當(dāng)前，在企業(yè)局域網(wǎng)中，一般較大規(guī)模的公司都會有自己的文件服務(wù)器，用于共享一些文件給局域網(wǎng)用戶使用，從而方便了文件共享、資源共享。但是，由于缺乏對共享文件的管理，使得局域網(wǎng)用戶訪問共享文件、操作共享文件的行為難以記錄，這樣一旦有用戶不小心或者惡意刪除了共享文件也無法責(zé)任到人；同時，企業(yè)內(nèi)部共享文件常常是企業(yè)積累的無形資產(chǎn)，有時候甚至是商業(yè)機密，一旦被惡意損害，將會給企業(yè)帶來重大損失。為此，必須通過部署專業(yè)一套有效的共享文件管理系統(tǒng)，才控制局域網(wǎng)用戶對共享文件的操作，同時記錄共享文件的訪問日志，甚至在一定情況下對共享文件進行特別的保護，防止刪除共享文件，即便訪問者具有完全的訪問權(quán)限。
功能特色：
1、記錄服務(wù)器共享文件夾或共享文件的訪問情況，包括讀取、拷貝、修改、刪除、重命名、打印等情況，可以記錄訪問者采用的登錄賬戶、IP地址、MAC地址、時間、訪問時長、具體操作情況等。
2、根據(jù)共享文件夾或共享文件來查詢局域網(wǎng)電腦訪問共享文件的具體操作情況。
3、根據(jù)IP或MAC地址來查詢局域網(wǎng)主機對那些共享文件做了那些具體操作。
4、根據(jù)訪問權(quán)限來顯示對應(yīng)的共享文件，沒有訪問權(quán)限的共享文件將予以隱藏。
5、對重要共享文件進行實時備份功能，可以在一定條件下進行實時還原。
6、對重要共享文件進行防刪除操作，一旦蓄意或誤操作刪除共享文件可以恢復(fù)。
7、通過賬戶、IP和MAC地址三重綁定來限定客戶端的電腦訪問共享文件情況，一旦不符合綁定規(guī)則，禁止其訪問共享文件。
8、限制外來電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問共享文件，也即必須加入到許可訪問共享文件的白名單電腦才可以訪問共享文件。
9、支持在公司外部或外地訪問單位局域網(wǎng)共享文件服務(wù)器并提供監(jiān)控功能。
10、訪問共享文件的日志情況可以導(dǎo)出為其他格式，如word、excel等，便于第三方審計。
11、集成開放的功能擴展接口，可以與我公司的商用安全計算機、外來電腦控制系統(tǒng)相互配合，強化對共享文件的保護。

此外，大勢至共享文件審計系統(tǒng)還可以監(jiān)控打印共享文件、外發(fā)共享文件、以及操作系統(tǒng)“共享文件夾”內(nèi)的共享文件；同時，還可以實現(xiàn)只打開讀取共享文件，而禁止將共享文件復(fù)制到員工自己的電腦上，從而有力地保護了共享文件的安全。

總之，大勢至共享文件審計系統(tǒng)是當(dāng)前國內(nèi)唯一可以完全記錄共享文件訪問日志的軟件，可以有效地保護單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密的安全，保護單位的穩(wěn)健經(jīng)營。