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DMS Shuttle(文件遷移工具)

 1.4.0.102 官方版
  • 軟件大?。?span itemprop="fileSize">3.74 MB
  • 更新日期:2019-09-02
  • 軟件語言:英文
  • 軟件類別:文件管理
  • 軟件授權(quán):免費軟件
  • 軟件官網(wǎng):
  • 適用平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 軟件廠商:

8.9
軟件評分

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  DMS Shuttle提供文件遷移功能,可以將你的文件移動到新的軟件使用,例如將office365的文件移動到SharePoint Online使用,本軟件通過建立遠(yuǎn)程文件服務(wù)器連接,直接將office的文件在這款軟件界面顯示,從而選擇你需要遷移到的新地址,這樣就可以將你的文件遷移到新的軟件和新的電腦使用,對于需要備份文件以及需要共享文件的朋友很適合,新版支持在SharePoint子文件夾和文檔庫之間移動文件夾和文件,同時文檔的版本歷史記錄隨文件一起移動,增強(qiáng)功能:該工具現(xiàn)在能夠記住上次記錄級別設(shè)置,因此,如果用戶更改了UI中的日志記錄級別(信息,警告或錯誤),則重新啟動DMS-Shuttle后該工具將使用相同的設(shè)置!

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軟件功能

  適用于SharePoint 2010/2013 / SP Online / Office 365的DMS-Shuttle

  功能列表

  從/向SharePoint文檔庫批量上載/批量下載

  創(chuàng)建完整的文件夾層次

  通過拖放,復(fù)制和粘貼快捷方式或上下文菜單命令執(zhí)行上載/下載

  在遷移期間按屬性過濾文檔(按文件大小,擴(kuò)展名,創(chuàng)建或修改日期,標(biāo)題中的子字符串,自定義字段值)

  重命名包含被SharePoint阻止的非法字符的文件(可配置的無效字符列表)

  保留文件的原始修改日期和創(chuàng)建日期(可配置,默認(rèn)啟用)

  為具有相同名稱的現(xiàn)有文件提供可配置的行為??梢允褂靡韵略O(shè)置選項:“從不覆蓋現(xiàn)有文件”,“始終覆蓋目標(biāo)文件”,“僅在源文件較新時覆蓋”(對增量遷移很有用)

  識別URL路徑長度對于SharePoint Online來說太大的文件(將結(jié)果導(dǎo)出到Excel)

軟件特色

  管理文檔對象

  創(chuàng)建一個新文檔(通過從文件系統(tǒng)上傳文件)

  打開/下載文件

  簽出/簽入文件

  刪除文檔(或文檔列表)

  重命名文檔

  批量更新 現(xiàn)有文檔的元數(shù)據(jù)(包括托管元數(shù)據(jù)/分類)(文檔庫,文件夾和文檔級別提供了功能)

  批量修改內(nèi)容類型。此功能在文檔庫,文件夾或文檔級別上可用

  批量簽到 (功能在每個級別都可用:SharePoint站點,文檔庫,文件夾和文檔)

  批量刪除版本歷史記錄。此功能允許用戶刪除文件夾,文檔庫甚至網(wǎng)站或網(wǎng)站集內(nèi)的舊版本文檔,并僅保留最新版本。

安裝方法

  1、打開DMS-Shuttle-Setup.msi就可以直接安裝軟件,點擊next

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  2、軟件的安裝協(xié)議如圖所示,點擊同意

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  3、軟件安裝地址是C:Program Files (x86)DMS-Shuttle.comDMS-Shuttle

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  4、準(zhǔn)備安裝軟件,點擊next

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  5、已經(jīng)安裝結(jié)束,點擊close關(guān)閉軟件

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破解方法

  1、打開注冊機(jī),點擊gen得到注冊碼,將注冊碼復(fù)制到軟件激活界面就可以完成破解,從而免費使用這款軟件

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使用說明

  1、打開DMS Shuttle提示注冊碼輸入界面,可以點擊試用這款軟件,如果你有注冊碼就在軟件輸入

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  2、創(chuàng)建連接功能,可以在這里設(shè)置連接方式,點擊添加功能既可以彈出連接界面

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  3、這里是軟件的連接設(shè)置功能,支持輸入連接名字,源文件夾、連接office365版本

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官方教程

  使用多重身份驗證(MFA)連接到SharePoint / Office 365

  啟用多重身份驗證(MFA)時如何連接到SharePoint Online / Office 365。

  為用戶啟用多重身份驗證后,無法使用DMS-Shuttle連接到SharePoint,因為SharePoint需要其他安全驗證。此問題的解決方案是“ 應(yīng)用程序密碼 ”。此應(yīng)用程序密碼易于創(chuàng)建,然后可以與您的常用用戶名一起使用,以使用DMS-Shuttle連接到您的SharePoint環(huán)境。

  按照說明創(chuàng)建應(yīng)用密碼:

  1、登錄到Office 365門戶(https://portal.office.com)并單擊頁面右上角的cog圖標(biāo)(設(shè)置)

  2、單擊您的應(yīng)用程序設(shè)置 > Office 365

  3、選擇安全和隱私 > 其他安全驗證。(如果您的管理員在您的環(huán)境中啟用了多重身份驗證,您將只會看到此選項)

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  4、點擊“ 更新用于帳戶安全的電話號碼 ”

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  5、點擊頁面頂部的“ 應(yīng)用密碼 ”。因此,這將帶您進(jìn)入https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx頁面 。您現(xiàn)在可以將此頁面加入書簽,這樣您就不需要再次執(zhí)行這些步驟。

  6、選擇“ 創(chuàng)建 ”以獲取應(yīng)用密碼。

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  7、如果出現(xiàn)提示,請鍵入應(yīng)用密碼的說明,然后單擊“ 下一步 ”

  8、完成??傊?,將應(yīng)用程序密碼復(fù)制到剪貼板并在DMS-Shuttle中使用它來連接SharePoint。

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  批量編輯SharePoint Online / Office 365中的內(nèi)容類型

  將文檔上載到具有多種內(nèi)容類型的庫時,SharePoint會將所有文檔分配給默認(rèn)內(nèi)容類型。有時需要更新數(shù)千個文檔的內(nèi)容類型。DMS-Shuttle提供了解決此問題的功能。此功能允許您一次為文檔庫或子文件夾中的所有文檔指定不同的內(nèi)容類型。

  如何批量編輯文檔庫中的內(nèi)容類型/批量分配內(nèi)容類型

  1。選擇文檔庫,子文件夾或幾個文檔,然后執(zhí)行“批量更新內(nèi)容類型”操作(在上下文菜單中單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇)。

DMS Shuttle(文件遷移工具) 1.4.0.102 官方版

  2。該工具收集所選結(jié)構(gòu)中的所有文件,并顯示一個對話框,用戶可以在其中選擇新的內(nèi)容類型并選擇版本控制選項(創(chuàng)建新文檔版本(是/否)和簽入類型:次要版本或主要版本)。

  如果在當(dāng)前文檔庫中啟用了版本控制,則僅啟用版本控制選項。

  創(chuàng)建新版本:如果未選擇此選項,該工具將更新文檔的元數(shù)據(jù),而不創(chuàng)建新的文檔版本。因此,文件的上次修改日期保持不變。請注意,您無法取消選中SharePoint 2010/2013內(nèi)部部署的此選項。

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  3??傊?,點擊“更新”按鈕完成或“取消”中止操作。

  4。在執(zhí)行操作期間,該工具顯示進(jìn)度對話框。此外,用戶可以在用戶界面的會話日志視圖中查看有關(guān)已處理文件的信息。

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  批量編輯SharePoint / Office 365中的元數(shù)據(jù)

  SharePoint元數(shù)據(jù)是有關(guān)文檔庫中文檔的信息,可用于搜索,排序,組織或分類內(nèi)容。如果要將文檔彼此區(qū)分開來并允許它們易于搜索和排序,則將元數(shù)據(jù)添加到文檔中非常重要。

  DMS-Shuttle允許您批量更新SharePoint元數(shù)據(jù)。此功能可為您節(jié)省大量時間和精力。而它的工作原理也非常大名單,這并不總是可能與SharePoint快速編輯。

  如何使用DMS-Shuttle批量編輯元數(shù)據(jù)

  1。選擇文檔庫,子文件夾或要編輯屬性的文檔列表,然后執(zhí)行“批量更新文檔屬性”操作(在上下文菜單中單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇)。

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  2。該工具顯示一個對話框,用戶可以在其中定義一組屬性及其值和版本控制選項。此外,該工具還提供有關(guān)在所選項目中檢測到的文件數(shù)量的信息。

  如果在當(dāng)前文檔庫中啟用了版本控制,則僅啟用版本控制選項。

  創(chuàng)建新版本:如果未選擇此選項,該工具將更新文檔的元數(shù)據(jù),而不創(chuàng)建新的文檔版本。在這種情況下,文件的最后修改日期保持不變。請注意,您無法取消選中SharePoint 2010/2013內(nèi)部部署的此選項。

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  3。單擊“更新”按鈕開始批量更新,或單擊“取消”以中止操作。

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  4。在執(zhí)行操作期間,該工具顯示進(jìn)度對話框。此外,用戶可以在用戶界面的會話日志視圖中查看有關(guān)已處理文件的信息。

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  將包含元數(shù)據(jù)的文檔庫導(dǎo)出到Excel

  有時需要將文檔庫或子文件夾中的整個文件列表與元數(shù)據(jù)一起導(dǎo)出到Excel文件。DMS-Shuttle提供了一個內(nèi)置的報告來完成這項工作。該工具允許為整個文檔庫或某些選定的子文件夾運行此報告。

  如何將文檔庫元數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel(從SharePoint / Office 365)

  1.選擇文檔庫或子文件夾,然后執(zhí)行“導(dǎo)出元數(shù)據(jù)...”操作(在上下文菜單中單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇)。

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  2.該工具顯示一個對話框,用戶可以在其中定義輸出Excel文件中應(yīng)存在哪些字段。

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  3.該工具計算所選位置內(nèi)的所有文件并顯示確認(rèn)對話框,用戶可以在其中確認(rèn)是否要生成報告或取消此操作。點擊“確定”按鈕導(dǎo)出報告。

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  4.將出現(xiàn)“另存為”對話框,用戶可在其中選擇目標(biāo)文件夾和生成的報告的文件名。

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  5.總之,一旦工具將生成的報告保存在指定位置,它就會詢問您是否要在Excel中打開報告。

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