酷順天然氣收費系統(tǒng)提供收費功能，可以在軟件錄入客戶的信息，可以在軟件錄入燃氣表數(shù)據(jù)，從而立即在軟件收費，這款軟件可以根據(jù)燃氣表的讀數(shù)自動計算應收費用，客戶只需要交款就可以自動打印單據(jù)，收費流程簡單，滿足燃氣繳費業(yè)務需求，如果你的公司需要配置收費系統(tǒng)就可以下載這款軟件，本軟件主要提供開戶管理、抄表管理、預存管理、收費管理、減免管理、短信平臺、數(shù)據(jù)報表等功能，內(nèi)置詳細教程，打開軟件就可以查看官方視頻教程！

軟件功能

　　1、酷順天然氣收費系統(tǒng)提供用戶管理功能，在軟件界面就可以添加新的客戶

　　2、您可以在軟件開戶，當有新的客戶就可以選擇開戶，從而自動生成賬號編號

　　3、支持抄表管理，在軟件記錄每個月抄表的數(shù)據(jù)

　　4、支持歷史數(shù)據(jù)查看，可以查看上個月錄入的信息，可以分析當前收費情況

　　5、支持打印功能，可以將本次抄表數(shù)據(jù)打印，從而發(fā)送給客戶

　　6、支持數(shù)據(jù)自動顯示，輸入客戶的賬號就可以自動彈出相關的信息

　　7、支持更換燃氣表，在軟件添加相關的新表信息，導入原始表數(shù)據(jù)

　　8、支持磁卡收費，可以通過刷卡的方式繳費，開戶的時候可以制作磁卡

軟件特色

　　1、支持自動備份數(shù)據(jù)庫功能。

　　2、支持多套界面皮膚功能。

　　3、功能強大的財會管理和統(tǒng)計查詢系統(tǒng)。

　　4、支持換表管理。

　　5、支持固定抄表。

　　6、支持預存結息及預存取款功能。

　　7、支持用戶開戶管理。

　　8、完善的短信平臺能自動給用戶發(fā)送短信，加強催收功能。

　　9、支持滯納金減免和滯納金最低收取標準。

安裝方法

　　1、首先將軟件安裝到你的電腦，點擊下一步

　　2、設置軟件的安裝地址C:Program Files (x86)酷順天然氣收費系統(tǒng)(單機版)

　　3、顯示安裝準備界面，點擊下一步

　　4、軟件增在安裝，等待安裝結束

　　5、提示安裝完畢界面，現(xiàn)在可以在電腦桌面打開軟件

使用說明

　　1、打開酷順天然氣收費系統(tǒng)提供登錄，輸入密碼就可以直接進入軟件

　　2、這里是軟件的導航功能，可以在這里查看軟件的視頻教程

　　3、支持用戶添加功能，可以在軟件添加新的用戶，可以將相關的信息輸入到軟件

　　4、這里是超表信息輸入界面。提示:當氣表狀態(tài)為【翻字】時,本月用量=本月止方+1000-本月起方

　　5、用戶戶號、氣價類別、居住街道、詳細地址、身份證號、建檔時間、家庭人口、開戶銀行

　　6、批量添加，在軟件界面選擇xls添加，批量添加的用戶不需要戶號列表且被添加用戶的用戶性質(zhì)只能是(單戶)。

官方教程

　　3.1.3 查詢用戶

　　功能：查詢用戶信息。

　　進入方式：【用戶管理】-【用戶查詢】-【查詢】 快捷鍵（F4）如：圖3-6所示。

　　圖3-6

　　系統(tǒng)提供了多種查詢條件和排序方式，方便用戶查詢。

　　1、【用戶戶號】:按用戶戶號查詢用戶信息。如果要查詢戶號ZJ0001-ZJ0010的用戶信息，如：圖3－7所示，選擇用戶戶號查詢，輸入查詢用戶戶號的區(qū)間范圍，點擊【確定】。

　　圖3－7

　　2、【批量查詢】：可以查詢不連續(xù)的戶號內(nèi)容,點擊批量戶號查詢?nèi)纾簣D3－8 所示，選擇用戶查詢表，表內(nèi)容為：圖3－9 所示的用戶查詢表給出的戶號內(nèi)容。(注:批量查詢只能打開.XLS文件，其他文件如WORD和TXT文件無效。)

　　圖3－8

　　圖3－9

　　3.2.1 修改用戶檔案

　　進入方式：【用戶管理】-【用戶查詢】選擇待修改的查詢記錄【雙擊記錄】或點擊【修改】就會出現(xiàn)修改對話框,修改完成后點保存，如：圖3－10所示。

　　圖3－10

　　3.2.2 批量修改用戶

　　1、進入方式：【用戶管理】-【用戶添加】-【批量修改】 如：圖3－11 所示，選擇待修改的用戶表：

　　圖3－11

　　2、待修改用戶表的內(nèi)容，如圖3－12所示 (修改戶號ZJ0003、ZJ0004的姓名和抄表人員)：

　　3

　　圖3－12

　　3、修改成功后如：圖3－13

　　圖3－13

　?。ㄗⅲ盒枰薷挠脩裟牧芯驮趯氲腦LS表中加入該列名稱，再在該列名稱下加入需要修改的內(nèi)容信息,不需要修改的列，就不要在XLS表中增加該列，但必須包括被修改用戶的戶號列及戶號內(nèi)容，因為系統(tǒng)是按照用戶的戶號作為修改依據(jù)。）

　　3.2.3 刪除用戶檔案

　　功能：刪除用戶信息。

　　進入方式：【用戶管理】-【用戶查詢】，查詢到用戶信息后，選擇需要刪除的用戶點擊【刪除】就會出現(xiàn)刪除確認對話框，確認后，就能刪除該用戶的檔案信息。

　?。ㄗⅲ河脩粜畔⒔⒑?，如果該用戶不存在了，為了保持用戶戶號的完整性和可追溯性，可以修改用戶狀態(tài)為銷戶或用新用戶代替該戶，不建議刪除。）

　　3.3.1 抄表流程

　　抄表流程是：先打印抄表用戶信息，后交由抄表人員抄表。

　　(1)由相關人員提前打印氣費抄表用戶信息，并交給抄表員。

　　(2)抄表員根據(jù)氣費抄表用戶信息上的地址，上門抄表，填寫抄止方，手動計算氣費,并將客戶聯(lián)交給用戶，存根聯(lián)填好并帶回公司。

　　(3)抄表員將抄表用戶止方信息交給電腦錄入人員。

　　(4)電腦錄入人員，根據(jù)抄表用戶信息錄入本月所抄止方，對異常止方，退回給相關抄表人員進一步確定。對正常抄表數(shù)提交系統(tǒng)處理，系統(tǒng)自動生成用戶氣費信息。

　　5.1 預存添加

　　功能：給用戶添加預存款。

　　選擇“【預存管理】-【預存添加】菜單，打開“預存添加”窗口，如圖5-1所示。

　　圖5-1 預存管理－預存添加

　　輸入完成用戶戶號按回車鍵，預存金額取得焦點，輸入預存金額，選擇收費人員，再點擊【收費】，就會對該用戶添加預存款。

　　上圖為：對用戶戶號：ZJ0001 用戶戶名：李小明 添加預存金額：100元，收費人員：王五，這里選擇收費人員的目的是在財務交帳時，收費人員：張四要交100元的預存款。

　　5.2 預存查詢

　　功能：查詢用戶預存款。

　　選擇“【預存管理】-【預存查詢】-【查詢】菜單，打開“預存查詢”窗口，如圖5-2所示。

　　圖5-2 預存查詢

　　在預存查詢窗口中提供了多種條件查詢，方便用戶根據(jù)特殊的條件進行查詢。

　　5.3 扣款查詢

　　功能：查詢用戶預存扣款明細。

　　選擇“【預存管理】-【預存扣款】-【扣款查詢】－【查詢】菜單，打開“扣款查詢”窗口，如圖5-4所示。

　　圖5-3

　　選擇扣款查詢的日期范圍，就能查詢到該日期范圍所有用戶的扣款明細。

　　如果只查詢一個用戶的所有扣款明細，可以點擊【預存管理】-【預存扣款】-【扣款查詢】－【指定戶號】菜單出現(xiàn)用戶戶號輸入框，如圖5－5所示。

　　圖5－4

　　輸入待查詢的用戶戶號，點擊【確認輸入】就能查詢到該用戶的所有預存扣款記錄。

　?。ㄗⅲ涸凇究劭畈樵儭苛斜碇兄荒懿樵冇脩舻目劭顢?shù)據(jù)，不能進行修改和刪除，如果要修改和刪除請到【收費管理】-【收費查詢】中查詢到該條記錄后再選擇修改或刪除。）

　　6.1 窗口收費

　　功能：在收費大廳進行窗口收費（按用戶的用戶姓名和戶號）。

　　選擇“【收費管理】-【窗口收費】”，打開“窗口收費”窗口，如圖6-1所示。

　　圖6-1 窗口收費

　　在戶號輸入框中輸入待繳費的用戶戶號點擊【查詢】或按回車鍵，就能顯示輸入框中的戶號信息，在實收金額中顯示出本用戶應該收取水費的內(nèi)容，水費的計算方式根據(jù)您在參數(shù)設置中的設置內(nèi)容不同而不同。點擊【收費】水費就能收取完成,如圖6-2所示（對應的參數(shù)設置如圖6-3所示，收費參數(shù)設置為：基本方運行模式）。

　　圖6-2 基本方運行模式

　　圖6-3 收費參數(shù)設置

　　如圖6-4所示（對應的參數(shù)設置如圖6-5所示，收費參數(shù)設置為：實用方運行模式）。

　　圖6-4 實用方運行模式

　　圖6-5 收費參數(shù)設置

　　【打印發(fā)票】根據(jù)打印參數(shù)的不同，發(fā)票的樣式也不一樣，如圖6－6所示的打印參數(shù)設置，打印出的效果如圖6－7所示。

　　圖6－6 打印參數(shù)設置

　　圖6－7 打印效果

　　如圖6－8所示的打印參數(shù)設置，打印出的效果如圖6－9所示。

　　圖6－8 打印參數(shù)設置

　　圖6－9 打印效果

　　【找零計算】功能是方便收費人員計算找零。在本次收費中輸入收費金額，點擊【找零計算】，系統(tǒng)就會依據(jù)本次收費的金額減去實收金額，就是本次找零金額，如圖6－10所示。

　　圖6-10 找零計算

　　注：1、在收費錄入窗口的右下角有一個打印發(fā)票的選擇框，如果選中則表示收費完成后打印發(fā)票，不選中，則在收費完成后不打印發(fā)票。

　　2、在收費查詢到該用戶的收費信息之后，在點擊【收費】按鈕進行收費之前，管理員帳戶應選擇收費人員。

更新日志

　　1.增加手機端抄表對新款華為手機的支持。

　　2.增加在批量抄表中對當月重復抄表的判斷功能。

　　3.調(diào)整短信內(nèi)容字數(shù)計算方法。