Banana會計可以幫助公司管理財務(wù)數(shù)據(jù)，支持現(xiàn)金日記帳、現(xiàn)金日記帳含增值稅、收益&費用核算、復(fù)式記賬、會計報表等功能，讓用戶在管理財務(wù)的時候可以直接添加對應(yīng)的報表，本軟件針對企業(yè)開發(fā)，啟動軟件就可以新建記賬工程，隨后在軟件選擇一個模板就可以立即錄入數(shù)據(jù)，幫助用戶記錄進銷存的財務(wù)數(shù)據(jù)，也支持賬戶明細、分期日記帳、刷新合計、檢查帳務(wù)、生成資產(chǎn)負債/損益表、按組生成資產(chǎn)負債/損益表，非常適合需要管理財務(wù)的企業(yè)使用！

新版功能

　　Banana財務(wù)會計軟件9的新增功能

　　Banana財務(wù)會計軟件9提供了新的且重要的改進，幫助用戶更容易更專業(yè)地管理他們的財務(wù)。

　　下面是一個主要的重要新功能的列表:

　　一個單獨的許可證密匙可以用于所有的操作系統(tǒng) - Mac 版本會更便宜!

　　與以前的版本不同, Banana財務(wù)會計軟件 9 的許可證密匙對所有的操作系統(tǒng)都是唯一的。含稅價格是129 瑞郎，Mac 版本比以前便宜得多 (以前是189.- 瑞郎，現(xiàn)在只需129.-瑞郎)。

　　瑞士最新的增值稅稅率和表格已經(jīng)更新

　　程序的增值稅代碼標簽已經(jīng)被更新為新出臺的稅率。包括有效期至2017年12月31日，以及從2018年1 月1日起有效的稅率。必須把數(shù)據(jù)復(fù)制到官方表格中。

　　發(fā)票管理 - 開具發(fā)票并追蹤付款截止日期

　　這個功能特別具有創(chuàng)新性，因為它可以同時生成發(fā)票和登記相關(guān)信息。

　　輸入要開具發(fā)票的信息，就好像記錄發(fā)生業(yè)務(wù)一樣，程序?qū)⒆詣由捎脩舻陌l(fā)票。

　　各種可用的發(fā)票模板，用戶可以對其客制化，并添加logo/商標。

　　除了通過客戶和供應(yīng)商菜單生成和打印發(fā)票外，您還可以檢查初始日期，過期日，已付款和已兌現(xiàn)的發(fā)票并發(fā)送提醒。

　　帶有l(wèi)ogo/商標的打印

　　資產(chǎn)負債表，損益表和開具發(fā)票的打印都可以添加客戶自己的商標進行個性化設(shè)置。

　　圖表被集成在程序中

　　用戶現(xiàn)在可以直接在Banana財務(wù)會計軟件中查看各個賬戶生成的圖表。通過選擇一個賬戶或組，即可在底部的信息窗口中看到相應(yīng)的圖表。圖表可以使用戶更加直觀的看到各個賬戶不同時期的走勢，也可以對比預(yù)測與實際數(shù)據(jù)的差異。

　　新的圖表界面

　　Banana財務(wù)會計軟件9的界面以非常有針對性的方式，允許用戶選擇最適合其需求的現(xiàn)成模板。 用戶可以從超過500多個模板中，按照國家，語言，類別和文件類型進行劃分。

　　工作時間表 - 免費!

　　Banana.ch SA 公司提供免費計算工作的新應(yīng)用程序。只需下載Banana財務(wù)會計軟件 9, 安裝并選擇工作時間表 應(yīng)用。用戶可以通過管理日歷來計算工作時間。

　　該應(yīng)用程序使用簡單的工具來保持和更新員工的工作時間，以及從雇主那里即時獲得計算工資的有用信息 (例如加班費) 。

　　該功能還可以生成月度報告，指示正常工作時間，結(jié)轉(zhuǎn)前一個月超出的時間，已使用和未使用的假期。

　　資產(chǎn)折舊登記

　　在工具欄里可以建立一個資產(chǎn)折舊登記，并有不同類型的攤銷可用。在所有資產(chǎn)折舊的日記列表里，包括其初始價值，新的投資，撤資和剩余價值。

　　折舊記錄在年底會被自動計算和處理。

　　新的Banana 財務(wù)會計軟件 Apps

　　通過在線提供的列表進行安裝。

　　在線提供新版本自動更新。

　　程序包含有不同的功能及各自的菜單。

　　API的擴展及可擴展功能。

　　同步數(shù)據(jù)導(dǎo)入至Microsoft Excel

　　用戶可以選擇需要選定的日期，而不需要做任何復(fù)雜的設(shè)置。

　　Excel同步功能可以讓用戶在 Excel 表中恢復(fù)并創(chuàng)建自動更新的工作表和圖表。

　　如果添加新的發(fā)生業(yè)務(wù)時，Excel 表會立即更新并計算。

軟件特色

　　1、主要界面/會計賬戶/文件

　　多種語言: 中文，英語，意大利語，德語，法語，西班牙語，葡萄牙語和荷蘭語 新

　　主要圖標界面更加簡單，更加用戶友好 - 小屏幕的電腦，例如像筆記本電腦這樣的會獲益最大

　　對于多個會計文件的管理: 關(guān)于可以被管理的會計文件的數(shù)量是沒有限制的

　　每個文件都包含了一個會計文件。對于文件的數(shù)量是沒有限制的

　　每個文件都可以被保存，移動，或者復(fù)制到任何一種支持的類型上 (本地文件，網(wǎng)路，CD, U盤)

　　收藏夾列表 - 允許用戶可以通過一個單一的點擊進入其最常使用的文件

　　保護合成設(shè)置的可能性

　　對于臨時工作文件的自動保存 (自動備份 + 文件名稱)

　　創(chuàng)建有發(fā)生業(yè)務(wù)或無發(fā)生業(yè)務(wù)的備份文件的可能性

　　每個特定類型的文件可以被轉(zhuǎn)換成另外一種類型

　　對于每種會計的類型，貨幣的設(shè)置可以由用戶來做選擇

　　通過使用文件菜單中的打開命令，可以打開當(dāng)前會計文件被保存的文件夾。

　　2、 賬戶/科目

　　所有瑞士的會計科目表都已根據(jù)新的法規(guī)做了更新 新

　　無限數(shù)量的賬戶/科目

　　最多256個字符的數(shù)字或字母賬戶

　　自由分組和匯總的設(shè)置 (高達100級的匯總)

　　自動重新計算匯總 (可以有切換到手動的可能性)

　　賬戶/科目數(shù)字可以適應(yīng)任何國家的規(guī)定

　　可以在任何時間添加或取消賬戶

　　雙擊賬戶/科目數(shù)字不再能夠打開賬戶科目 (而是會進入編輯模式). 為了能夠打開賬戶科目，您需

　　要點擊該單元格右上角的藍色小箭頭 新

　　從賬戶/科目明細中, 通過點擊此單元格右上角的藍色小圖標 (該圖標被作為鏈接使用), 您可以打

　　開該相關(guān)行的發(fā)生業(yè)務(wù)表，且也可被編輯 新

　　初期余額，實際余額

　　預(yù)算以及預(yù)算和余額之間的差額 (在整個會計記賬期間)

　　按時期的發(fā)生業(yè)務(wù)和余額

　　上年的余額以及上年的差額

　　賬戶明細，完整的或以時期劃分的，顯示平衡的條目

　　多種貨幣: 一種以上的貨幣賬戶

　　顯示賬戶貨幣以及基準貨幣的數(shù)額

　　3、 發(fā)生業(yè)務(wù)

　　無限量的發(fā)生業(yè)務(wù)

　　無需進行反向交易也可能進行改正

　　直接在單元格內(nèi)編輯文字是可能的 新

　　直接從單元格的智能填充 (已使用文本的自動完成功能), 且擁有過濾文本的可能性 新

　　在日期一欄中，只需輸入 "."，當(dāng)天的日期就會被自動的輸入 新

　　使用鼠標點擊借方或貸方的單元格，然后通過使用鍵盤上的空白鍵，就可選擇您想要輸入的賬號

　　(一個賬號的下拉菜單會出現(xiàn)，供您選擇) 新

　　在狀態(tài)欄中，所選數(shù)額數(shù)字的信息，除它們的匯總外，已被添加 新

　　在多貨幣記賬中, 日期的改變也被用作完成發(fā)生業(yè)務(wù) 新

　　當(dāng)前單元格的位置在行號和列標題上被凸顯出來 新

　　在任何時間都有可能添加或取消發(fā)生業(yè)務(wù)

　　通過使用輸入鍵或用鼠標選擇它們，經(jīng)常性業(yè)務(wù)也可從智能列表中被檢索 新

　　非連續(xù)的單元格，單個的選擇也可能自動整體化 (Ctrl鍵 + 鼠標) 新

　　簡單的發(fā)生業(yè)務(wù)或幾個賬戶

　　把鏈接插入數(shù)位文件的可能性 (PDF, JPEG…)

　　"重命名"命令，允許用戶在發(fā)生業(yè)務(wù)中使用自動替換來修改一個賬戶或增值稅號

　　自動完成日期和賬號

　　在摘要中搜尋賬號

　　自動完成發(fā)生業(yè)務(wù) (甚至基于前一年的發(fā)生業(yè)務(wù))

　　記憶重復(fù)發(fā)生業(yè)務(wù)的可能性

　　以日期，文件日期，數(shù)值日期，支付日期，過期日來排序發(fā)生業(yè)務(wù)

　　多于多個發(fā)生業(yè)務(wù)，依然缺失的金額將被顯示

　　搜尋發(fā)生業(yè)務(wù)差額的命令

　　日記賬: 完成或通過時期

　　4、增值稅管理

　　定義增值稅代碼的表格

　　在任何時間添加或編輯增值稅代碼的可能性

　　對于每一個增值稅代碼，瑞士增值稅申報表的數(shù)量是當(dāng)前的, 為了能夠促進定期的增值稅的申報

　　賬戶自動增值稅已經(jīng)在文件和賬戶屬性中被定義了 (基本數(shù)據(jù))

　　自動計算與增值稅的拆分

　　拆分和增值稅報告也在外幣金額上

　　計算的一致性和增值稅的拆分

　　瑞士增值稅報告，有效法和統(tǒng)一稅率法, 二者都已經(jīng)綜合在了程序中。數(shù)據(jù)應(yīng)該由手動復(fù)制在官方

　　的增值稅表單中 新

　　統(tǒng)一稅率法的增值稅表單: 該表單也適用于自動的增值稅拆分 (擁有在增值稅表格中定義的百分

　　比) 新

　　根據(jù)總額或凈額定義增值稅百分比的可能性

　　增值稅注冊的賬戶可以被自由的定義

　　分組總計被直接定義在增值稅表格中

　　5、報表和資產(chǎn)負債表

　　在收益 & 費用核算記賬中，按組生成報表已被添加 新

　　有上年和預(yù)算數(shù)據(jù)的資產(chǎn)負債表和報告 新

　　通過時期和最終差額的合成來創(chuàng)建預(yù)算的可能性 新

　　收入和支出被顯示的和資本定義的報告 (現(xiàn)金日記賬和收益 & 費用核算記賬) 新

　　在按組生成資產(chǎn)負債表中，"預(yù)算差額" 列和 "貨幣2" 列可以被包含 新

　　在多種貨幣記賬的按組生成資產(chǎn)負債表中，貨幣符號被顯示 新

　　在生成資產(chǎn)負債表和按組生成資產(chǎn)負債表中，大于100%的放大 (字體大小) 功能可以被應(yīng)用 新

　　在收益 & 費用核算記賬中的 "新建Pdf文件" 命令中，包含生成資產(chǎn)負債表和按組生成資產(chǎn)負債表

　　是可能的 新

　　在外部的會計報告中，由用戶定義的 "金額" 類型的列會被加起來 新

　　在按組生成資產(chǎn)負債表中, 預(yù)算金額適應(yīng)所選期間和細分 新

　　詳細的資產(chǎn)負債表, 也擁有分組 (復(fù)式記賬和收益 & 費用核算記賬) 新

　　使用合成創(chuàng)建報表和資產(chǎn)負債表的可能性 (被保護的個人設(shè)置) 新

　　使用直接在表格中的賬戶明細來編輯和更新會計報表的可能性 新

　　直接在打印預(yù)覽中編輯會計報表和根據(jù)喜好選擇設(shè)置的可能性 新

　　可供選擇的不同風(fēng)格 (默認的負債表式樣)

　　修改資產(chǎn)負債表和損益表標題的可能性

　　通過選擇不同的顏色來客制化資產(chǎn)負債表和報表的可能性

　　從資產(chǎn)負債表和報表中排除組, 分組和賬戶的可能性

　　按時期的資產(chǎn)負債表和報表

　　在具體時期內(nèi)所請求的數(shù)據(jù)可以在輪到它們的期間被呈現(xiàn)

　　6、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

　　導(dǎo)入 ISO 20022: 被添加到導(dǎo)入的camt.052, camt.053 和 camt.054 格式 新

　　ISO 20022 (*.xml) 和 MT940 (*.txt) 格式的銀行對賬單可以直接在Banana會計軟件中被打開和被

　　展示 新

　　導(dǎo)入銀行對賬單在 ISO 20022 格式 - 所有的銀行和機構(gòu)采用的標準格式 新

　　從不同的銀行導(dǎo)入銀行對賬單 (UBS, Credit Suisse, Raifffeisen Bank, ...) 直接從Banana會

　　計軟件中 - 無需再為每個銀行導(dǎo)入和更新導(dǎo)入過濾器 新

　　在導(dǎo)入腳本中, 定義格式的日期和在內(nèi)部格式中被轉(zhuǎn)換的數(shù)額是可能的 新

　　文本文件: 導(dǎo)入的所有擁有字段的文本文件被標簽分隔

　　導(dǎo)出整個表格或只是特定行的可能性

　　缺少字段的自動完成功能 (增值稅代碼, 匯率)

　　導(dǎo)入在Ascii 或 Utf8 (統(tǒng)一碼) 字符的可能性

　　直接從剪貼板導(dǎo)入的可能性

　　AC2: 從Banana會計軟件導(dǎo)入 .ac2 文件

　　從導(dǎo)入數(shù)據(jù)中指示出會計期間的可能性

　　按以下正確的順序?qū)胭~戶和科目

　　導(dǎo)入增值稅代碼: 允許用戶從另外的文件導(dǎo)入增值稅代碼 (也可從 .txt 格式)

安裝方法

　　1、下載1153317.exe軟件直接啟動，設(shè)置安裝地址C:Program FilesBanana90

　　2、提示安裝快捷方式設(shè)置，為軟件設(shè)置一個新的快捷方式

　　3、軟件開始安裝等待安裝結(jié)束吧

　　4、提示安裝結(jié)束，點擊完成就可以立即啟動

使用說明

　　1、打開軟件提示協(xié)議內(nèi)容，使用本軟件之前敬請仔細閱讀本許可協(xié)議的條款和條件

　　2、輸入許可證密鑰啟用完整模式，在未輸入許可證密鑰的情況下,軟件將在免費版本的模式中運行。

　　3、進入軟件就就可以開始錄入數(shù)據(jù)，可以將你的業(yè)務(wù)輸入軟件，使用命令“編輯”可以插入或刪除示例行

　　4、賬戶信息查看功能，在這里顯示錄入的數(shù)據(jù)，雙擊就可以執(zhí)行修改

　　5、頂部是軟件的菜單界面，如果你需要查找新的功能就可以在菜單界面找到

　　6、在新建的時候就可以選擇軟件已經(jīng)存在的報表計入記賬，例如選擇收益&費用核算含增值稅、復(fù)式記帳含增值稅

　　7、具體的操作方式用戶可以到官方網(wǎng)站查看手冊

官方教程

　　總組

　　分組和總計系統(tǒng)

　　Banana會計軟件的分組和總計系統(tǒng)是基于以下幾列：

　　總組（總行）

　　在一個行中，當(dāng)一個組的標識符被輸入，該行將成為一個總行。

　　在包含相同標識符的所屬組列的行中，其數(shù)額將被匯總。

　　當(dāng)一個組存在時，則不可能有一個賬戶。

　　所屬組（添加該行到總行中）

　　這里的數(shù)字必須是定義在組列中的其中一個。

　　有了該系統(tǒng)，一個賬戶可以在組行中進行總計，也可以在該組的另一個組中……為了創(chuàng)建不同等級的總計。

　　總計系統(tǒng)是非常強大和靈活的，但是需要一些時間來“習(xí)慣”它，以達到更好地應(yīng)用它的目的。

　　一些復(fù)式記賬法中的主要組的示例

　　每一個賬戶科目表都使用它自身的總計系統(tǒng)。下面我們將解釋復(fù)式記賬法中的主要組。

　　在復(fù)試記賬法中，借方余額（正的）與貸方余額（負的）的總和為0（零）。

　　00是所有總額被加在一起的行。

　　它是所有貸方&借方余額的“概要”。

　　假如余額列的總和不等于0，則意味著有貸方/借方差額，那么很有可能是錯誤的。在這種情況下，使用檢查賬務(wù)是有效的（參加下一點）。

　　在發(fā)生業(yè)務(wù)視圖（賬戶表格）的貸方和借方列，只有正的數(shù)額，因此在00組的行，發(fā)生業(yè)務(wù)的總額將不等于0。

　　到達00的計算序列如下：

　　1000 賬戶 -> 組 1（總資產(chǎn)） -> 組 00

　　2000 賬戶 -> 組 2（總負債） -> 組 00

　　3000 賬戶 -> 組 3（總費用） -> 組 02 （損益表結(jié)果） -> 組 01（當(dāng)年度資產(chǎn)負債表中的損益） -> 組 2 （總負債） -> 組 00.

　　4000 賬戶 -> 組 4（總利潤） -> 組 02 （損益表結(jié)果） -> 組 01（當(dāng)年度資產(chǎn)負債表中的損益） -> 組 2 （總負債） -> 組 00.

　　在權(quán)益中加入了損益表的結(jié)果

　　就像您在例子中所看到的，組2 (損益表中的收益/損失) 被匯總在負債組01當(dāng)中 (本年度的結(jié)果)。

　　使用這樣組的形式，具有以下的優(yōu)點:

　　在本年度，經(jīng)營業(yè)績顯示在資產(chǎn)負債表中；

　　總負債將與總資產(chǎn)（前提是沒有會計錯誤）相匹配。

　　增加或刪除子組

　　增加一個總計的等級

　　使用該系統(tǒng)很容易增加總計的等級。

　　當(dāng)我們希望為現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物賬戶創(chuàng)建一個子組時：

　　在一個空帳戶后輸入一個空的行

　　在組列中輸入數(shù)值10

　　在所屬組列輸入數(shù)值1

　　明確所屬組10在賬戶1000和賬戶1001中

　　則計算序列變?yōu)椋?/p>

　　1000 賬戶 -> 組 10 （現(xiàn)金&現(xiàn)金等價物） -> 組 1 （總資產(chǎn)） -> 組 00.

　　假如您希望插入另一個子組，“流動資產(chǎn)”，可以用相同的處理方式。

　　在總資產(chǎn)行的上方插入一個空行

　　在新的行中：

　　在組列中輸入數(shù)字11

　　在所屬組列中輸入數(shù)字1

　　在客戶和商品轉(zhuǎn)售（庫存）行中，輸入所屬組11

　　刪除子組

　　如果賬戶科目表中的子組您不再需要或是不想要，它們可以被刪除。只需要刪除子組的行并且修改每一個屬于子組一部分的賬戶的所屬組。

　　檢查結(jié)構(gòu)

　　賬戶科目表一旦被設(shè)置，執(zhí)行賬戶（1）菜單內(nèi)的檢查賬戶屬性命令。假如存在錯誤，則程序會發(fā)布一個警告。

　　無限循環(huán)錯誤

　　當(dāng)一個組被總計在一個較低級別的組中時，該錯誤將會出現(xiàn)。因為一個無限循環(huán)的錯誤被創(chuàng)建了。

　　在之前的例子中，如果資產(chǎn)組（1）被總計在組10中時，將會出現(xiàn)無限循環(huán)。

　　在計算完成組1之后，該程序?qū)傆嫿M10的數(shù)額，然后按順序總計組1的數(shù)額，然后再次總計組10的數(shù)額……沒有結(jié)束。

　　損益表與毛利

　　本軟件也可以使用從營業(yè)總結(jié)果減去成本開始的損益表。

　　下面將使用瑞士PME賬戶科目表作為示例。

　　總計系統(tǒng)的延伸使用

　　總計系統(tǒng)非常靈活：

　　在一個組中，它既可以增加組，也可以增加賬戶

　　在以下例子中，我們可以看到，現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物組（10）和賬戶（1100和1300）組都可以被總計到資產(chǎn)中

　　您可以使用任何類型的編號

　　您可以創(chuàng)建高達100級的總計

　　總計行可以在行的后面

　　總計行可以在行的前面

　　總計行完全可以在任何地方，在一個獨立的位置

　　它可以被用于創(chuàng)建登記簿（例如，客戶登記）

　　賬戶和組可以被總計在一個單獨的其他組

　　但是它不能同時在兩個組中總計同一個賬戶

　　該系統(tǒng)也被用于總計成本中心和部門

　　注意不要對正常賬戶和成本中心使用不同的組，因為由此產(chǎn)生的金額將不正確。

　　金額列的總計

　　計算過程總計金額列

　　由系統(tǒng)定義的金額列被總計

　　由用戶增加的金額列被總計

　　計算序列

　　本程序使用以下方式計算總數(shù)：

　　將組行的金額列的數(shù)值設(shè)置為0

　　把金額行的數(shù)額加到組行的總額中去（第一計算級別）

　　把組行的余額加入到高級別的組中去

　　重復(fù)以上操作直到所有級別都被計算。

　　初期余額

　　當(dāng)您第一次使用Banana會計軟件的時候，為了創(chuàng)建初期資產(chǎn)負債表，初期余額需要手動輸入。

　　在您設(shè)置完會計科目表后，您需要進行以下操作:

　　請您進入“賬戶”表格的“基本”內(nèi)的初期列。

　　請您手動輸入資產(chǎn)和負債賬戶內(nèi)的初期余額。負債的前面要加負號 (-) 。

　　請您檢查總資產(chǎn)和總負債的總額是否相同，以便確保您的賬戶平衡。如果初期余額有差額，那么您需要對它們進行檢查并修改。

　　建立新年/建立新賬的命令

　　打開當(dāng)前的文件，然后從任務(wù)(2)菜單中點擊建立新賬的命令: 在執(zhí)行該操作之后，會自動出現(xiàn)一個窗口，該窗口是相對應(yīng)于尚未分配的盈利或虧損而出現(xiàn)的差額的窗口。由于會計核算中所出現(xiàn)的錯誤也會產(chǎn)生差額。

　　從所顯示的列表中，用戶可以選擇會計期間結(jié)果被分配的賬戶，或者如果分配的結(jié)果要被推遲。您也可以直接點擊確定鍵。

　　初期余額中的差額

　　平衡初期余額

　　在初期余額中，總資產(chǎn)與總負債的金額數(shù)應(yīng)該是相同的，否則就不能擁有一個正確的平衡。您需要檢查在屏幕下方的信息窗口中是否出現(xiàn)了“初期賬目差額(應(yīng)為0)”的信息。如果存在該條信息，那么您首先需要糾正資產(chǎn)負債表中的初期余額，以確?？傎Y產(chǎn)和總負債平衡 (初期余額列)。

　　如下圖所示，您可以看到錯誤信息的提示，差額為人民幣 2100元。

　　在糾正資產(chǎn)負債表中的初期余額之后，總資產(chǎn)和總負債的數(shù)額應(yīng)該是一樣的。

　　如下圖所示，您也可以在合計的表格中查看總資產(chǎn)和總負債是否平衡。

　　合計表

　　合計表按組顯示總計，用于檢查會計余額。

　　它由程序自動計算，用戶無法修改。

　　在合計表中，對自己的經(jīng)營活動情況一目了然。您可以看到資產(chǎn)，負債，支出和收入的總和，最重要是您可以看到是盈利還是虧損。

　　作為總組的00非常重要，因為它可以讓您立即查看是否一切就緒或余額是否有差異。

　　多種貨幣會計賬戶科目表

　　多種貨幣會計核算的賬戶科目表與不含外匯的會計科目表是一樣的，除了以下所指出的。

　　基本貨幣

　　在文件和賬戶屬性中, 外匯應(yīng)該被定義，基本貨幣應(yīng)該在匯率表中被定義。

　　在下面的例子中，基本貨幣為人民幣 (RMB), 可以在列標題中看到基本貨幣的基本單位為RMB。

　　賬戶貨幣

　　每個賬戶都有一個貨幣符號, 其可以與基本貨幣或貨幣符號相同，但與顯示在匯率表中的基本貨幣不同。

　　資產(chǎn)和負債 (資產(chǎn)負債表賬戶) 可以使用基本貨幣或外幣;

　　成本 (費用)和收入賬戶必須使用基本貨幣。

　　在資產(chǎn)和負債賬戶中，除了基本貨幣 (在示例中為RMB), 也可以存在其它的貨幣種類。

　　收入和費用賬戶必須使用基本貨幣。

　　設(shè)置賬戶

　　介紹

　　以下介紹如何為每位單獨的客戶和一組客戶設(shè)置獨立的賬戶，以便用戶可以為每位客戶提供單獨的發(fā)票清單。

　　如果用戶只有幾張發(fā)票，并且不想保留客戶的詳細信息，則可以使用一個賬戶來記錄所有客戶的發(fā)票。

　　發(fā)票清單將適用于所有客戶，而不是針對于獨立的客戶。

　　設(shè)置登記

　　我們將為您展示如何在賬戶科目表中為客戶登記創(chuàng)建一個單獨的部分。

　　在賬戶科目表中每位客戶都是單獨的一行，并且擁有它們自己的賬號;

　　有一個總組會把所有的客戶賬戶都組在一起，然后此組會被組在資產(chǎn)內(nèi)。

　　在賬戶科目表的最后，請您添加:

　　一個 * 號 (標題) (查看類);

　　在客戶的類一列中輸入 01 (查看類);

　　客戶的賬戶 (查看添加一個新的賬戶)。您可以自由選擇賬號 (查看賬戶)。

　　總客戶將被歸在號碼為110A的總組中;

　　在總組中所使用的相同的號碼或代號(110A)，也必須使用在資產(chǎn)總組的列中，在與總客戶相對應(yīng)的行中。您可以自由的選擇組的號碼 (查看總組)。

　　與成本中心一起管理客戶登記

　　如果您不想在資產(chǎn)負債表中看到“客戶”的信息 (例如，對于增值稅的業(yè)務(wù)收到的現(xiàn)金)，可以使用成本中心 (CC3) 來創(chuàng)建客戶賬戶。

　　設(shè)置客戶/供應(yīng)商登記為成本中心

　　作為成本中心來管理客戶/供應(yīng)商登記是可能的 (也可查看成本和利潤中心的頁面):

　　我們建議您使用 CC3 成本中心 (在賬戶前添加一個 ";" 號);

　　在資產(chǎn)負債表中不會出現(xiàn)客戶和供應(yīng)商的成本中心余額。

　　發(fā)生業(yè)務(wù)

　　請您查看含增值稅的客戶及供應(yīng)商收到的現(xiàn)金頁面，了解更多的信息。

　　未經(jīng)登記

　　客戶或供應(yīng)商的賬戶以及組可以正常賬戶的方式輸入在資產(chǎn)和負債的部分。

　　激活地址列 (可選)

　　在賬戶科目表中可以添加一些特別的列，您可以輸入地址以及客戶的其它數(shù)據(jù):

　　從工具菜單中選擇增添新功能的命令;

　　選擇在賬戶表格中添加地址列的命令 (如果在選擇數(shù)據(jù)的窗口中沒有該項選項，那意味著這項功能已被激活)。

　　程序在賬戶表格中添加:

　　在地址視圖的表格中可以看到很多不同的列 (如下圖所示)。

　　在這些列中您可以添加地址及其它的信息。

　　您可以使用數(shù)據(jù)菜單中的列設(shè)置命令來添加及移除這些列;

　　使用數(shù)據(jù)菜單中的表格設(shè)置命令來編輯其中的視圖設(shè)置。

　　選擇賬戶表，地址視圖以及添加您所需的信息至客戶賬戶。

　　設(shè)置客戶的參數(shù)

　　從任務(wù)(2)菜單的客戶命令中選擇設(shè)置;

　　請在“組或賬戶”的選項中指示出不同的客戶組;

　　請您到客戶和供應(yīng)商設(shè)置的頁面參閱不同選項的詳細解釋。