Edrawsoft OrgCharting是一款可以幫助企業(yè)編輯組織結(jié)構(gòu)圖的軟件，您可以在軟件上將公司的管理人員信息輸入到結(jié)構(gòu)圖，通過查看圖形就可以知道各部門管理人員的基本信息，軟件界面提供詳細的結(jié)構(gòu)設(shè)置功能，你可以插入不同的編輯框，例如可以插入同級，將部門同級人員添加到軟件，支持插入下級部門，將該人員管理的下級成員添加到結(jié)構(gòu)圖，內(nèi)置詳細的錄入方案，可以輸入入職信息、性別、人事信息、照片、薪酬等基本的信息，讓你的結(jié)構(gòu)圖信息更豐富！

軟件功能

　　1、Edrawsoft OrgCharting可以幫助用戶編輯結(jié)構(gòu)圖，可以在軟件設(shè)置相關(guān)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容

　　2、將結(jié)構(gòu)主體輸入到軟件，隨后在主體插入同級或者是下級

　　3、通過結(jié)構(gòu)的方式添加不同部門管理人員以及下級管理人員

　　4、可以清晰查看人員分配信息，方便人事部門管理成員，調(diào)配人員

　　5、支持計劃管理功能，你可以在軟件設(shè)置新的計劃內(nèi)容

　　6、支持流程功能，也可以通過Edrawsoft OrgCharting設(shè)置工作流程

　　7、通過這款軟件建立結(jié)構(gòu)圖可以讓工作更加有效率，讓人事部門立即查看管理結(jié)構(gòu)

　　8、提供非常多的數(shù)據(jù)插入，可以編輯組織架構(gòu)、職位、績效評估、勞動合同

　　9、也支持員工狀態(tài)、FLSA計數(shù)、核心員工、空缺職位、直屬下級、聯(lián)系方式

　　10、幫助用戶更好的執(zhí)行人力資源規(guī)劃，管理的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出保存！

軟件特色

　　1、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)生成組織結(jié)構(gòu)圖

　　要想實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)與軟件圖標同步更新，就需要有個連接點。你可以選擇從“導(dǎo)入向?qū)?rdquo;中導(dǎo)入數(shù)據(jù)表創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，也可以在軟件中繪制好組織架構(gòu)圖之后再導(dǎo)出數(shù)據(jù)

　　2、一鍵實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、更新

　　在Excel數(shù)據(jù)表格中修改的數(shù)據(jù)怎么同步更新至已經(jīng)畫好的組織結(jié)構(gòu)圖中？這個時候同步數(shù)據(jù)的功能就派上用場了。

　　【僅同步數(shù)據(jù)】：該功能僅同步已更新的數(shù)據(jù)，但并不改變層級匯報關(guān)系或是刪減形狀。

　　【同步數(shù)據(jù)與關(guān)系】：該功能將基于你更新的數(shù)據(jù)信息（包括數(shù)值和匯報關(guān)系等）來重新排版組織結(jié)構(gòu)圖。

　　3、視圖選項

　　一般來講，公司組織結(jié)構(gòu)圖包含了大量不同類別的信息?？墒?，不同職位需要查詢的員工信息會有所不同，比如說，如果你是公司的人事，可能需要查詢?nèi)耸滦畔?、人力資源規(guī)劃、聯(lián)系方式等方面的信息。OrgCharting能做的，就是幫助你輕松應(yīng)對各類不同場景，變換不同顯示需求的組織架構(gòu)圖。

　　4、人員數(shù)據(jù)設(shè)置

　　可以很清晰的了解每位員工，身處何職、他的績效等級等信息。通過軟件右側(cè)的“數(shù)據(jù)”設(shè)置面板，可以輕松調(diào)整人員信息，讓管理更簡單、高效！

　　5、大綱模式管理數(shù)據(jù)

　　軟件右側(cè)的“樹狀圖”面板中，以大綱視圖的模式，將組織架構(gòu)圖的所有數(shù)據(jù)逐一進行展示。

　　6、人員信息搜索

　　OrgCharting軟件中的搜索功能，可以幫助你快速搜索人員信息。通過職位、職位、績效等級等信息，就能輕松進行數(shù)據(jù)篩選。

　　7、導(dǎo)出數(shù)據(jù)

　　點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“導(dǎo)出向?qū)?rdquo;，可以根據(jù)自定義內(nèi)容，導(dǎo)出組織架構(gòu)圖中的數(shù)據(jù)，添加你想要的，移除不需要顯示的。

安裝方法

　　1、本協(xié)議描述我們與您之間關(guān)于軟件許可使用及相關(guān)方面的權(quán)利義務(wù)。請您仔細閱讀本協(xié)議中的各項條款

　　2、設(shè)置軟件的安裝地址C:Program Files (x86)EdrawSoftOrgCharting

　　3、設(shè)置軟件的快捷方式圖標，點擊下一步

　　4、顯示安裝準備界面，點擊install開始安裝

　　5、顯示安裝進度界面，等待軟件安裝結(jié)束

　　6、提示安裝完畢界面，點擊結(jié)束退出安裝

破解方法

　　1、將補丁OrgCharting.exe復(fù)制到軟件的安裝地址替換主程序就可以激活

使用說明

　　1、以管理員的身份打開OrgCharting.exe就可以使用，這里是軟件的流程圖界面

　　2、您可以在軟件界面選擇喜歡的結(jié)構(gòu)圖使用，鼠標點擊就可以進入編輯界面

　　3、下方顯示經(jīng)典模板內(nèi)容，可以在這里查看全部內(nèi)容，可以點擊一種使用

　　4、如果你會編輯結(jié)構(gòu)圖就可以在這款軟件設(shè)計，從官方提供的模板選擇一種就可以直接設(shè)計

　　5、設(shè)計界面如圖所示，由于官方的模板是英文，所以你需要看懂英文內(nèi)容

　　6、您也可以新建空白的圖表使用，如圖所示，下方就是新建的界面可以輸入文字內(nèi)容

　　7、在軟件界面添加姓名，添加職位，隨后可以在軟件界面繼續(xù)插入新的內(nèi)容

　　8、如圖所示，在這里插入一個下級，然后將下級的名字以及職位輸入到軟件

　　9、你只需要按照軟件界面的提醒內(nèi)容插入對應(yīng)的級別，然后輸入名字和職位就可以保存

　　10、軟件編輯方式還是很簡單的，適合需要設(shè)計結(jié)構(gòu)圖的朋友使用，您可以在軟件插入助手

　　11、如圖所示，這里就是助手插入的界面，可以在軟件界面編輯助手的名字

　　12、支持選擇所有助手、選擇所有上級人員、選擇所有非上級人員、選擇所有最低層人員、選擇其直屬上級

　　13、這里結(jié)構(gòu)圖布局設(shè)置功能，如果你需要更換一種新的布局就可以在這里選擇

　　14、在編輯其他結(jié)構(gòu)圖的時候可以在這里插入超級鏈接。可以插入附加，可以插入注釋

　　15、頁面樣式設(shè)置功能，可以在軟件界面設(shè)置主題，設(shè)置文字，設(shè)置顏色，設(shè)置背景

　　16、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以將你的數(shù)據(jù)加載到軟件設(shè)計新的結(jié)構(gòu)圖，如果你有數(shù)據(jù)就導(dǎo)入吧

　　17、幻燈片設(shè)置功能，可以在軟件界面設(shè)置新的幻燈片，可以自動創(chuàng)建，可以根據(jù)形狀展開

官方教程

　　準備好企業(yè)人員數(shù)據(jù)文件

　　首先，我們要準備的是一份包含企業(yè)員工數(shù)據(jù)的文件，文件可以是 *.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx中的任意一種，數(shù)據(jù)文件格式可參考：標準格式例子文件下載。

　　將數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件中

　　準備好文件后，便可以開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)快速創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，步驟如下：

　　1、打開軟件，點擊【導(dǎo)入】選項。

　　2、選擇文件。點擊導(dǎo)入后，軟件內(nèi)會有一個文件選擇彈框，點擊【瀏覽】選擇之前準備好的數(shù)據(jù)文件。

　　選擇好文件后點擊【下一步】。

　　3、點擊【下一步】后，就會出現(xiàn)如下界面。然后根據(jù)數(shù)據(jù)文件中的內(nèi)容，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點擊下一步即可。

　　【名稱】

　　“名稱”選擇序號（ID）、姓名，還是職位，這取決于表格中“匯報對象”這一列存放的數(shù)據(jù)類型。如果“匯報對象”這一列中，使用的是姓名，那么“名稱”一欄就需要選擇姓名，同理，如果“匯報對象”中是序號，則“名稱”中也選擇序號。

　　簡單的說，【名稱】中的數(shù)據(jù)類型要和【匯報對象】的數(shù)據(jù)類型保持一致！

　　【匯報對象】

　　“匯報對象”決定了各員工之間的層級關(guān)系，如上圖所示，李然的上級是劉一。那么，對應(yīng)的李然的匯報對象這一列顯示的就是劉一。同理，吳九和鄭十，都是李然的下屬，所以他們倆對應(yīng)的匯報對象都是李然。

　　【姓】

　　如果數(shù)據(jù)文件中，人員的姓和名是單獨顯示的，則需要選擇對應(yīng)的“姓”所在列名稱，如果沒有則默認為無。

　　【是助理】

　　“是助理”一欄，是用來區(qū)分助理與非助理。在數(shù)據(jù)文件中，則用1和0表示，是助理用1表示，不是助理用0表示。如果數(shù)據(jù)文件中沒有助理，則選擇無。

　　4、選擇需要在組織結(jié)構(gòu)圖中顯示的屬性及類型。

　　5、完成以上步驟，點擊完成，便可自動生成如下所示的組織結(jié)構(gòu)圖。

　　以上便是使用OrgCharting導(dǎo)入數(shù)據(jù)快速創(chuàng)建組織架構(gòu)圖的詳細操作步驟。最后，安利幾個優(yōu)化圖表的小竅門：

　　1、生成組織結(jié)構(gòu)圖后，如果發(fā)現(xiàn)圖表太長/太寬，可以通過“開始”菜單下的“優(yōu)化布局”按鈕，一鍵快速自動調(diào)整布局。

　　2、點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“僅同步數(shù)據(jù)”和“同步數(shù)據(jù)與關(guān)系”，可以將數(shù)據(jù)文件中修改的內(nèi)容，同步至軟件中，便可以在已經(jīng)畫好的圖的基礎(chǔ)上自動進行修改。

　　3、在“頁面樣式”樣式下，選擇主題、主題顏色，可以軟件內(nèi)置的主題樣式和配色方案，快速美化組織結(jié)構(gòu)圖。

　　使用OrgCharting如何自定義創(chuàng)建幻燈片頁面

　　1、首先，用OrgCharting軟件打開一個組織架構(gòu)圖文件。（此處用軟件模板為例）

　　2、點擊【幻燈片預(yù)覽】。點擊后，軟件左側(cè)便會出現(xiàn)一個空白的預(yù)覽區(qū)域。

　　3、如下圖所示：選中一個結(jié)構(gòu)或分支，點擊“幻燈片預(yù)覽”界面的“給所選形狀添加幻燈片頁面”按鈕，手動進行添加。

　　溫馨提示：手動添加幻燈片有三種方法。

　　方法1：點擊幻燈片功能區(qū)的圖標。

　　方法2：在頂部幻燈片功能區(qū)，點擊“添加幻燈片”。

　　方法3：在選中的主題上，單擊右鍵，選擇“添加幻燈片”。

　　以上方法，不論選擇哪種手動添加的方式，都可以將該結(jié)構(gòu)內(nèi)容生成一張新的幻燈片。

　　手動創(chuàng)建幻燈片示例

　　手動創(chuàng)建幻燈片的高級功能

　　當創(chuàng)建完幻燈片，若需要重新排序或重命名，可以在左側(cè)顯示欄選擇需要修改的幻燈片，然后點擊右鍵，便可以選擇操作項目。

　　OrgCharting軟件怎樣進行幻燈片演示？

　　OrgCharting組織架構(gòu)管理軟件的幻燈片功能，支持放映幻燈片、根據(jù)分形狀和支展演示、全屏演示，也可以將軟件創(chuàng)建的幻燈片頁面，導(dǎo)出至PPT中進行再次編輯和演示。