百靈創(chuàng)業(yè)者ERP管理系統(tǒng)是一款商業(yè)管理軟件，可以在這款軟件管理進(jìn)銷存以及財(cái)務(wù)信息，這款軟件需要結(jié)合數(shù)據(jù)庫使用，安裝客戶端以后將數(shù)據(jù)庫安裝到自己的電腦，建立數(shù)據(jù)連接就可以打開主程序使用，可以在軟件建立自己的門店，可以在軟件建立自己的倉庫，可以在軟件管理企業(yè)人事信息，從而開始管理業(yè)務(wù)，百靈創(chuàng)業(yè)者ERP為用戶設(shè)計(jì)了數(shù)百張打印模板，以便用戶可以快速開始工作。如果用戶對(duì)打印模板現(xiàn)有的內(nèi)容不滿意，還可以手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，以及自己創(chuàng)建新的打印模板，軟件將提供非常多的數(shù)據(jù)錄入表格，打開一個(gè)需要記錄單據(jù)的功能就可以開始輸入進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，如果你需要ERP軟件就可以下載百靈創(chuàng)業(yè)者ERP管理系統(tǒng)！

軟件功能

　　百靈創(chuàng)業(yè)者ERP管理系統(tǒng)是一款以庫存為核心，協(xié)同了采購、銷售、生產(chǎn)、外發(fā)加工、物流及零售諸多功能進(jìn)行并行工作，最終生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的企業(yè)管理軟件，讓企業(yè)的信息化應(yīng)用和管理暢通無阻。

　　百靈ERP支持靈活的業(yè)務(wù)流程、可自定義的單據(jù)結(jié)構(gòu)，并能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的庫存預(yù)警、賬款統(tǒng)計(jì)、成本分析、價(jià)格跟蹤等功能，讓企業(yè)的決策者隨時(shí)隨地把握企業(yè)的人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素的變化情況，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)有力的信息化支撐。

　　可自由定義的單據(jù)

　　全部的業(yè)務(wù)單據(jù)，均支持自定義表頭及表體，自定義公式，自定義表名，可靈活適應(yīng)不同業(yè)務(wù)類型的用戶，及多變的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

　　多樣的輸入方式

　　針對(duì)要求嚴(yán)謹(jǐn)及靈活的不同類型的客戶，提供了不同方式的輸入策略。對(duì)于強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)靈活性的客戶，可以做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)動(dòng)態(tài)輸入客戶供應(yīng)商及存貨等基礎(chǔ)資料，大大簡(jiǎn)化的操作難度，尤其適合中小客戶的需求。

　　靈活的價(jià)格策略

　　可以為不同的客戶、供應(yīng)商分別設(shè)定價(jià)格策略，業(yè)務(wù)單據(jù)可實(shí)現(xiàn)價(jià)格跟蹤，產(chǎn)品成本自動(dòng)計(jì)算，應(yīng)收應(yīng)付賬款及銷售利潤(rùn)可實(shí)時(shí)查詢，并支持預(yù)收預(yù)付。

　　高效的報(bào)表編輯器

　　百靈ERP集成了楓葉報(bào)表（Anycell Report）系統(tǒng)，這是一款中國式報(bào)表組件，是國內(nèi)最早的基于表格，支持圖文混排、公式和腳本的中國式報(bào)表工具之一。就如Anycell Report的名稱那樣，靈活強(qiáng)大的表格功能一直是AC Report區(qū)別于其它軟件或控件最顯著的特征之一，AC Report 表格取消了傳統(tǒng)表格概念中“列”的概念，每一行上的單元格數(shù)量可以不等，且可以自由活動(dòng)，調(diào)整某行上單元格的寬度時(shí)，不影響其它行中的單元格。在制作復(fù)雜的中國式報(bào)表時(shí)可以避免很多不必要的合并拆分操作，制作表格更加方便和隨心所欲，并且省時(shí)省力。

軟件特色

　　百靈ERP系統(tǒng)中包括表頭表體和表尾三部分，其中表尾屬涉及到財(cái)務(wù)部分，要求比較嚴(yán)格，不允許個(gè)性定制。作為業(yè)務(wù)部分的表頭和表體，則是允許個(gè)性化定制的。

　　首先是表頭，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在彈出菜單中點(diǎn)擊“表頭布局自定義”，在彈出的設(shè)置窗體中，可以對(duì)當(dāng)前類型單據(jù)的表頭版式進(jìn)行自定義。

　　如下圖所示，數(shù)據(jù)表格中列出單據(jù)表頭的全部字段，其中行號(hào)、列號(hào)和是否顯示三項(xiàng)是可以設(shè)置的。表頭中的項(xiàng)目按一行四列顯示，我們可以通過設(shè)置項(xiàng)目的行、列號(hào)，來調(diào)整該項(xiàng)目的具體位置。請(qǐng)注意，行列號(hào)只能是正整數(shù)，且列號(hào)不能大于4，行號(hào)不能大于總項(xiàng)目數(shù)除以4后取整加1。取消是否顯示列的勾選，則該項(xiàng)目不會(huì)在表頭中出現(xiàn)。

　　設(shè)置完成，點(diǎn)“保存”關(guān)閉設(shè)置窗體，所作的設(shè)置將立即生效。

　　再一個(gè)是表體內(nèi)容的設(shè)置，和設(shè)置表頭類似，也是點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在彈出菜單中點(diǎn)擊“表體布局自定義”，在彈出的設(shè)置窗體中，可以對(duì)當(dāng)前類型單據(jù)的表體版式進(jìn)行自定義。

　　表體中各列的順序是固定，用戶只可以設(shè)置具體的列是否顯示。

　　2. 公式設(shè)置

　　為提借足夠的靈活性，百靈ERP表體中的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算都是根據(jù)計(jì)算公式處理的，而計(jì)算公式都是用戶可以自由定義的。我們根據(jù)經(jīng)驗(yàn)為用戶預(yù)定義了部分公式，但這些也并非做死的，用戶完全可以修改或指明是否啟用。

　　為提高系統(tǒng)的安全性，公式的設(shè)置界面無法通過點(diǎn)擊按鈕打開，而是用快捷鍵控制的。我們?cè)谌我庖粋€(gè)單據(jù)處理窗口，比如我們上面一直在舉的例子“采購入庫單”，按快捷組合鍵：“Alt + Q”，可打開“公式列表”窗體。

　　在同一賬套下，公式對(duì)所有業(yè)務(wù)單據(jù)都是可見的，但是否啟用要逐個(gè)設(shè)置。

　　例如，我們新定義一條公式：A = B * C，是在采購入庫單里定義。定義一旦完成，你到銷售單、報(bào)價(jià)單、生產(chǎn)單、外發(fā)單里都可以看到 A = B * C這條公式，這樣就避免了重復(fù)定義公式的情況。

　　定義好公式，還需要在公式列表中勾選“啟用”這一列的選擇框，選中點(diǎn)“保存”后，這條公式才會(huì)在當(dāng)前單據(jù)中生效。如果你在其它單據(jù)里也要用到這條公式，就必需逐個(gè)單據(jù)去啟用這條公式，這樣就保證了在不同單據(jù)里適用不同公式的靈活需求。

安裝方法

　　1、打開LarkERP3.01.exe直接啟動(dòng)，顯示軟件的安裝地址C:Program Files (x86)百靈ERP正式版

　　2、軟件自動(dòng)設(shè)置快捷方式圖標(biāo)，點(diǎn)擊下一步

　　3、查看設(shè)置的內(nèi)容，點(diǎn)擊安裝就可以顯示安裝進(jìn)度

　　4、軟件的安裝進(jìn)度如圖所示，等待幾秒鐘

　　5、軟件已經(jīng)安裝到你的電腦，點(diǎn)擊完成

官方教程

　　http://www.larksolutions.com/doc/oa20/erp30_1_1.html

　　倉庫管理

　　基礎(chǔ)資料是我們?cè)谧鰳I(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)所要用到的各種實(shí)體，因此要首先進(jìn)行介紹。百靈創(chuàng)業(yè)者ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料包括：倉庫、存貨、客戶、供應(yīng)商、加工商、物流公司、數(shù)據(jù)字典及部門架構(gòu)，如下圖所示。

　　1.新增倉庫

　　倉庫是貯放存貨的庫房，也是我們進(jìn)行存貨統(tǒng)計(jì)、成本核算的重要單位。點(diǎn)擊“倉庫管理”圖標(biāo)，打開“倉庫列表”窗口，如下圖所示。因?yàn)槲覀冞@是一個(gè)新創(chuàng)建的賬套，所倉庫列表暫時(shí)還沒有任何數(shù)據(jù)。

　　我們先新建一個(gè)倉庫，點(diǎn)擊“新建”按鈕，錄入倉庫信息。目前，倉庫的成本核算法只支持移動(dòng)加權(quán)平均法，移動(dòng)加權(quán)平均法是一種根據(jù)采購、生產(chǎn)、外發(fā)等業(yè)務(wù)操作時(shí)的單價(jià)及數(shù)量，動(dòng)態(tài)修改庫存成本價(jià)格的核算方法。

　　倉庫信息錄入完畢后，點(diǎn)“保存”按鈕，倉庫信息窗口關(guān)閉，此時(shí)我們可以看到倉庫列表中已經(jīng)增加了我們剛剛錄入的倉庫信息。

　　2.修改倉庫信息

　　修改倉庫信息有兩種方法：在倉庫列表中點(diǎn)選一條倉庫的記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕，可彈出“倉庫信息”窗口，用戶修改后點(diǎn)“保存”按鈕提交修改；也可以直接在倉庫列表中雙擊，也會(huì)彈出對(duì)應(yīng)行的“倉庫信息”窗口供用戶修改。

　　3.刪除倉庫

　　在倉庫列表中點(diǎn)選一條倉庫的記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框詢問用戶是否確實(shí)要?jiǎng)h除對(duì)應(yīng)的倉庫信息，如果用戶進(jìn)行確認(rèn)，該倉庫將會(huì)被刪除。

　　提示：如果想刪除的倉庫已經(jīng)使用過（例如針對(duì)該倉庫發(fā)生過業(yè)務(wù)單據(jù)、庫存產(chǎn)品不為空等），則刪除操作會(huì)失敗，并提醒用戶。

　　客戶資料

　　客戶是指在銷售模塊中，購買我方產(chǎn)品、服務(wù)或創(chuàng)意的自然人或組織。

　　1.客戶列表

　　點(diǎn)擊“客戶資料”圖標(biāo)，打開“客戶列表”窗口，如下圖所示。因?yàn)槲覀冞@是一個(gè)新創(chuàng)建的賬套，所以客戶列表暫時(shí)還沒有任何數(shù)據(jù)。

　　“按鈕欄”提供了對(duì)客戶進(jìn)行操作的全部功能按鈕，在“客戶信息”文本框中輸入客戶的關(guān)鍵詞，可以對(duì)符合條件的客戶進(jìn)行模糊查找。

　　“分類欄”提供了客戶分類樹，點(diǎn)擊樹上的結(jié)點(diǎn)可以按類別對(duì)客戶進(jìn)行過濾。

　　“列表區(qū)”以列表的形式顯示系統(tǒng)中全部的客戶信息，或是經(jīng)過搜索和過濾的符合條件的客戶信息。

　　2.新增客戶

　　點(diǎn)擊“新增”按鈕，準(zhǔn)備為系統(tǒng)添加一個(gè)客戶，彈出如下圖所示的窗口。

　　在系統(tǒng)中，凡是深藍(lán)色加粗的標(biāo)簽，其對(duì)應(yīng)的錄入框都是必填的。在本窗口中，“客戶編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成，一般不需要修改；“客戶名稱”需要用戶手工錄入；“客戶類別”是在數(shù)據(jù)字典中進(jìn)行維護(hù)，也是必選的，因?yàn)槲覀兪切陆ㄙ~套，客戶類別下拉框中暫時(shí)無數(shù)據(jù)可用，需要我們手動(dòng)添加客戶類別基礎(chǔ)資料。

　　點(diǎn)擊紅色箭頭所指的“錨”狀按鈕，可彈出數(shù)據(jù)字典編輯窗體。

　　在左側(cè)項(xiàng)目列表框中選中客戶類別，再點(diǎn)擊“新增”按鈕，在彈出窗體中錄入新的客戶類別屬性值。點(diǎn)“保存”提交信息。

　　屬性值可以連續(xù)錄入，我們多錄入幾個(gè)，最后全部屬性值如下圖所示。

　　關(guān)閉數(shù)據(jù)字典編輯窗口，我們可以看到，此時(shí)客戶類別的下拉框中已經(jīng)有數(shù)據(jù)可用了。我們錄入如下圖所示的客戶信息，這些信息是出測(cè)試目地虛構(gòu)的，在現(xiàn)實(shí)中沒有對(duì)應(yīng)的存在。

　　客戶的信息大部分都比較簡(jiǎn)單，用戶一看就可以明白。這里我們只解釋一下賬期和應(yīng)收款總額兩項(xiàng)。

　　賬期：用于系統(tǒng)預(yù)警，如果客戶有應(yīng)收賬款超過賬期所設(shè)定的值，系統(tǒng)會(huì)提示收款；賬期設(shè)為0代表不提醒。

　　應(yīng)收款總額：當(dāng)我們新建客戶時(shí)可以手動(dòng)錄入，代表該客戶的應(yīng)收款期初值。一旦該客戶被創(chuàng)建，應(yīng)收款期初值不可修改。

　　3.修改客戶信息

　　修改客戶信息有兩個(gè)方法：在客戶列表中直接雙擊，或是選中一行點(diǎn)“修改”按鈕，都可以彈出客戶信息編輯窗，用戶可以修改后保存。

　　我們可以看到，在修改窗體中，客戶的應(yīng)收款總款已變?yōu)榛疑⒈绘i定，不允許修改。

　　4.刪除客戶

　　不用的客戶可以刪除，在客戶列表中選中一行后點(diǎn)“刪除”按鈕，會(huì)彈出刪除確認(rèn)對(duì)話框，用戶確認(rèn)將刪除該客戶。

　　用戶可以按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)一次選中多條客戶記錄，這時(shí)再刪除可以一次刪掉多個(gè)客戶。

　　已經(jīng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)單據(jù)的客戶不允許刪除，對(duì)其執(zhí)行刪除操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)有錯(cuò)誤提示。如果想刪除的話，請(qǐng)先刪掉該客戶所做過的全部業(yè)務(wù)單據(jù)后再執(zhí)行刪除操作。

　　5.導(dǎo)入客戶

　　在剛開始使用ERP時(shí)，我們可能有大量的客戶需要導(dǎo)入，一條條的錄入是很麻煩并容易出錯(cuò)的。百靈創(chuàng)業(yè)者ERP為用戶提供了導(dǎo)入功能，我們可以從其它系統(tǒng)中導(dǎo)出客戶列表，經(jīng)過整理為符合百靈ERP導(dǎo)入格式的EXCEL模板后，一次性的導(dǎo)入大量客戶數(shù)據(jù)。

　　導(dǎo)入模板在百靈ERP應(yīng)用程序的“導(dǎo)入模板”目錄下，是一個(gè)文件壓縮包，可以用Winrar或其它壓縮軟件打開。

　　壓縮包的內(nèi)容如下圖所示，包括了百靈ERP可以用到的全部導(dǎo)入EXCEL模板，我們需把這些模塊解壓縮出來，用Excel 2007或更高版本來打開編輯。

　　導(dǎo)入模板的內(nèi)容如下圖所示，其中第一行是表頭，從第二行開始填入數(shù)據(jù)，我們已經(jīng)在第二行填寫了一行測(cè)試數(shù)據(jù)，用戶可以仿照其格式填寫，在正常導(dǎo)入前刪除掉這行測(cè)試數(shù)據(jù)。在使用時(shí)需要注意的是：

　　1. 用戶可以使用此輸入模板，也可以自制Excel文件，但需保證你的Excel文件的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)與本模板一致；

　　2. 第一行是表頭，請(qǐng)不要?jiǎng)h除；

　　3. 各列之間是有嚴(yán)格的次序的，請(qǐng)不要隨意增加或刪除列，也不能調(diào)整列與列之間的順序；

　　4. 客戶編號(hào)不能為空；

　　5. 客戶名稱不能為空，客戶類別必須在系統(tǒng)有對(duì)應(yīng)的屬性值。例如：在本例子中，我們?cè)谏厦娑x了“重點(diǎn)客戶”、“主體客戶”等幾個(gè)客戶類別，那么導(dǎo)入模板中客戶類別列就必須填寫這幾個(gè)定義好的類別中的某一個(gè)，不能為空，也不能亂填，系統(tǒng)找不到對(duì)應(yīng)的類別的話是導(dǎo)入不了的；

　　6. 拼音碼可以不填，導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。

　　在客戶列表的主界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，調(diào)出客戶導(dǎo)入窗體。點(diǎn)擊“打開文件”按鈕，調(diào)出Windows打開文件對(duì)話框，選擇客戶導(dǎo)入模板。

　　模板內(nèi)的數(shù)據(jù)被讀取并且顯示在數(shù)據(jù)表格中，此時(shí)用戶還可以調(diào)整表格中內(nèi)容，待確認(rèn)內(nèi)容正確無誤后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕將客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。

　　6.其它功能

　　客戶資料管理還提供了一些其它功能，像導(dǎo)出數(shù)據(jù)、自定義顯示列、打印及預(yù)覽、查看應(yīng)收賬款明細(xì)等功能，用戶可以自行操作體驗(yàn)。

　　供應(yīng)商資料

　　供應(yīng)商是指在采購模塊中，出售給我方產(chǎn)品、服務(wù)或創(chuàng)意的自然人或組織。供應(yīng)商資料的管理基本上和客戶資料的管理類似。

　　1.供應(yīng)商列表

　　點(diǎn)擊“供應(yīng)商資料”圖標(biāo)，打開“供應(yīng)商列表”窗口，如下圖所示。因?yàn)槲覀冞@是一個(gè)新創(chuàng)建的賬套，所以供應(yīng)商列表暫時(shí)還沒有任何數(shù)據(jù)。

　　“按鈕欄”提供了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行操作的全部功能按鈕，在“供應(yīng)商信息”文本框中輸入供應(yīng)商的關(guān)鍵詞，可以對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行模糊查找。

　　“分類欄”提供了供應(yīng)商分類樹，點(diǎn)擊樹上的結(jié)點(diǎn)可以按類別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行過濾。

　　“列表區(qū)”以列表的形式顯示系統(tǒng)中全部的供應(yīng)商信息，或是經(jīng)過搜索和過濾的符合條件的供應(yīng)商信息。

　　2.新增供應(yīng)商

　　點(diǎn)擊“新增”按鈕，準(zhǔn)備為系統(tǒng)添加一個(gè)供應(yīng)商，彈出如下圖所示的窗口。

　　在系統(tǒng)中，凡是深藍(lán)色加粗的標(biāo)簽，其對(duì)應(yīng)的錄入框都是必填的。在本窗口中，“供應(yīng)商編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成，一般不需要修改；“供應(yīng)商名稱”需要用戶手工錄入；“供應(yīng)商類別”是在數(shù)據(jù)字典中進(jìn)行維護(hù)，也是必選的，因?yàn)槲覀兪切陆ㄙ~套，供應(yīng)商類別下拉框中暫時(shí)無數(shù)據(jù)可用，需要我們手動(dòng)添加供應(yīng)商類別基礎(chǔ)資料。

　　點(diǎn)擊紅色箭頭所指的“錨”狀按鈕，可彈出數(shù)據(jù)字典編輯窗體。

　　在左側(cè)項(xiàng)目列表框中選中供應(yīng)商類別，再點(diǎn)擊“新增”按鈕，在彈出窗體中錄入新的供應(yīng)商類別屬性值。點(diǎn)“保存”提交信息。

　　存貨資料

　　存貨是ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的核心元素，在不同的系統(tǒng)中它的名字可能會(huì)不同，例如：存貨、產(chǎn)品、配件、半成品、商品等，都是同一實(shí)體的不同叫法，在本系統(tǒng)中，統(tǒng)一稱之為“存貨”。

　　1.存貨列表

　　點(diǎn)擊“存貨資料”圖標(biāo)，打開“存貨列表”窗口，如下圖所示。因?yàn)槲覀冞@是一個(gè)新創(chuàng)建的賬套，所倉庫列表暫時(shí)還沒有任何數(shù)據(jù)。

　　“按鈕欄”提供了對(duì)存貨進(jìn)行操作的全部功能按鈕，在“存貨信息”文本框中輸入存貨的關(guān)鍵詞，可以對(duì)符合條件的存貨多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行模糊查找。

　　“分類欄”提供了存貨分類樹，點(diǎn)擊樹上的結(jié)點(diǎn)可以按類別對(duì)存貨進(jìn)行過濾。

　　“列表區(qū)”以列表的形式顯示系統(tǒng)中全部的存貨信息，或是經(jīng)過搜索和過濾的符合條件的存貨信息。

　　2.存貨類別

　　根據(jù)存貨的不同特性進(jìn)行區(qū)別分類，就是存貨類別。存貨類別的劃分有助于我們存貨管理的清晰化，在此，我們先建立起存貨類別。

　　在類別樹的根結(jié)點(diǎn)“存貨分類”上點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中點(diǎn)擊“增加子類別”菜單項(xiàng)，打開“產(chǎn)品類別”編輯框。

　　存貨編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，這個(gè)我們一般不需要修改。我們只需錄入類別的名稱，如下圖所示。

　　點(diǎn)保存后，我們可以看到類別樹已經(jīng)更新了，在根結(jié)節(jié)下面添加了一個(gè)“成品”子結(jié)點(diǎn)。

　　按照上述方法，我們繼續(xù)為類別樹增加更多的結(jié)點(diǎn)，最后如下圖所示。

　　如果結(jié)點(diǎn)名稱需要修改，可以在結(jié)點(diǎn)上點(diǎn)右鍵，在彈出菜單中點(diǎn)“修改”進(jìn)行修改。

　　如果結(jié)點(diǎn)不再使用，可以在結(jié)點(diǎn)上點(diǎn)右鍵，在彈出菜單中點(diǎn)“刪除”將結(jié)點(diǎn)刪掉。

　　提示：要?jiǎng)h除的結(jié)點(diǎn)必需是最終的葉子結(jié)點(diǎn)（即不能有下級(jí)結(jié)點(diǎn)），并且該存貨類別沒有存貨正在使用。否則系統(tǒng)會(huì)提示用戶不能對(duì)該結(jié)點(diǎn)進(jìn)行刪除操作。

　　3.新增存貨

　　點(diǎn)擊“存貨列表”的“新增”按鈕，彈出“存貨資料”窗體，準(zhǔn)備新增了一個(gè)存貨。如下圖所示，存貨資料所涉及的信息還是比較多的，共有四個(gè)選項(xiàng)卡。

　　第一個(gè)選項(xiàng)卡是存貨資料的基本信息，其中許多字段含意非常明了，就不多介紹了，在此主要介紹一些重點(diǎn)字段：

　　1. 產(chǎn)品編碼 產(chǎn)品編碼是存貨的唯一標(biāo)識(shí)碼，根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成，用戶不可以修改；

　　2. 產(chǎn)品類別 產(chǎn)品類別是必選字段，并且是編碼規(guī)則的一部分，修改產(chǎn)品類別，產(chǎn)品的編碼也會(huì)隨之變更；

　　3. 允許負(fù)庫存 這里不勾選的話，倉庫中的存貨數(shù)量不允許為負(fù)數(shù)，在做出庫單會(huì)檢查出庫數(shù)量及庫存數(shù)；如果出庫數(shù)大于庫存數(shù)時(shí)，出庫單據(jù)不允許審核；

　　4. 產(chǎn)品條碼 如果存貨在這里的產(chǎn)品條碼和現(xiàn)實(shí)中存貨上貼的條碼內(nèi)容一致的話，在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)支持使用掃描槍錄入存貨；

　　5. 單價(jià) 在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，調(diào)用此單價(jià)；

　　6. 成本價(jià) 在做核算報(bào)表時(shí)，調(diào)用此成本價(jià)計(jì)算成本；成本價(jià)不可手工錄入，是在生產(chǎn)系統(tǒng)中根據(jù)產(chǎn)品BOM自動(dòng)計(jì)算出，或是在采購系統(tǒng)中根據(jù)移動(dòng)平均價(jià)自動(dòng)計(jì)算出來的；

　　7. 單位換算 當(dāng)一種存貨有兩種單位時(shí)，可以利用單位換算，根據(jù)基本單位數(shù)量計(jì)算輔助單位數(shù)量，或根據(jù)輔助單位數(shù)量計(jì)算基本單位數(shù)量。例如：啤酒的基本單位是“件”，單位換算是12，輔助單位是“瓶”，假設(shè)我們銷售10件啤酒，那么乘以單位換算12，就可以知道銷售了120瓶。

　　8. 會(huì)員折扣 用于零售單，對(duì)于會(huì)員客戶，按單價(jià)和折扣計(jì)算會(huì)員價(jià)。

　　存貨的第二個(gè)選項(xiàng)卡是“客戶信息”選項(xiàng)卡，這里我們可以針對(duì)不同的客戶/供應(yīng)商/加工商，執(zhí)行不同的價(jià)格策略。例如：當(dāng)我們做銷售單時(shí)銷售如本例中的筆記本電腦時(shí)，對(duì)一般客戶的報(bào)價(jià)是存貨中指定的價(jià)格4399元；但對(duì)于在客供信息中指定的客戶“威遠(yuǎn)進(jìn)出口公司”，報(bào)價(jià)優(yōu)先使用客戶單價(jià)4300元。

　　供應(yīng)商和加工商的“客供信息”，含意與客戶的“客供信息”是類似的，分別是在做采購單及外發(fā)單執(zhí)行特殊的價(jià)格策略。

　　存貨的第三個(gè)選項(xiàng)卡是“自定義信息”，為了提高系統(tǒng)的靈活性，這里預(yù)留了十七個(gè)自定義字段，全部都是數(shù)值型的，在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)可以參于計(jì)算。字段名稱用戶可以在系統(tǒng)管理的“字段標(biāo)簽定義”中進(jìn)行修改。

　　存貨的最后一個(gè)選項(xiàng)卡是“庫存信息”選項(xiàng)卡，內(nèi)容如下圖所示。庫存下限、保質(zhì)期和提前預(yù)警天數(shù)三個(gè)字段值都是庫存預(yù)警和保質(zhì)期預(yù)警要用到的衡量參數(shù)；庫存明細(xì)數(shù)據(jù)表格顯示該存貨在各倉庫中的存儲(chǔ)情況，因?yàn)槟壳拔覀兊拇尕泟倓倓?chuàng)建，還沒有做過業(yè)務(wù)單據(jù)，因此庫存明細(xì)里沒有數(shù)據(jù)。

　　最后來介紹一下窗體底部按鈕的功能，“保存并復(fù)制”將提交當(dāng)前存貨的信息，然后新建一個(gè)存貨，這個(gè)新存貨的內(nèi)容和上一個(gè)存貨內(nèi)容是一樣的；“保存并新增”將提交當(dāng)前存貨的信息，再新建存貨，新存貨的內(nèi)容是空白；上述兩個(gè)按鈕都是用來連續(xù)錄入存貨信息時(shí)使用的。“重置”按鈕將當(dāng)前存貨的全部信息清空，以便重新錄入；“保存”按鈕將提交當(dāng)前存貨的信息，然后關(guān)閉窗體；“關(guān)閉”按鈕將關(guān)閉窗體，且不保存存貨的信息。

　　4.修改存貨信息

　　修改存貨信息有兩個(gè)方法：在存貨列表中直接雙擊，或是選中一行點(diǎn)“修改”按鈕，都可以彈出存貨信息編輯窗，用戶可以修改后保存。

　　5. 刪除存貨

　　不使用的存貨可以刪除，在存貨列表中選中一行后點(diǎn)“刪除”按鈕，會(huì)彈出刪除確認(rèn)對(duì)話框，用戶確認(rèn)將刪除該存貨。

　　用戶可以按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)一次選中多條存貨記錄，這時(shí)再刪除可以一次刪掉多個(gè)存貨。

　　已經(jīng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)單據(jù)的存貨不允許刪除，對(duì)其執(zhí)行刪除操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)有錯(cuò)誤提示。如果想刪除的話，請(qǐng)先刪掉該存貨所做過的全部業(yè)務(wù)單據(jù)后再執(zhí)行刪除操作。

　　6.導(dǎo)入存貨

　　在剛開始使用ERP時(shí)，我們可能有大量的存貨需要錄入，一條條的錄入是很麻煩并容易出錯(cuò)的。百靈創(chuàng)業(yè)者ERP為用戶提供了導(dǎo)入功能，我們可以從其它系統(tǒng)中導(dǎo)出存貨列表，經(jīng)過整理為符合百靈ERP導(dǎo)入格式的EXCEL模板后，一次性的導(dǎo)入大量存貨數(shù)據(jù)。

　　導(dǎo)入模板在百靈ERP應(yīng)用程序的“導(dǎo)入模板”目錄下，是一個(gè)文件壓縮包，可以用Winrar或其它壓縮軟件打開。

　　壓縮包的內(nèi)容如下圖所示，包括了百靈ERP可以用到的全部導(dǎo)入EXCEL模板，我們需把這些模塊解壓縮出來，用Excel 2007或更高版本來打開編輯。

　　導(dǎo)入模板的內(nèi)容如下圖所示，其中第一行是表頭，從第二行開始填入數(shù)據(jù)，我們已經(jīng)在第二行填寫了一行測(cè)試數(shù)據(jù)，用戶可以仿照其格式填寫，在正常導(dǎo)入前刪除掉這行測(cè)試數(shù)據(jù)。在使用時(shí)需要注意的是：

　　1. 用戶可以使用此輸入模板，也可以自制Excel文件，但需保證你的Excel文件的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)與本模板一致；

　　2. 第一行是表頭，請(qǐng)不要?jiǎng)h除；

　　3. 各列之間是有嚴(yán)格的次序的，請(qǐng)不要隨意增加或刪除列，也不能調(diào)整列與列之間的順序；

　　4. 產(chǎn)品編號(hào)不能為空，請(qǐng)保留“自動(dòng)生成”。；

　　5. 產(chǎn)品名稱不能為空，產(chǎn)品類別必須在系統(tǒng)有對(duì)應(yīng)的屬性值，并且是葉子結(jié)點(diǎn)。

　　6. 關(guān)聯(lián)客戶/供應(yīng)商/加工商名稱可以為空，但如果不空的話，需要在系統(tǒng)中已存在對(duì)應(yīng)的客戶/供應(yīng)商/加工商。

　　在存貨列表的主界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，調(diào)出存貨導(dǎo)入窗體。點(diǎn)擊“打開文件”按鈕，調(diào)出Windows打開文件對(duì)話框，選擇存貨導(dǎo)入模板。

　　模板內(nèi)的數(shù)據(jù)被讀取并且顯示在數(shù)據(jù)表格中，此時(shí)用戶還可以調(diào)整表格中內(nèi)容，待確認(rèn)內(nèi)容正確無誤后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕將存貨數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。

　　7.其它功能

　　存貨資料管理還提供了一些其它功能，像導(dǎo)出數(shù)據(jù)、自定義顯示列、打印及預(yù)覽等功能，用戶可以自行操作體驗(yàn)。

　　資金賬戶

　　資金賬戶是財(cái)務(wù)核算的核心主體，記錄資金往來和賬面余額。資金賬戶屬于財(cái)務(wù)模塊，不過我們?cè)谧鰳I(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)就可能會(huì)用到，因此提前在基礎(chǔ)資料里先做介紹。進(jìn)入財(cái)務(wù)管理模塊，可看到如下圖所示內(nèi)容，其中紅圈處為“資金賬戶”的管理圖標(biāo)。

　　點(diǎn)擊“資金賬戶”圖標(biāo)，打開資金賬戶窗體如下圖所示，點(diǎn)擊“新建”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)資金賬戶。

　　提示：請(qǐng)注意，期初余額一旦設(shè)定，賬戶建立起之后就不可再修改。

　　修改資金賬戶有兩種方式：在列表中雙擊，或是選中一條記錄后點(diǎn)“修改”按鈕，都可以彈出資金賬戶信息編輯窗，用戶可以修改后保存。

　　不使用的資金賬戶可以刪除，在列表中選中一條記錄后點(diǎn)“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出刪除確認(rèn)對(duì)話框，用戶確認(rèn)后將刪除該部門。

　　只有沒有使用過的資金賬戶才能被刪除，如果賬戶發(fā)生過資金往來，刪除時(shí)會(huì)提示錯(cuò)誤。

　　選中一條記錄，點(diǎn)擊“資金流水”按鈕，可查看訪賬戶下的資金往來情況，如下圖所示。

　　制單流程

　　百靈ERP擁有生產(chǎn)、銷售、采購等不同種類的二十多張業(yè)務(wù)單據(jù)（不含財(cái)務(wù)單據(jù)），這些業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)于相應(yīng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨不同的出入庫操作，但其操作方式基本上是相似的。因此，我們首先來介紹一般的單據(jù)制作流程，對(duì)于具體的業(yè)務(wù)單據(jù)，留在講述各個(gè)模塊時(shí)再作介紹，屆時(shí)會(huì)著重討論單據(jù)間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，對(duì)庫存及資金鏈的處理，而非一般的操作細(xì)節(jié)。

　　1. 單據(jù)界面

　　我們以采購入庫單為例進(jìn)行說明，進(jìn)入庫存管理模塊，打開采購入庫單。單據(jù)界面如下圖所示，自上而下共有四個(gè)區(qū)域，分別是按鈕欄、表頭區(qū)、表體區(qū)和表尾區(qū)。按鈕區(qū)顯示當(dāng)前單據(jù)要用到的全部按鈕，因?yàn)閱螕?jù)會(huì)有不同的狀態(tài)，如果某按鈕功能對(duì)單據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)不可用的，該按鈕會(huì)顯示為灰色或隱藏；表頭區(qū)域顯示單據(jù)的與往來單位相關(guān)的字段；表體區(qū)域是一個(gè)數(shù)據(jù)窗體，用于錄入存貨信息；表尾區(qū)顯于單據(jù)與金額相關(guān)的字段。

　　2. 單據(jù)狀態(tài)

　　單據(jù)共有六種狀態(tài)，分別是：

　　未審核 已創(chuàng)建并保存，但尚未審核或進(jìn)行檢驗(yàn)操作，類似“草稿”狀態(tài)；

　　已檢驗(yàn) 已進(jìn)行過檢驗(yàn)，它的前一狀態(tài)是“未審核”，后一狀態(tài)是“已審核”；

　　已審核 已進(jìn)行過審核操作，它的前一狀態(tài)是“未審核”或“未檢驗(yàn)”；

　　已完成 已完成狀態(tài)的單據(jù)不允許再進(jìn)行生成其它的單據(jù)的操作，它的前一狀態(tài)是“已審核”，沒有后續(xù)狀態(tài)；

　　已作廢 已作廢的單據(jù)不允許進(jìn)行任何操作，它的前一狀態(tài)是“未審核”，沒有后續(xù)狀態(tài)；

　　已停用 已停用的單據(jù)不允許進(jìn)行任何操作，它的前一狀態(tài)是“已審核”，沒有后續(xù)狀態(tài)；

　　這六種狀態(tài)并非每種單據(jù)全都具有，一般只有部分幾種。

　　3. 創(chuàng)建單據(jù)

　　點(diǎn)擊“新建”按鈕，創(chuàng)建一張新的采購入庫單。

　　選取供應(yīng)商 在一張采購單據(jù)里必須指定且只能指定一個(gè)供應(yīng)商，如果需要向多個(gè)供應(yīng)商采購，請(qǐng)建立多張單據(jù)。點(diǎn)擊“供應(yīng)商名稱”文本框右側(cè)的曲別針按鈕，可調(diào)出查詢客戶/供應(yīng)商/加工商/物流公司等實(shí)體的選擇窗體，如下圖所示。用戶可以錄入查詢條件來查詢，或是點(diǎn)擊供應(yīng)商分類進(jìn)行過濾，以快速定位到目標(biāo)供應(yīng)商。

　　彈出窗體可以選取客戶、供應(yīng)商、加工商及物流公司等多種類型的實(shí)體，因?yàn)榇颂幬覀冎恍枰檎夜?yīng)商，所以另外幾種實(shí)體的查詢卡被智能屏蔽了。查詢條件可以同時(shí)模糊匹配供應(yīng)商的編號(hào)、名稱、拼音碼、電話等多個(gè)字段，例如：你輸入“96”進(jìn)行查詢，那么供應(yīng)商編號(hào)、手機(jī)、電話等多個(gè)數(shù)據(jù)段里只要含有“96”的都符合條件，會(huì)被查詢出來。

　　選擇供應(yīng)商有兩種方法：在供應(yīng)商列表中單擊選中一行，再點(diǎn)擊頂部的“返回選中”可選中此供應(yīng)商；或是在供應(yīng)商列表中直接雙擊，可立即返回對(duì)應(yīng)行的供應(yīng)商。

　　選擇供應(yīng)商后，彈出窗體將關(guān)閉并返回采購入庫單。我們可以看到，在供應(yīng)商名稱文本框中，剛剛選擇的供應(yīng)商名稱已填入，除此之外，像付款方式、供應(yīng)商電話、地址、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)員這些信息，也從供應(yīng)商基礎(chǔ)資料里帶了過來，如有需要可以進(jìn)行修改。

　　選取物流公司 在采購單據(jù)中，物流公司不是必選的，一張單據(jù)最多選擇一個(gè)物流公司。點(diǎn)擊“物流公司”文本框右側(cè)的曲別針按鈕，可調(diào)出查詢客戶/供應(yīng)商/加工商/物流公司等實(shí)體的選擇窗體，選擇方式和上面選擇供應(yīng)商的方法一樣，此處不再贅述。

　　單據(jù)編號(hào) 在一個(gè)賬套里，單據(jù)編號(hào)是唯一確定一張單據(jù)的索引。單據(jù)編號(hào)根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成的并且不允許修改，編碼規(guī)則可以進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊的“編碼規(guī)則設(shè)置”里進(jìn)行修改。

　　錄單日期 指用戶制單的日期，跟用戶在登陸系統(tǒng)時(shí)設(shè)置的日期保持一致，可以修改。

　　整單折扣 同一張單據(jù)里不同存貨的折扣是可以不同的，以在明細(xì)表中的具體折扣為準(zhǔn)，表頭的整單折扣用于統(tǒng)一調(diào)整明細(xì)表的中折扣，本身并無實(shí)際意義。在下圖所中，我們把表頭和表體有關(guān)系的字段（比如我們正在討論的“折扣”字段）用箭頭連接起來，以便用戶能看清楚。例如：明細(xì)表里有A和B兩種存貨，折扣分別為0.8和0.9，如果我們需要統(tǒng)一調(diào)整為0.7，那么只需在表頭的整單折扣中輸入0.7，明細(xì)表中的存貨A和存貨B的折扣都會(huì)自動(dòng)變更為0.7。折扣一般取1左右的浮點(diǎn)數(shù)，例如9折就用0.9表示。

　　托運(yùn)單號(hào) 記錄物流公司那邊的物流單號(hào)。

　　入庫日期 單據(jù)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或計(jì)劃發(fā)生的日期，在采購入庫單里，此處是“入庫日期”，在銷售訂單里，就是“交貨日期”，在材料領(lǐng)用單里，就是“領(lǐng)料日期”，其余類似，總之在不同的單據(jù)中會(huì)有不同的名稱。

　　倉庫 同一張單據(jù)里不同存貨對(duì)應(yīng)的倉庫是可以不同的，以在明細(xì)表中的具體倉庫為準(zhǔn)，表頭的倉庫用于統(tǒng)一調(diào)整明細(xì)表的中的倉庫折扣，本身并無實(shí)際意義，這一點(diǎn)類似“整單折扣”。

　　其它項(xiàng)一、二、三 備用字段。用戶可以在“系統(tǒng)管理”的“字段標(biāo)簽定義”里修改這幾個(gè)字段的名稱，以備特殊需要。

　　稅率 同一張單據(jù)里里不同存貨對(duì)應(yīng)的稅率是可以不同的，以在明細(xì)表中的具體稅率為準(zhǔn)，表頭的稅率用于統(tǒng)一調(diào)整明細(xì)表的中的稅率，本身并無實(shí)際意義，這一點(diǎn)類似“整單折扣”。稅率一般取數(shù)值部分，例如：13%的稅就填13，百分號(hào)默認(rèn)已存在。

　　備注 備注是一個(gè)多行的文本框，錄入字?jǐn)?shù)不限，可以輸入回車及換行，供用戶填寫單據(jù)注釋信息。

　　掃碼錄入 條形碼(barcode)是將寬度不等的多個(gè)黑條和空白，按照一定的編碼規(guī)則排列，用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符，如所下圖所示。百靈ERP支持在做單時(shí)通過掃描槍掃條形碼錄入存貨，掃碼時(shí)支持多字段模糊匹配，不過我們還是建議使用存貨的“產(chǎn)品條碼”字段。如果匹配到多個(gè)結(jié)果，會(huì)彈出存貨列表窗體供用戶選擇；如果僅匹配到一條記錄，那么當(dāng)存貨列表中沒有這種存貨時(shí)，就會(huì)插入一條新存貨，如果已有此存貨，則對(duì)其數(shù)量加1。

　　例如：可樂的產(chǎn)品條碼是“12345”，我們用掃描槍去掃可樂罐子上的條形碼，單據(jù)的表體中就會(huì)新增一條記錄，可樂*1；我們?cè)賿咭淮?，可?1就變成可樂*2。

　　錄入存貨信息 以上是關(guān)于單據(jù)表頭的說明，接下是表體。表體是一個(gè)數(shù)據(jù)表格，用來記錄單據(jù)要操作的存貨信息，包括數(shù)量、單價(jià)和金額等。

　　在數(shù)據(jù)中錄入存貨有兩種方式，第一種，在要插入存貨的行的產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱等列上雙擊，可彈出“查詢存貨”窗口，如下圖所示。用戶可以錄入查詢條件來查，或是點(diǎn)擊存貨分類進(jìn)行過濾，以快速定位到目標(biāo)存貨。查詢條件可以同時(shí)模糊匹配存貨的編號(hào)、名稱、拼音碼、規(guī)格等多個(gè)字段。

　　選取存貨也有兩種方法：在存貨列表中選中一條，再點(diǎn)擊頂部的“返回選中”按鈕；或是直接在存貨列表中雙擊，立即返回對(duì)應(yīng)行的存貨。

　　存貨允許一次選取多行記錄，用戶可點(diǎn)選“選擇”列處的選擇框，或是按住鍵盤Ctrl鍵后用鼠標(biāo)點(diǎn)選多行記錄，然后點(diǎn)擊“返回選中”按鈕一次性選取一組記錄。

　　第二種選取存貨的方法是，在“產(chǎn)品名稱”列錄入全部或部分產(chǎn)品名（這里也可以不局限于產(chǎn)品名，是可以模糊匹配多個(gè)字段的），按回車，“查詢存貨”窗口也會(huì)彈出，并根據(jù)你錄入的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)過濾。

　　選好存貨后，我們可以看到存貨的信息出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表格內(nèi)。如下圖所示，存貨的單價(jià)是由存貨的基礎(chǔ)資料帶過來的，折扣是我們?cè)谏厦驿浫?ldquo;整單折扣”時(shí)帶過來的，數(shù)量和金額開始是為空的，當(dāng)我們錄入數(shù)量后，金額會(huì)根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算出。

　　關(guān)于公式的配置，我們會(huì)在下一節(jié)介紹。

　　表格的最后一行是合計(jì)行，數(shù)量金額在些字段會(huì)在合計(jì)行自動(dòng)進(jìn)行加總。

　　表單的底部是表尾區(qū)，顯示與金額相關(guān)的信息。我們結(jié)合圖中的例子對(duì)各字段進(jìn)行說明。

　　在本例中，存貨總金額是10000元。因?yàn)楣?yīng)商給我們這兩種存貨都打9折，所以折后金額就是9000元，折扣金額就是1000元。

　　打過折之后，供應(yīng)商也給我們優(yōu)惠了500元，這個(gè)500元就是優(yōu)惠金額，由制單人員手動(dòng)錄入。然后優(yōu)惠后金額就是8500元。

　　我們?cè)诠?yīng)商那里還有一筆1000元的預(yù)付款，決定在這一次把它用掉，在已付金額（訂金）處錄入1000，最后我們需要為這張單據(jù)支付的總貨款是7500元，即未付金額（余額）。

　　付款賬戶與“已付金額（訂金）”是有關(guān)聯(lián)的，我們必須指明這個(gè)“訂金”是從哪個(gè)賬戶上支出。因此，如果訂金為0，付款賬戶可以不選；如果不為0，則必需指定一個(gè)付款賬戶。在下圖的例子中，因?yàn)橛喗鸩粸?，而付款賬戶沒有指定，實(shí)際是無法通過校驗(yàn)機(jī)制的。

　　選擇一個(gè)付款賬戶，點(diǎn)“保存”按鈕，單據(jù)被創(chuàng)建，單據(jù)的狀態(tài)是“未審核”。雖然單據(jù)已經(jīng)創(chuàng)建，但還相錄于是一個(gè)草稿，還沒有引起庫存及資金賬戶額的變化，這些要等單據(jù)被審核時(shí)才會(huì)處理。

　　4. 審核單據(jù)

　　未審核狀態(tài)的單據(jù)默認(rèn)內(nèi)容是鎖定的，不允許修改，如上圖所示，所有的輸入框及數(shù)據(jù)表格都是灰色只讀的。如果有修改的需要，可以點(diǎn)擊左邊第三個(gè)按鈕“修改”，讓單據(jù)恢復(fù)可編輯狀態(tài)?？删庉嫚顟B(tài)下點(diǎn)“取消”按鈕，可以讓單據(jù)重回鎖定狀態(tài)。

　　未審核的單據(jù)可點(diǎn)“刪除”按鈕刪除之，在單據(jù)的全部狀態(tài)中，有“未審核”狀態(tài)的單據(jù)才可以刪除。

　　未審核的單據(jù)還可以點(diǎn)“作廢”按鈕作廢之，已作廢的單據(jù)同樣不能刪除，要先點(diǎn)“棄廢”將狀態(tài)恢復(fù)為“未審核”后才能刪除。

　　單據(jù)內(nèi)容確認(rèn)無誤的情況下，點(diǎn)“審核”按鈕將其審核之。下圖是審核過的單據(jù)。

　　審核操作會(huì)變更庫存，在本例中，2臺(tái)電視機(jī)和3臺(tái)洗衣機(jī)，被存入“華南倉”。

　　審核操作會(huì)生成應(yīng)收應(yīng)付款，在本例中，供應(yīng)商“Ｍ之光”新增應(yīng)付賬款7500元。

　　審核操作會(huì)生成預(yù)收預(yù)付款，在本例中，賬戶“中國工商銀行”支出預(yù)付款1000元。

　　請(qǐng)注意，審核操作不會(huì)引起收付款動(dòng)作，這是在財(cái)務(wù)模塊由收款單或付款單對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行操作后，才會(huì)生成資金往來記錄，變更資金賬戶的余額。在本例中，7500元還沒有付給客戶，我們的賬面資金還是不變的（在不考慮預(yù)收預(yù)付的情況）。

　　已審核狀態(tài)的單據(jù)可以進(jìn)行反審核操作，反審核將把單據(jù)還原回未審核狀態(tài)，并撤銷庫存的變更、刪除審核時(shí)生成的應(yīng)收應(yīng)付款、預(yù)收預(yù)付款。

　　已審核的單據(jù)內(nèi)容不允許修改，但可以生成其它單據(jù)。如果不想它生成其它單據(jù)，可以點(diǎn)擊“已完成”按鈕，將其設(shè)為“已完成”狀態(tài)。當(dāng)然，已完成單據(jù)也可以通過點(diǎn)“進(jìn)行中”按鈕恢復(fù)為“已審核”狀態(tài)。

　　5. 查找單據(jù)

　　我們常常需要查閱歷史單據(jù)，當(dāng)單據(jù)很多時(shí)這個(gè)功能尤其重要。點(diǎn)擊按鈕欄右側(cè)第二的“查詢”按鈕，打開“查找單據(jù)”窗體，如下圖所示：

　　因?yàn)槿辗e月累，系統(tǒng)中的單據(jù)會(huì)越來越多，我們這里也提供了較多的搜索條件，對(duì)應(yīng)于表頭信息，或是表體中的明細(xì)信息，都可以進(jìn)行模糊匹配。在查找窗體中，有兩個(gè)數(shù)據(jù)表格，上面的顯示符合查詢條件的單據(jù)信息，當(dāng)在單據(jù)信息上點(diǎn)選時(shí)，下面的數(shù)據(jù)表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)單據(jù)的明細(xì)表信息。

　　對(duì)于查詢結(jié)果，用戶可以在單據(jù)列表中雙擊返回一條，也可選中多條后再點(diǎn)“返回選中”以返回一組單據(jù)，還可以直接點(diǎn)“返回全部”以返回全部的查詢結(jié)果。

　　在查詢條件中，有一個(gè)條件需要特別說明一下，就是下圖中紅圈處，“日期”這個(gè)條件。這個(gè)條件在表單上沒有對(duì)應(yīng)的顯示，它是指的是單據(jù)的創(chuàng)建時(shí)間，這個(gè)是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的真實(shí)時(shí)間。

　　查找到要看的某個(gè)或一組單據(jù)后，我們返回單據(jù)主界面。如果返回的是一組單據(jù)，可以通過點(diǎn)擊如下圖所示的按鈕，在單據(jù)隊(duì)列中來回查看；如果只返回一條單據(jù)，那么這兩個(gè)按鈕將是灰色不可用的。

　　６. 打印單據(jù)

　　對(duì)于系統(tǒng)中的所有單據(jù)及報(bào)表，我們都提供了預(yù)設(shè)的打印模板，每張單據(jù)對(duì)應(yīng)著一個(gè)或多個(gè)打印模板。當(dāng)用戶點(diǎn)擊“打印”或“打印預(yù)覽”按鈕時(shí)，如果該單據(jù)只有一個(gè)打印模板，會(huì)自動(dòng)開始打印或預(yù)覽；如果單據(jù)有多個(gè)打印模板，按鈕會(huì)彈出下拉菜單，待用戶指定模板后再開始打印或預(yù)覽。

　　如果用戶在上一步驟“查打單據(jù)”中返回了一組單據(jù)，那么點(diǎn)擊“批量打印”，將這一組單據(jù)一次性的都打印出來。

　　關(guān)于打印模板的修改，我們將在下一節(jié)進(jìn)行討論。

　　7. 單據(jù)標(biāo)志

　　單據(jù)標(biāo)志就是為單據(jù)增加一些標(biāo)簽，以方便查詢分類。標(biāo)簽有系統(tǒng)預(yù)定義的，用戶也可以自行添加、修改或刪除。