文天PTSJ通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡稱PTSJ，是一款完全脫離Access系統(tǒng),可建立在ACCESS數(shù)據(jù)庫,具有字段開關(guān)與順序控制、通用查詢與檢索功能、數(shù)據(jù)計算與編輯功能、記錄合并功能、記錄連接功能、數(shù)據(jù)導入功能等等，還可以管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。

軟件功能

　　一、字段開關(guān)與順序控制。字段顯示開關(guān)與字段顯示順序可控制數(shù)據(jù)顯示表、記錄排序表、瀏覽編輯狀態(tài)及數(shù)據(jù)導出結(jié)果。換言之，只能顯示、排序、編輯及導出被添加的字段，且顯示、排序、編輯及導出結(jié)果的順序與添加字段的順序一致。

　　二、通用查詢與檢索功能。系統(tǒng)默認在全程或設(shè)定的范圍內(nèi)操作數(shù)據(jù)庫，但若在操作數(shù)據(jù)庫前預先設(shè)定了過濾條件，則其后的操作將只對符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄有效，即只能操作符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄。設(shè)置過濾條件后，也可清除條件。

　　三、數(shù)據(jù)計算與編輯功能。包括批量修改記錄、瀏覽編輯記錄、修改單元格記錄、增加記錄、刪除記錄、合并記錄、導入記錄以及曲線修改等。

　　1、批量修改記錄：根據(jù)公式批量修改記錄。在未設(shè)置過濾條件時，將修改表中選定范圍內(nèi)的記錄;設(shè)置過濾條件后，將修改表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄?？尚薷牡淖侄晤愋陀袛?shù)值型、字符型、備注型、日期型及邏輯型等。對數(shù)值型字段，批量修改公式包括線性修改公式與工程修改公式兩種。

　　2、瀏覽編輯記錄：可增加記錄、刪除記錄、修改記錄。且每編輯一條記錄，必須點擊“修改記錄”鍵存儲修改的數(shù)據(jù)。

　　3、修改單元格記錄：鼠標雙擊單元格可編輯數(shù)據(jù)(輸入、修改、刪除、復制、剪切、粘貼)。

　　4、增加記錄：在表尾部增加一條空記錄，并應(yīng)用上述的“修改批量記錄”及“瀏覽編輯記錄”功能修改記錄，從而達到輸入數(shù)據(jù)的目的。

　　5、刪除記錄：未設(shè)置過濾條件時，將刪除表中選定范圍內(nèi)的記錄;設(shè)置過濾條件后，將刪除表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄。

　　6、外源編輯功能：前述的編輯記錄方法都是在本表中直接進行的，而外源編輯功能是通過連接記錄及導入記錄的方式，將外部數(shù)據(jù)源(如其它數(shù)據(jù)表或其它格式的文件)導入到本表中。

　　7、曲線編輯功能：包括鼠標拖曳單點修改、鼠標軌跡批量修改、時窗濾波批量修改等三種曲線編輯方式?？赏ㄟ^鼠標直接修改曲線，并實時更新與曲線相對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù);也可通過時窗濾波方式平滑曲線，并實時更新與曲線相對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)。

　　四、記錄合并功能?？蓪?shù)據(jù)表中某列(關(guān)鍵字段)具有相同值的所有記錄數(shù)據(jù)進行合并。合并記錄的功能類似于超市收銀員掃描商品條形碼時，相同商品可多次掃描;而計價時，合并商品清單，同一商品占其中一行(一條記錄)，但數(shù)量、價格累加在一起。

　　五、記錄連接功能。可將兩個表中符合條件(兩個表中各自選定的關(guān)鍵字段值相同)的所有記錄連接生成一個新的表。

　　六、數(shù)據(jù)導入功能。

　　1、導入到當前庫當前表：可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導入到當前打開的(Access、Excel、Text及各種版本的DBF)文件中。

　　2、導入到當前庫新表：可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導入到當前庫中新建立的Access表中。

　　3、導入到新庫新表：可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導入到新建立的Access數(shù)據(jù)庫文件中。

　　七、數(shù)據(jù)導出功能。

　　可將當前打開的Access數(shù)據(jù)表、Excel數(shù)據(jù)表、Xbase數(shù)據(jù)庫及Text數(shù)據(jù)中符合條件的記錄轉(zhuǎn)換(導出)為Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。導出過程與導入過程互逆。在導出時可預先設(shè)置過濾條件、導出范圍及導出字段開關(guān)與順序。

　　八、數(shù)據(jù)排序功能。反復點擊或拖動任意列標題，將以此列標題為關(guān)鍵字進行升序或降序排列。排序的結(jié)果可導出為Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。

　　九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能?？蓪Ρ碇袛?shù)據(jù)以記錄為單位進行匯總(橫向統(tǒng)計)、也可以字段為單位進行匯總(縱向統(tǒng)計，即分類匯總)。統(tǒng)計項目包括“合計值、平均值、最大值、最小值”等4項。統(tǒng)計的結(jié)果可打印到Excel文件中，或?qū)С鰹锳ccess數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。

　　十、數(shù)據(jù)比較功能?？杀容^兩個表的結(jié)構(gòu)屬性及兩表的記錄異同情況，也可專門比較同一表中兩個字段的異同情況，并存儲比較結(jié)果。

　　十一、曲線顯示、編輯與打印功能?？山M合顯示多種關(guān)系曲線：不僅可顯示所有數(shù)字字段變量隨記錄號的變化曲線(“字段變量-記錄編號”曲線)，而且還可顯示任意兩個數(shù)字字段變量之間的關(guān)系曲線(“字段變量-字段變量”曲線);可方便快捷直接修改曲線：包括鼠標拖曳修改單點數(shù)據(jù)、鼠標軌跡批量修改多點數(shù)據(jù)、時窗濾波批量修改數(shù)據(jù)，通過各種方式修改的數(shù)據(jù)可實時更新到當前打開的數(shù)據(jù)表中;可隨時輸出處理結(jié)果信息：可隨時將處理前、處理后及處理中間各過程的記錄曲線與數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息輸出到WORD文檔中。

　　十二、文本數(shù)據(jù)分隔符轉(zhuǎn)換功能。由于本軟件在顯示(或?qū)?、導?文本文件時，每條記錄的每個字段是以半角逗號作為數(shù)據(jù)分隔符的，為了兼容其它分隔符的文本文件，以便在主界面上完整真實地顯示(或?qū)?、導?其它分隔符的文本文件，可應(yīng)用此模塊進行分隔符轉(zhuǎn)換(即替換)，以適應(yīng)本軟件或用戶其它軟件的特殊要求。

　　十三、結(jié)構(gòu)維護功能?？山⑿碌腁ccess數(shù)據(jù)庫，并可增加表、刪除表、修改表名、增加字段、刪除字段、修改字段屬性(包括字段名稱、字段類型、字段尺寸、是否允許空值、是否允許空字符串)，另外，還可壓縮數(shù)據(jù)庫。同樣也可建立新的DBF數(shù)據(jù)庫，并可增加字段、刪除字段、修改字段屬性等。

　　十四、密碼管理功能?？纱蜷_設(shè)有密碼的Access文件,并具有設(shè)置密碼、修改密碼、清除密碼等功能。另外，還可破解Access、Excel、Word等文件的密碼。

　　十五、管理非Access文件。除Access數(shù)據(jù)庫外，本系統(tǒng)還可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)、Word(DOC)等格式的文件。

　　十六、系統(tǒng)人性化功能。用戶可根據(jù)實際應(yīng)用情況，自定義數(shù)據(jù)處理路徑(Data)、數(shù)據(jù)備份路徑(DataBak)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)顯示格式的小數(shù)位數(shù)、數(shù)據(jù)顯示的前景色、背景色、字體、字號等，使數(shù)據(jù)管理更加個性化。鼠標經(jīng)過大多數(shù)控件處，均有相關(guān)幫助與提示信息。軟件可在菜單方式與集成方式兩種界面之間自由切換，并根據(jù)屏幕分辨率軟件自動調(diào)節(jié)窗體，使窗體始終保持最大的可視界面，建議屏幕分辨率高于1024×768，且越高越好。