小狐貍辦公助手是一款免費的辦公人員常用管理工具，它包括即時的事務管理，客戶檔案維護、跟蹤，聯(lián)系人信息維護，匯率信息，按照初次錄入、正在跟蹤、已經(jīng)成交、已經(jīng)放棄4種狀態(tài)對于需要定時提醒的事務，小狐貍將根據(jù)您設置的提醒時間進行聲音和圖文提示。同時軟件中還配戴了國內(nèi)地區(qū)郵政編碼以及萬年歷等功能。

功能介紹

　　1：事務跟蹤
　　2：常用信息
　　3：客戶跟蹤
　　4：聯(lián)系人
　　5：網(wǎng)內(nèi)聊天
　　6：常用文件夾
　　7：常用搜索
　　8：外匯牌價
　　9：郵政編碼
　　10：萬年歷
　　11：世界時鐘

使用方法

　　一：事務跟蹤管理功能
　　如圖：為事務跟蹤管理界面
　　在開始使用本系統(tǒng)的時候，
　　執(zhí)行[事務主題功能]-->[添加事務]
　　則可以添加新的事務管理。
　　錄入后，點[保存]，可以直接保存新建立的事務，對于新建立的事務。
　　新建完成后的事務，可以在事務管理窗口中直接編輯，系統(tǒng)將自動保存修改過的事務。
　　對于一個事務中包含許多詳細事務，則可用顏色標示的方法區(qū)分完成未完成。
　　如圖：
　　事務詳細內(nèi)容中，蘭色為已經(jīng)完成的內(nèi)容，黑色為沒有處理的內(nèi)容，相應，可以設置灰色為廢棄的內(nèi)容等。具體根據(jù)自己的需求進行設置。
　　設置字體顏色的按鈕是：。
　　在上圖中，系統(tǒng)在事務列表中用黑色表示沒有處理的事務，紅色表示已經(jīng)完成的事務，綠色表示正在處理的事務，灰色表示廢棄的事務，背景為淡紅色表示緊急事務，背景為白色表示普通事務。
　　在事務列表中，點右鍵可彈出事務管理功能菜單。
　　該功能中，可切換事務的處理狀態(tài)，緊急狀態(tài)，或者打印列表，或者發(fā)送到Excel處理。
　　二：常用信息管理
　　常用信息管理中，只用于記錄一些變動較小，或者經(jīng)常需要使用的信息。
　　比如常用銀行、網(wǎng)絡帳號，應收帳款等信息。
　　三：客戶跟蹤管理
　　如圖：左邊為客戶資料分類維護，可以對客戶資料按照樹結果進行多級分類。
　　對應分類下，可增加、修改客戶資料。
　　對每個客戶資料，可以對應多個聯(lián)系人，多次聯(lián)系活動記錄，并對跟蹤的項目產(chǎn)品進行價值估計。
　　四：聯(lián)系人管理
　　聯(lián)系人管理中，可以對自己的聯(lián)系人按照親戚、客戶、同學、同事等方式進行分類管理。
　　可以按照分類方便的找到相關聯(lián)系人電話或其他聯(lián)系信息。
　　五：網(wǎng)內(nèi)聊天
　　網(wǎng)內(nèi)聊天可進行簡便的內(nèi)網(wǎng)通訊功能?？梢韵蛩腥税l(fā)送信息，也可以向指定機器發(fā)送信息。
　　六：常用文件夾
　　在常用文件夾管理中，可以雙擊已經(jīng)設定的文件夾項目，直接打開文件夾。
　　避免平時 我的電腦D盤項目文件…… 這樣一層一層的尋找目錄。
　　七：常用搜索
　　一般情況下，我們需要找尋不同的搜索引擎，然后錄入信息進行搜索，
　　辦公助手整合常用的搜索引擎，在搜索關鍵字框中輸入要搜索的內(nèi)容，然后點搜索，系統(tǒng)將自動打開IE顯示搜索結果。
　　八：外匯牌價
　　動態(tài)顯示最新外匯牌價，方便涉外商業(yè)交易中查詢。
　　九：郵政編碼查詢
　　允許按照地區(qū)區(qū)域，地區(qū)名稱查詢郵政編碼和電話區(qū)號。
　　十：萬年歷
　　可根據(jù)公歷日期查詢農(nóng)歷日期和節(jié)氣。
　　十一：世界時鐘
　　方便在涉外交易中，查詢客戶目前的時間，是否在上班時間。
　　常用地區(qū)的時鐘已經(jīng)在左邊顯示，其他的時鐘可在右邊列表中選擇