深信文檔管理系統(tǒng)可以將您的工作文檔都保存到軟件上，當(dāng)您在建立一個(gè)工程項(xiàng)目的時(shí)候，工程規(guī)劃資料是非常多的，需要建立多個(gè)Word文檔以及Excel統(tǒng)計(jì)工程數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)材料數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，如果您在電腦建立多個(gè)文檔，可能管理就比較復(fù)雜，而通過這款深信文檔管理系統(tǒng)，可以讓您結(jié)合數(shù)據(jù)庫的管理方式建立文檔管理中心，將公司規(guī)劃的項(xiàng)目、公司承接的項(xiàng)目文檔以及資料都上傳到軟件分類保存，從而在查看資料的時(shí)候更輕松，也方便永久保存企業(yè)項(xiàng)目文檔！

軟件功能

　　1.可以將各類散落在不同的計(jì)算機(jī)上的文檔的進(jìn)行收集、整理歸入一個(gè)統(tǒng)一的資源庫，使用本軟件能夠把各種Office文檔、PDF、圖片等各類文件統(tǒng)一集中存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫集中管理起來，非常方便文檔再利用和資源共享，安全有序，查找快捷，提高效率。

　　2.采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù)，以保障文檔的安全,可以更高效地管理文檔的整個(gè)生命周期包括：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批、存儲、查詢、重用以及歸檔。提供文檔審批工作流圖形化自定義界面，支持拖放、批量導(dǎo)入導(dǎo)出等模式。

軟件特色

　　1、深信文檔管理系統(tǒng)建立多個(gè)文檔管理中心

　　2、對公司的文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理

　　3、可以建立多個(gè)部門的工作文檔

　　4、利用目錄樹的方式幫助您建立多個(gè)分類

　　5、可以設(shè)置企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃文件夾，可以設(shè)置教育文件夾

　　6、一個(gè)文件夾可以保存多個(gè)項(xiàng)目文檔

　　7、對于收集資料以及分類管理工程數(shù)據(jù)都是很適合的

　　8、結(jié)合數(shù)據(jù)庫，您的資源都保存到數(shù)據(jù)庫

　　9、方便共享資源到其他公司成員

　　10、直接打開編輯，不需要安裝office也可以啟動(dòng)doc文檔

安裝方法

　　1、下載文檔管理系統(tǒng)安裝包V3.3.msi軟件執(zhí)行安裝，提示安裝的說明

　　2、顯示安裝的設(shè)置，可以選擇一個(gè)方式將軟件安裝到點(diǎn)

　　3、提示軟件的安裝地址C:Program Files (x86)文檔管理系統(tǒng)

　　4、準(zhǔn)備安裝的說明，點(diǎn)擊下一步就可以將軟件安裝到電腦

　　5、顯示安裝進(jìn)度，請稍后

　　6、提示安裝完畢，點(diǎn)擊完成就可以關(guān)閉安裝程序

使用方法

　　1、安裝以后得到三個(gè)程序，可以選擇啟動(dòng)深信文檔管理系統(tǒng)V3.3

　　2、登錄提示數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接失敗，小編沒有登錄數(shù)據(jù)庫，所有無法使用

　　3、如果您有數(shù)據(jù)庫，可以直接認(rèn)輸?shù)刂愤M(jìn)行連接

　　4、打開您安裝的數(shù)據(jù)庫服務(wù)可以建立新的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的方式管理文檔

　　5、這里是系統(tǒng)管理-新建賬套等錄的界面，設(shè)置管理員賬戶

　　6、你只有連接到數(shù)據(jù)庫才能訪問，試用版本沒有密碼，點(diǎn)擊登錄

　　7、第一次使用建立一個(gè)新的賬套，數(shù)據(jù)存儲地址C:Program Files (x86)文檔管理系統(tǒng)

　　8、數(shù)據(jù)庫建議不要放在C盤,請放在其它目錄!是否重新選擇?可以設(shè)置到D盤

　　9、這里是后臺管理功能，在這里管理您加載到數(shù)據(jù)庫上的全部文檔

　　10、使用一個(gè)賬套管理您全部的數(shù)據(jù)，對賬套備份、對賬套恢復(fù)等內(nèi)容都是可以設(shè)置的