PDFKeeper是免費(fèi)的開(kāi)源文檔管理軟件，該軟件與兼容的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)集成在一起，為PDF文檔提供集中的存儲(chǔ)和管理解決方案，用戶可以通過(guò)這款軟件管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的PDF文件，可以對(duì)文件內(nèi)容查看，可以對(duì)文件屬性編輯，目前，PDFKeeper僅設(shè)計(jì)用于Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，未來(lái)的發(fā)行版可能會(huì)基于用戶請(qǐng)求和實(shí)現(xiàn)的可行性，包括對(duì)其他關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的支持，PDFKeeper需要用于文檔存儲(chǔ)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它可以實(shí)現(xiàn)為在單用戶或多用戶環(huán)境中使用，如果要實(shí)現(xiàn)在多用戶環(huán)境中使用，建議將數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在能夠處理預(yù)期負(fù)載的專用系統(tǒng)上！

軟件功能

　　將PDF文檔存儲(chǔ)在兼容的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，并在其中對(duì)其進(jìn)行索引，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上安裝了PDFKeeper的任何計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

　　單獨(dú)或批量上傳PDF文檔。此外，可以設(shè)置配置的文件夾以允許集成和自動(dòng)化。

　　將類別應(yīng)用于選定的文檔記錄以及上載PDF文檔的時(shí)間。

　　在所選文檔記錄上設(shè)置標(biāo)記狀態(tài)，并在PDF文檔上載時(shí)設(shè)置標(biāo)記狀態(tài)以進(jìn)行后續(xù)標(biāo)記。

　　在選定的文檔記錄中添加注釋，其中可以包括日期，時(shí)間和數(shù)據(jù)庫(kù)用戶帳戶名。所有注釋都可以被數(shù)據(jù)庫(kù)編輯和索引。

　　按字符串，作者，主題，作者和主題，類別或添加日期搜索文檔記錄。除了搜索功能之外，還可以查詢整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或僅查詢已標(biāo)記的文檔記錄。

　　使用PDFKeeper，可以對(duì)選定的文檔記錄執(zhí)行以下功能：使用捆綁的或默認(rèn)的查看器查看PDF文檔；標(biāo)記文件狀態(tài)管理；注釋查看和編輯；還顯示關(guān)鍵字，PDF預(yù)覽圖像和PDF文本以供查看。

　　從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出選定的PDF文檔及其類別，注釋和標(biāo)志狀態(tài)，以便于導(dǎo)入。

軟件特色

　　上載PDF文件

　　PDF文檔可以單獨(dú)上傳或批量上傳，可以使用或不使用配置的“上載”文件夾來(lái)進(jìn)行集成和自動(dòng)化。

　　配置的上載文件夾用于自動(dòng)將PDF文檔上載到數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于在配置的上載文件夾中創(chuàng)建或復(fù)制的每個(gè)PDF文檔，將為該文件夾定義的PDF信息屬性寫入PDF文件的副本；然后在下一個(gè)上傳周期內(nèi)將PDF文件克隆上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　每個(gè)文檔都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，如下所示：

　　ID –由數(shù)據(jù)庫(kù)分配給文檔記錄。

　　標(biāo)題–摘自PDF信息屬性。此列是可搜索的。

　　作者–摘自PDF信息屬性。此列是可搜索的。

　　主題-從PDF信息屬性中提取。此列是可搜索的。

　　關(guān)鍵字–摘自PDF信息屬性。此列是可搜索的。

　　已添加–將文檔添加到數(shù)據(jù)庫(kù)的日期和時(shí)間。此列是可搜索的。

　　注釋–用戶可編輯的注釋。此列是可搜索的。

　　PDF – PDF文檔的文本內(nèi)容。此列是可搜索的。

　　類別– PDF的可選類別。此列是可搜索的。

　　標(biāo)記-標(biāo)記文檔狀態(tài)。 0 =未標(biāo)記，1 =已標(biāo)記。

　　PDFKeeper不支持受用戶密碼保護(hù)的PDF文檔。如果您具有刪除密碼的合法權(quán)利，則可以在Internet上找到大量信息來(lái)為您提供幫助。

　　上載過(guò)程要求所有PDF文檔都包含標(biāo)題，作者和主題。

　　Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)未過(guò)濾PDF文檔中的注釋。

　　Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)未正確過(guò)濾PDF文檔中的嵌入字體。

　　上載過(guò)程將每五秒鐘檢查一次需要上載的PDF文檔。

官方教程

　　選擇PDF文檔并將其添加到PDFKeeper

　　在“添加PDF文檔”表單中，可以選擇PDF文檔，并可以編輯所選文檔的“信息屬性”，然后將其應(yīng)用于已上載準(zhǔn)備上載的PDF的修改版本。

　　1、通過(guò)選擇選擇或按鍵盤上的Alt + E，選擇要上載的PDF文檔。

　　2、瀏覽并選擇要上傳的PDF文檔，然后選擇“打開(kāi)”或按Enter。

　　3、要使用捆綁的查看器查看輸入的PDF文檔，請(qǐng)選擇查看或按鍵盤上的Alt +V。

　　4、輸入PDF文檔標(biāo)題。要將“標(biāo)題”設(shè)置為所選PDF文檔的文件名，請(qǐng)選擇“將標(biāo)題設(shè)置為文件名”或按鍵盤上的Alt +F。

　　5、輸入或選擇PDF文檔的作者。作者組合框鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)，以允許選擇現(xiàn)有的作者。

　　6、輸入或選擇PDF文檔的主題。主題組合框鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)，以允許選擇現(xiàn)有的主題。

　　7、如有必要，輸入文檔關(guān)鍵字。

　　8、如有必要，輸入或選擇PDF文檔的類別。類別組合框鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)，以允許選擇現(xiàn)有的類別。

　　9、選中或取消選中“標(biāo)記文檔”。例如，當(dāng)單據(jù)類型為賬單時(shí)，選中此選項(xiàng)很有用，從而可以輕松搜索需要付款的賬單。

　　10、選擇確定時(shí)，選中或取消選中刪除輸入的PDF文檔。選中后，輸入的PDF文檔將被刪除到Windows回收站。

　　11、選擇“保存”或按鍵盤上的Alt + S，將包含指定的PDF信息屬性的PDF文檔的修改版本寫入％APPDATA％\ Robert F. Frasca \ PDFKeeper \ UploadStaging。如果輸入的PDF文檔包含所有者密碼，則該密碼將不會(huì)寫入修改后的PDF文檔。如果在“保存”之后且在選擇“添加”之前進(jìn)行了更改，則需要重復(fù)選擇“保存”。

　　12、如有必要，可以通過(guò)選擇“預(yù)覽”或按鍵盤上的Alt + P來(lái)使用捆綁的查看器查看所選PDF文檔的修改版本。

　　13、如果不需要進(jìn)行進(jìn)一步更改，并且希望上載文件，請(qǐng)選擇“添加”或按鍵盤上的Alt +A。要取消并丟棄修改后的PDF文檔，請(qǐng)選擇“放棄”或按鍵盤上的Alt +C。

　　附加信息：

　　如果所選的PDF文檔包含所有者密碼，則在出現(xiàn)提示時(shí)需要輸入正確的密碼。如果您不知道密碼，并且擁有刪除密碼的合法權(quán)利，則可以在Internet上找到大量信息來(lái)為您提供幫助。

　　選擇PDF文檔后，上傳處理將暫停；選擇“添加”或“放棄”后，上傳處理將恢復(fù)。