Office文檔管理員 源自一個(gè)自編自用的工具，用來處理自己電腦上日益增多的項(xiàng)目文檔。

目前，它能為你做三件事：

（1）自動(dòng)記錄在Word、Excel和PowerPoint打開過的文檔信息；

（2）提供三種方式的文檔查詢；

（3）最新添加：用分類目錄的形式管理文檔。

本軟件功能簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)便，即用即會(huì)。
它與Word 2003、 Excel 2003、 PowerPoint 2003三者緊密集成，
安裝成功后，只要你打開它們中的任何一個(gè)，都能在工具欄上看到“Office文檔管理員”按鈕，點(diǎn)擊它，就可以開始使用。

【安裝前須知】
1）本軟件是專為目前使用最廣泛的Office 2003編寫的插件,因此無法在Office XP、Office 2000和Office 2007等環(huán)境中正常運(yùn)行。
2）需要微軟 .Net的支持，在安裝之初，它可能會(huì)自動(dòng)從微軟網(wǎng)站上下載 .Net運(yùn)行庫(kù)來安裝，會(huì)耗費(fèi)一些時(shí)間。
3）安裝時(shí)會(huì)給Windows安裝一個(gè)補(bǔ)丁，所以打補(bǔ)丁期間，安裝過程會(huì)有停頓的感覺，請(qǐng)稍作等待。

【簡(jiǎn)要操作說明】

1、安裝完成后，最好先按照軟件提示的那樣，對(duì)那些文檔“密集”的目錄進(jìn)行掃描，以記錄歷史文檔信息。

2、頂端的工具條提供了文檔的四種查找功能：
（1）按文檔名稱搜索
（2）按文檔訪問時(shí)段搜索
（3）顯示帶“醒目標(biāo)記”的文檔記錄

（4）打開樹狀目錄來對(duì)文檔進(jìn)行歸類和檢索

3、底部的狀態(tài)欄右側(cè)提供了輔助功能：
（1）通過搜索硬盤為文檔建立記錄
（2）選擇文檔記錄的分組方式
（3）選擇要顯示的文檔類型
（4）選擇列表的視圖模式。

4、在樹狀目錄里，提供一個(gè)右鍵菜單來管理目錄結(jié)構(gòu)。

5、文檔列表里，雙擊可以打開選擇的文檔，右鍵菜單里還有以下功能：

【刪除方法】

在控制面板里刪除后，還會(huì)在Office工具欄上殘留一個(gè)按鈕，需要手工刪除。

方法如下：
       菜單欄 - 工具 - 自定義 - ‘工具欄’頁 - ‘工具欄’列表 - 刪除‘OBrainToolBar’