè)的代表，直到人滿，再選下一張餐桌，同樣操作。按“確認(rèn)”按鈕保存。

　?。场⒆詣?dòng)分配

　　按“刷新待分”按鈕，再按“自動(dòng)分配”按鈕即可。

安裝方法

　　1、下載會(huì)務(wù)通安裝程序.exe軟件直接啟動(dòng)，這里是軟件的安裝提示界面

　　2、提示軟件的安裝協(xié)議，你可以點(diǎn)擊接受協(xié)議內(nèi)容

　　3、顯示軟件即將安裝的信息，這里是軟件的功能描述界面，可以閱讀功能

　　4、可以設(shè)置軟件的安裝地址c:Program FilesMeeting

　　5、提示準(zhǔn)備完畢，點(diǎn)擊下一步就直接安裝

　　6、到這里軟件就安裝結(jié)束了，可以點(diǎn)擊完成以后啟動(dòng)軟件

使用方法

　　1、打開(kāi)會(huì)務(wù)通，這里是啟動(dòng)的界面，輸入用戶名字以及密碼登錄

　　2、你可以使用軟件提供的賬號(hào)，管理員初始帳號(hào)為用戶名：admin　密碼：super

　　3、會(huì)議名稱：全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議，會(huì)議日期：2004年3月12日，會(huì)議地點(diǎn)：上海國(guó)際大酒店

　　4、會(huì)務(wù)通的界面就是這樣的，可以將會(huì)議代表錄入

　　5、顯示姓名:、單位、性別、職務(wù)、手機(jī)號(hào)碼、辦公電話、代表編號(hào)、住宿房號(hào)

　　6、例如的案例就是這樣的，可以將頭像也添加到軟件

　　7、會(huì)議分組功能，如果是大型會(huì)議，可以設(shè)置不同分組，例如北京組、天津組、浙江組、上海組

　　8、待分配的房間、賓館名稱、房間編號(hào)、房間類別、房間人數(shù)、已住人數(shù)、房客性別

　　9、會(huì)議座次表是可以在軟件編輯的，可以添加樣表，可以在軟件的安裝地址找到樣表

　　10、待分配的餐桌設(shè)置功能，在下方顯示、餐廳名稱、餐桌編號(hào)、可坐人數(shù)、已坐人數(shù)

　　11、代表報(bào)到的界面，可以在這里添加報(bào)到的內(nèi)容

　　12、顯示全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議與會(huì)人員一覽表，在這里統(tǒng)計(jì)已經(jīng)到的人數(shù)

　　13、提示住宿的統(tǒng)計(jì)，顯示官方提供的全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議客房一覽表

　　14、通訊錄功能，在這里可以顯示聯(lián)系人方式，可以查看會(huì)議代表的聯(lián)系方式

　　15、臺(tái)簽制作、制作臺(tái)簽名單、臺(tái)簽預(yù)覽效果，可以在下方增加名單

使用說(shuō)明

　　管理員登錄

　　管理員身份登錄后，出現(xiàn)已有的全部會(huì)議，鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇可以進(jìn)入相應(yīng)的會(huì)議。

　　如果在空白處按鼠標(biāo)右鍵則出現(xiàn)會(huì)議和用戶管理界面。

　　會(huì)議管理

　　在本界面，選擇會(huì)議后，下方出現(xiàn)會(huì)議的詳細(xì)情況。

　　增加會(huì)議：按“新建”按鈕，填入會(huì)議各項(xiàng)情況，按“保存”按鈕

　　修改會(huì)議：選擇會(huì)議，修改會(huì)議情況，按“保存”按鈕

　　刪除會(huì)議：選擇會(huì)議，按“刪除”按鈕

　　再在會(huì)議列表的空白處按鼠標(biāo)右鍵則返回選擇會(huì)議進(jìn)入的界面。

　　按【會(huì)議列表】按鈕將進(jìn)入用戶管理界面。

　　用戶管理

　　增加用戶：按“新建”按鈕，填入用戶名和密碼，按“保存”按鈕

　　刪除用戶：選擇用戶，按“刪除”按鈕

　　按【用戶列表】按鈕將進(jìn)入會(huì)議管理界面。