衡德應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)是一款分析各類賬款的軟件，能夠用戶快速的計算和處理數(shù)量龐大的賬款，只需要在軟件中導(dǎo)入Excel文件，軟件就會自動開始分析所有賬款詳細(xì)數(shù)目，非常的簡單方便；衡德應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)能夠一次性分析多個賬款，解決了用戶花費太多時間計算一個賬款、而且還有可能計算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會出現(xiàn)一系列嚴(yán)重問題，有需要的朋友趕快來下載使用吧！

軟件功能

　　1.分客戶的應(yīng)收賬款賬齡分析打印、導(dǎo)出Excel文件；

　　2.客戶任意時間段明細(xì)數(shù)據(jù)的快速批量導(dǎo)出；

　　3.批量打印對賬通知單；

　　4.批量打印催款函；

　　5.數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出；

　　6.數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收；

　　7.數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)；

　　8.操作員授權(quán)管理。

軟件特色

　　1、通過“數(shù)據(jù)接收”或“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能將下屬單位報來的數(shù)據(jù)接收或?qū)氡鞠到y(tǒng)后，既可以對某一個單位的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析，也可以對集團(tuán)公司合并應(yīng)收款賬齡進(jìn)行分析，非常方便快捷。

　　2、使用系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)備份”功能將該單位數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，為了便于區(qū)分，可以修改備份后的數(shù)據(jù)庫名稱。

　　3、完成一個單位最近兩年應(yīng)收賬款明細(xì)賬的基礎(chǔ)處理工作，幫您導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，完成初始化工作，使您可以盡早用上賬齡分析的強(qiáng)大功能，快速完成賬齡分析工作。

　　4、對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的規(guī)范化處理，都可以轉(zhuǎn)化為本系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入本系統(tǒng)。初始可以把前幾年的數(shù)據(jù)都導(dǎo)入系統(tǒng)，以后每月僅導(dǎo)入當(dāng)月數(shù)據(jù)即可。

安裝方法

　　1、下載本站資源Install.Exe，找到，雙擊進(jìn)行安裝。

　　2、如圖所示，進(jìn)入軟件安裝程序的歡迎界面，直接點擊安裝。

　　3、進(jìn)入軟件許可協(xié)議，請仔細(xì)閱讀后勾選我接受此協(xié)議，點擊確認(rèn)。

　　4、選擇軟件安裝路徑，這里默認(rèn)選擇C:Program files賬齡分析，點擊確認(rèn)。

　　5、正在快速安裝中，請耐心等待片刻。

　　6、軟件安裝成功，點擊確認(rèn)就可以打開使用了。

使用方法

　　1、打開主界面后，依次點擊“管理”、“輸入登陸”或者直接按“F5”鍵打開登陸窗口，選擇相應(yīng)操作員并輸入正確密碼后即可登陸。

　　2、依次點擊“設(shè)置”、“設(shè)置本單位信息”可以彈出“本單位情況”設(shè)置窗口，可以設(shè)置除了單位名稱以外的信息。

　　3、依次點擊“輸入”、“多欄式數(shù)據(jù)處理”打開多欄式明細(xì)賬的基礎(chǔ)處理。

　　4、但在此之前仍需要先進(jìn)行部分處理，先處理到如下格式：

　　5、單擊“選擇Excel文件”按鈕選擇要處理的上述格式的Excel文件，選擇后左側(cè)會顯示Excel表名稱，單擊表名稱，右側(cè)會顯示表中的字段名稱。

常見問題

　?。ㄒ唬┱囊?guī)范性問題

　　出現(xiàn)問題：有時應(yīng)收賬款總數(shù)統(tǒng)計沒問題，但部分明細(xì)數(shù)據(jù)存在出入

　　原因分析：主要摘要欄填寫不規(guī)范

　　解決方案：在導(dǎo)入系統(tǒng)之前要將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)銷售業(yè)務(wù)摘要欄的第一個漢字修改為“銷”，一般對于銷售業(yè)務(wù)，會計人員在做賬時一般在摘要欄會寫“銷售XXX單位XXXX”，尤其注意對于暫估也要修改為“銷售暫估”。

　?。ǘ┏Ｒ妴栴}與注意事項

　　出現(xiàn)問題：會計在同時使用“應(yīng)收賬款”與“預(yù)收賬款”兩個科目核算客戶往來賬且月底未對同一單位兩科目余額進(jìn)行對沖情況下，僅統(tǒng)計“應(yīng)收賬款”科目的數(shù)據(jù)不能真實反映該客戶的真實情況。

　　原因分析：多科目核算造成數(shù)據(jù)分散，沒有集中統(tǒng)計出與同一個客戶的往來

　　解決方案：1、每月末將同一客戶“應(yīng)收賬款”與“預(yù)收賬款”客戶余額進(jìn)行對沖調(diào)賬，保證兩個科目中同一客戶在某個科目余額為0。

　　2、將“應(yīng)收賬款”與“預(yù)收賬款”兩個科目的明細(xì)數(shù)據(jù)都整理導(dǎo)入《應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)》。但需注意，在核對數(shù)據(jù)時查詢到的匯總數(shù)據(jù)為“應(yīng)收賬款”與“預(yù)收賬款”沖抵后的余額。

　　（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理時為什么要設(shè)置單位代碼

　　出現(xiàn)問題：未設(shè)置單位代碼，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時可能出現(xiàn)問題

　　原因分析：系統(tǒng)設(shè)置時主要考慮集團(tuán)多單位的應(yīng)用，使用單位代碼便于各單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　解決方案：建議由集團(tuán)公司同一設(shè)置單位代碼，各單位在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時自行在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中增加“單位代碼”列并補(bǔ)充上單位代碼，使用軟件“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)上報”或“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能進(jìn)行上報，集團(tuán)總部使用“數(shù)據(jù)接收”或“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能進(jìn)行接收數(shù)據(jù)。需要注意的是：“數(shù)據(jù)上報”導(dǎo)出的是XML格式的文件，“數(shù)據(jù)接收”與之對應(yīng)；“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”導(dǎo)出的是Excel文件，“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”與之對應(yīng)。

　?。ㄋ模┯龅絾栴}如何快速恢復(fù)數(shù)據(jù)

　　出現(xiàn)問題：有時整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)未整理完畢便導(dǎo)入系統(tǒng)，致使某些數(shù)據(jù)不完整

　　原因分析：沒有按照《應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)》使用手冊的說明進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理或二次處理，導(dǎo)致導(dǎo)入數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)不一致

　　解決方案：要養(yǎng)成經(jīng)常備份數(shù)據(jù)的好習(xí)慣。“數(shù)據(jù)備份”是對整個數(shù)據(jù)庫的備份，只要保存好備份的數(shù)據(jù)庫文件，一旦后續(xù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，單擊“管理”菜單中的“數(shù)據(jù)恢復(fù)”選擇剛備份的數(shù)據(jù)庫文件，可快速恢復(fù)數(shù)據(jù)到備份時的狀態(tài)。