通知書制作程序是一款簡(jiǎn)單實(shí)用的Word文檔批量輸出打印軟件，通過該軟件，用戶可以快速實(shí)現(xiàn)工資單、通知書等類型的文本設(shè)計(jì)，幫助用戶在數(shù)據(jù)繁多的情況下快速完成設(shè)計(jì)工作，有效的節(jié)約工作時(shí)間，提高工作質(zhì)量；這款軟件最大的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入，在為員工設(shè)計(jì)工資單的時(shí)候，您只需預(yù)先將員工的基本信息錄入到Excel中，然后根據(jù)相關(guān)的信息直接從本軟件中傳輸相應(yīng)的數(shù)據(jù)到工資單中就可以了，不需要在一個(gè)一個(gè)的查看員工姓名了，非常方便。

軟件功能

　　1、可以設(shè)計(jì)各種類型的通知單，通過Excel數(shù)據(jù)文件直接導(dǎo)入制作

　　2、能夠預(yù)先在Word中創(chuàng)建模本，將該模板直接導(dǎo)入軟件中生成通知書就行了

　　3、改軟件支持工資單設(shè)計(jì)、通知書設(shè)計(jì)，以及相同類型的書面文本設(shè)計(jì)

　　4、支持批量輸出，可以同時(shí)設(shè)計(jì)多個(gè)文本，直接選擇輸入的數(shù)量就行了

軟件特色

　　1、支持單個(gè)文件批量輸出為多個(gè)文件

　　2、可以將多個(gè)文件合并輸出為一個(gè)文件

　　3、制動(dòng)提取Excel中的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，可以自動(dòng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件的指定位置，非常方便

　　4、能夠直接設(shè)置模板，將所有的Excel數(shù)據(jù)直接放入到Word中的模板進(jìn)行設(shè)計(jì)

安裝方法

　　1、首先下載解壓文件，找到Word文檔批量輸出程序2.2.exe雙擊安裝

　　2、閱讀提示，這是官方的一些協(xié)議，可以不用管理，根據(jù)提示選擇相應(yīng)的接受項(xiàng)目就行了

　　3、選擇安裝位置，D:tools桌面pc0359etow，這是系統(tǒng)的默認(rèn)位置 ，您可以自行選擇更改

　　4、已經(jīng)準(zhǔn)備好所有的安裝文件了，點(diǎn)擊下一步開始安裝吧

　　5、出現(xiàn)這個(gè)界面就說明安裝成功了，在桌面打開軟件就能使用了

使用方法

　　1、指定Excel數(shù)據(jù)文件。（Excel數(shù)據(jù)文件格式詳見 四、Excel數(shù)據(jù)源文件格式。）

　　2、指定Word模版文件。（Word模版文件格式詳見 五、Word模版文件格式。）

　　3、選擇輸出參數(shù)。

　　4、按“批量輸出”按鈕進(jìn)行批量輸出。

　　四、Excel數(shù)據(jù)源文件格式。

　　Excel數(shù)據(jù)源文件是批量輸出的數(shù)據(jù)源，其格式如下圖，其中是第一行數(shù)據(jù)定位符，被模版文件引用，標(biāo)明數(shù)據(jù)寫入的位置，定位符必須是唯一的值，不能重復(fù)。

　　五、Word模版文件格式。

　　Word模版文件是批量輸出的樣式，其格式可由用戶自由設(shè)計(jì)，最關(guān)鍵的一點(diǎn)是，應(yīng)該在Word模版文件中用數(shù)據(jù)定位符標(biāo)明數(shù)據(jù)所在的位置，如圖所示：

　　六、輸出結(jié)果示范。

　　上述數(shù)據(jù)批量輸出文件結(jié)果如下：

　　上述數(shù)據(jù)合并輸出文件結(jié)果如下：

　　以上示例文件請(qǐng)看程序安裝目錄下的“示例”目錄

常見問題

　　1、為什么軟件啟動(dòng)時(shí)會(huì)提示“連接到EXCEL失敗”或“連接到WORD失敗”？軟件運(yùn)行需要安裝OFFICE軟件嗎？

　　答：軟件的運(yùn)行需要系統(tǒng)安裝MIRCOSOFT OFFICE2003版本以上辦公軟件，其中必須包括EXCEL和WORD軟件。

　　2、我的系統(tǒng)已經(jīng)安裝了OFFICE軟件，為什么軟件還是會(huì)提示“連接到EXCEL失敗”或“連接到WORD失敗”？

　　答：請(qǐng)確認(rèn)您的OFFICE是否為綠色版的或被大量精簡(jiǎn)的版本（這些版本的OFFICE的安裝程序通常只有幾十兆，許多GHOST的系統(tǒng)就是安裝了這些版本的OFFICE）。如果是，請(qǐng)先將這些OFFICE軟件卸載，重新安裝完整版的或者比較完整的精簡(jiǎn)版OFFICE。

　　3、為什么從第6個(gè)開始的內(nèi)容字段就不能被導(dǎo)到輸出的文件中？

　　答：請(qǐng)確認(rèn)您使用的是否為免費(fèi)版，免費(fèi)版只支持5個(gè)內(nèi)容字段。如果免費(fèi)版不能滿足您的要求，歡迎選購專業(yè)版。