Microsoft Teams是一款企業(yè)會(huì)議軟件，可以幫助用戶在軟件上輕松建立多種會(huì)議方案，讓企業(yè)可以在軟件上更好建立遠(yuǎn)程會(huì)議，這款軟件功能非常多，可以建立本地會(huì)議，可以建立云端會(huì)議，可以建立大型直播會(huì)議，通過部署這款軟件就可以隨時(shí)在電腦、手機(jī)上開會(huì)，提高了溝通效率，也方便企業(yè)員工分享文件；本軟件是微軟公司開發(fā)的大型會(huì)議軟件，可以連接到office365使用，讓辦公和會(huì)議結(jié)合，如果你需要這款軟件就下載吧！

軟件功能

　　在線會(huì)議

　　主持組織內(nèi)外任何人均可參與的音頻、視頻和 Web 會(huì)議。獲取計(jì)劃編制助手、筆記記錄、桌面共享、文件上傳和聊天消息傳遞等功能。

　　實(shí)時(shí)直播

　　對(duì)于大型會(huì)議，可使用 Microsoft Teams 實(shí)時(shí)事件進(jìn)行實(shí)時(shí)直播。主持網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、全體會(huì)議和其他一對(duì)多演示，可讓多達(dá) 10,000 名組織內(nèi)外的與會(huì)者參加會(huì)議。

　　會(huì)議空間

　　借助 Logitech、Crestron、Polycom、Lenovo、HP 和 Yealink 等合作伙伴提供的 Microsoft Teams 會(huì)議室，通過一鍵式加入將 Microsoft Teams 擴(kuò)展到每個(gè)會(huì)議地點(diǎn)。瀏覽列表查看適用于你的會(huì)議空間的 Microsoft Teams 會(huì)議室。

　　云視頻互操作性

　　BlueJeans、Pexip 和 Polycom 提供了視頻互操作性解決方案，可將 H.323 兼容視頻會(huì)議設(shè)備無縫連接到 Microsoft Teams 會(huì)議。

　　音頻會(huì)議

　　通過手機(jī)加入會(huì)議或使用 Microsoft Teams 直接撥叫任何人。會(huì)議包括覆蓋全球 400 多個(gè)城市的撥入號(hào)碼，為外出或沒有 Internet 的人員提供了便利。

軟件特色

　　電話系統(tǒng)

　　電話系統(tǒng)支持 Office 365 中的通話控制和 PBX 功能，可有效代替本地的電話硬件。將其與直接路由或通話套餐搭配使用，用戶即可獲得 Office 365 中完整的通話功能。

　　直接路由

　　通過直接路由，公司能夠選擇提供 Office 365 語音線路的提供商。借助全球覆蓋的網(wǎng)絡(luò)，客戶可根據(jù)需要電話服務(wù)的位置選擇提供商。

　　通話套餐

　　使用通話套餐能夠以非常輕松的方式為員工提供 Teams 中的完整通話功能。非常適合想要為用戶提供盡可能簡(jiǎn)單的語音管理的客戶。

　　Teams 設(shè)備

　　經(jīng)過認(rèn)證的設(shè)備可提供可靠、高質(zhì)量的語音和視頻，確保對(duì)方能夠看到你并聽到你的講話。選擇合適的 Teams 設(shè)備，獲得最佳的通話體驗(yàn)。

　　Microsoft Teams 會(huì)議室

　　將 Microsoft Teams 的強(qiáng)大功能引入會(huì)議室。點(diǎn)擊一下可按時(shí)開始會(huì)議、體驗(yàn)豐富的高清音頻和視頻，還可與會(huì)議室中的人員和遠(yuǎn)程參與者輕松共享內(nèi)容。

　　桌面和會(huì)議電話

　　通過加入通話和參與音頻會(huì)議，增強(qiáng)協(xié)作并提升工作效率。在桌面和會(huì)議電話上具有 Teams UI ，讓你獲得 Microsoft Teams 一致體驗(yàn)。

　　外部設(shè)備

　　通過安全可靠、獲得認(rèn)證的外部設(shè)備提供高質(zhì)量音頻和視頻通話，可確保溝通清晰流暢。Teams 外部設(shè)備包括：耳機(jī)和揚(yáng)聲電話等等。無論是在家工作還是在外出途中，你都可以找到適合你的 Teams 設(shè)備。

使用說明

　　1、打開Microsoft Teams軟件顯示登陸界面，您需要在軟件界面輸入登錄的賬號(hào)

　　2、您也可以到官方網(wǎng)站申請(qǐng)賬號(hào)，輸入名字、公司、國(guó)家就可以注冊(cè)

　　3、到官方網(wǎng)站創(chuàng)建Microsoft Teams的賬號(hào)，創(chuàng)建成功就可以進(jìn)入會(huì)議設(shè)置界面

　　4、如果你的公司已經(jīng)注冊(cè)這款軟件就可以立即下載使用

　　5、立即連接

　　向一個(gè)人或一組人發(fā)送即時(shí)消息，快速接入視頻通話，或通過共享屏幕來快速制定決策。

　　6、簡(jiǎn)化溝通

　　在對(duì)話界面進(jìn)行簡(jiǎn)單高效的即時(shí)聊天，避免繁瑣低效的郵件往來。

　　7、隨時(shí)協(xié)作

　　無論身在何處都能靈活地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　8、個(gè)性表達(dá)

　　團(tuán)隊(duì)成員可通過趣味動(dòng)圖和表情包等進(jìn)行個(gè)性化表達(dá)，活躍團(tuán)隊(duì)合作氛圍。

官方教程

　　首先我們下載安裝軟件，然后進(jìn)行登陸，可以使用郵箱登陸，沒有賬號(hào)的話可以注冊(cè)然后使用，很方便。

　　登陸上了之后我們可以看到主界面，大家一起來看一下。

　　在主界面的側(cè)邊欄我們可以看見很多的選項(xiàng)，有活動(dòng)，聊天，團(tuán)隊(duì)，文件還有更多應(yīng)用選項(xiàng)，功能很齊全。

　　1.選擇團(tuán)隊(duì)和頻道

　　團(tuán)隊(duì)是人員、對(duì)話、文件和工具在一個(gè)位置的集合。頻道是團(tuán)隊(duì)中的討論主題。熟悉團(tuán)隊(duì)和頻道的最佳方式是選擇一個(gè)團(tuán)隊(duì)和頻道并啟動(dòng)你的探索之旅。

　　1.1選擇“團(tuán)隊(duì)”圖標(biāo)。

　　如果不屬于某一團(tuán)隊(duì)，并且想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，請(qǐng)參閱載入你的團(tuán)隊(duì)。

　　1.2選擇一個(gè)頻道并瀏覽“對(duì)話”、“文件”和“筆記”選項(xiàng)卡。

　　頻道可以是部門、項(xiàng)目或主題。

　　2.在 Teams 中聊天

　　開始新對(duì)話...

　　連接整個(gè)團(tuán)隊(duì)

　　單擊“團(tuán)隊(duì)” “團(tuán)隊(duì)”按鈕 ，然后選取一個(gè)團(tuán)隊(duì)和一個(gè)頻道。

　　值得點(diǎn)贊的是聊天框有表情包功能，工作是枯燥無味的，通過表情包能給工作增加不少樂趣。你甚至可以上載自己的貼紙和 Meme! 可使用“表情符號(hào)” “表情符號(hào)”按鈕 中的笑臉和“GIF” “GIF”按鈕 中的動(dòng)態(tài) GIF。

　　3.共享文件

　　頻道對(duì)話中，單擊撰寫框下的“選擇文件” “選擇文件”按鈕 。選擇一個(gè)文件，依次單擊“打開”和“發(fā)送” “發(fā)送”按鈕 。你可以隨時(shí)轉(zhuǎn)到“文件”選項(xiàng)卡查看你向頻道發(fā)布的所有文件。

　　4.掌握最新信息

　　當(dāng)有人 @提及你、贊了你發(fā)布的內(nèi)容或回復(fù)你發(fā)起的話題時(shí)，你會(huì)收到通知。 活動(dòng)源可幫助你隨時(shí)獲知所有通知。單擊“活動(dòng)” “活動(dòng)”按鈕 。“源”顯示你關(guān)注的頻道中發(fā)生的所有情況的摘要。單擊“篩選” “篩選”按鈕 可僅顯示特定類型的通知，例如 @提及或贊。選擇“源”>“我的活動(dòng)”可查看你最近在 Teams 中進(jìn)行的所有活動(dòng)的列表。在搜索欄里面也可以搜索最近文件等等。

　　5.在 Microsoft Teams 客戶端中，用戶可以在頻道頂部為 Word 文檔、PowerPoint 演示文稿、Excel 電子表格、OneNote 筆記本、Power BI 報(bào)告和 Planner 中的計(jì)劃添加選項(xiàng)卡。

軟件優(yōu)勢(shì)

　　您的工作群聊軟件必須具備五種附加功能

　　毫無疑問，群組聊天改變了我們的工作方式。我們不再需要為了獲得問題的即時(shí)答案、傳播信息或集思廣益而親自安排或進(jìn)行電話會(huì)議。相反，我們可以通過團(tuán)隊(duì)聊天來完成這一切，每一個(gè)人都可以實(shí)時(shí)看見并作出回應(yīng)。

　　目前，大多數(shù)組織都有某種形式的群聊軟件，但如果只是用軟件和同事談?wù)擁?xiàng)目工作（或午餐計(jì)劃），那么就會(huì)錯(cuò)過一些有助于提高效率以及讓互動(dòng)更有意義的功能—不管是在同一間辦公室，還是在世界各地。

　　要從下一次群聊中獲得更多信息，請(qǐng)尋找能夠訪問廣泛的功能或附加功能的服務(wù)，包括：

　　文件協(xié)作：一些聊天工具可以真正打開文件并與其他人一起實(shí)時(shí)工作。這個(gè)便利的功能有助于確保所有的想法、更改和更新都包含在一起，并讓團(tuán)隊(duì)聊天中的每個(gè)人都可以查看文檔并即時(shí)批準(zhǔn)它們。當(dāng)然，如果有人需要額外的時(shí)間，他們可以下載文件、編輯或評(píng)論，然后上傳回聊天中。這樣，所有關(guān)于文件的交流都在一個(gè)地方。

　　企業(yè)溝通軟件的終極指南

　　了解企業(yè)溝通軟件的 4 個(gè)最重要的要求

　　訪問軟件：在辦公室和工作中我們使用越來越多的軟件來處理項(xiàng)目，所以理應(yīng)選擇一個(gè)與所依賴的其他軟件集成的群聊軟件。例如，如果使用允許在一個(gè)地方存儲(chǔ)和組織一個(gè)項(xiàng)目的所有文檔、圖像、視頻和音頻的文件存儲(chǔ)庫或庫軟件，那么請(qǐng)選擇一個(gè)允許直接從聊天中訪問該軟件的群聊服務(wù)。在聊天窗口中提取文檔的功能將使討論更容易。

　　歷史聊天記錄：允許查看整個(gè)歷史聊天記錄的團(tuán)隊(duì)聊天軟件可以輕松地記錄會(huì)議紀(jì)要、文檔請(qǐng)求或文件更改，并通?？梢圆榭磳?duì)話內(nèi)容和說話人。這樣的話，如果討論中有人需要明確，只需點(diǎn)擊一下即可。而且，如果有團(tuán)隊(duì)成員無法參與聊天，那么他們只需回顧歷史聊天記錄便能跟上進(jìn)度。

　　群組呼叫：當(dāng)需要與聊天參與者現(xiàn)場(chǎng)說話或見面的時(shí)候（而不僅僅是查看其桌面或文檔），請(qǐng)尋找一個(gè)與最喜歡的視頻聊天軟件相集成的群聊軟件。這樣，就可以直接從群聊轉(zhuǎn)到視頻通話。

　　會(huì)議調(diào)度程序：對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理或任何需要安排會(huì)議的人來說，訪問會(huì)議調(diào)度程序軟件可以使計(jì)劃聊天、呼叫和面對(duì)面會(huì)議變得更容易。有了在一個(gè)位置查看所有團(tuán)隊(duì)日歷的功能，無論是否是現(xiàn)場(chǎng)聊天，都可以方便地計(jì)劃后續(xù)討論。