華炎辦公是一款辦公軟件，提供審批中心、信息發(fā)布、通訊錄、會(huì)議管理、郵件等功能，用戶可以在軟件添加審批內(nèi)容，管理員可以在軟件查看等待審批的事件，幫助公司建立更透明的審批模式，讓每一步都能在軟件查看，無(wú)論是合同審批還是請(qǐng)假、財(cái)務(wù)等審批內(nèi)容都可以在軟件管理；您也可以在會(huì)議界面添加新的會(huì)議提醒功能，可以將會(huì)議事件輸入到軟件，將開(kāi)會(huì)時(shí)間輸入到軟件，將工作安排輸入到日歷，為企業(yè)提供更豐富的辦公功能，該軟件也提供云盤(pán)功能，用戶可以輕松保存工作文件！

軟件功能

　　1、華炎辦公是一款功能豐富的辦公軟件，可以幫助用戶在電腦上快速辦公

　　2、可以在軟件對(duì)審批事件查看，可以顯示多種審批方案

　　3、可以選擇通過(guò)?？梢赃x擇駁回，可以現(xiàn)在轉(zhuǎn)交新的審批人

　　4、支持信息發(fā)布，在軟件可以發(fā)布公司新聞，可以發(fā)布通知內(nèi)容

　　5、也支持建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)，可以在軟件編輯多種企業(yè)文檔

　　6、支持通訊錄管理，可以將公司的員工添加到軟件，可以將通訊檔案記錄到軟件

　　7、支持會(huì)議功能，用戶也可以在華炎辦公開(kāi)會(huì)，可以在軟件新建會(huì)議

　　8、支持郵件功能，可以在軟件界面查看郵件，可以發(fā)送郵件

　　9、支持審批崗位設(shè)置功能，在軟件可以直接添加新的審批權(quán)限

　　9、支持采購(gòu)合同審批、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款申請(qǐng)、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銷(xiāo)售合同審批

軟件特色

　　1、華炎辦公可以在軟件界面查看工作周報(bào)，可以顯示每個(gè)人的工作考勤

　　2、支持請(qǐng)假申請(qǐng)，員工可以在軟件編輯請(qǐng)假信息

　　3、可以在軟件編輯文章，軟件提供一個(gè)編輯器，可以在軟件編輯公文

　　4、也支持對(duì)會(huì)議記錄，在開(kāi)會(huì)的時(shí)候可以在信息發(fā)布界面編輯會(huì)議紀(jì)要

　　5、支持請(qǐng)示報(bào)告編輯，當(dāng)你需要申請(qǐng)項(xiàng)目的時(shí)候就可以在軟件編輯報(bào)告

　　6、支持統(tǒng)計(jì)功能，可以選擇審批效率統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)單內(nèi)容統(tǒng)計(jì)

　　7、按用戶所屬部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、按流程統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)單內(nèi)容

　　8、限制查看外部門(mén)：被限制的部門(mén)，只能看到本部門(mén)的通訊錄

使用方法

　　1、打開(kāi)steedos-desktop.exe軟件直接啟動(dòng)就可以了，這里是軟件的安裝提示界面

　　2、這里是軟件的登錄界面，如果你有賬號(hào)就在這里登錄吧，用戶需要注冊(cè)企業(yè)才能使用

　　3、提示企業(yè)信息，在這里可以注冊(cè)企業(yè)名字，輸入賬號(hào)以及密碼就可以直接訪問(wèn)軟件

　　4、如圖所示，軟件界面顯示很多女人，可以自這里查看審批內(nèi)容，如果你這里有審批的申請(qǐng)就可以直接查看

　　5、提示信息發(fā)布功能，在軟件可以對(duì)公司的信息發(fā)布，可以在這里編輯文章內(nèi)容

　　6、打開(kāi)編輯器就可以輸入內(nèi)容，下方可以添加附加的文件，您也可以對(duì)公司的通知內(nèi)容發(fā)布

　　7、可以構(gòu)建公司的知識(shí)庫(kù)，將相關(guān)的文件以及工作上的文檔添加到軟件

　　8、可以新建一個(gè)站點(diǎn)，從而分類更多的內(nèi)容，也支持查找功能，在軟件輸入文件名字查詢

　　9、通訊錄功能，在軟件界面查看公司人員，顯示公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、人事部、銷(xiāo)售部、行政部

　　10、聯(lián)系人添加功能，在軟件界面就可以顯示全部聯(lián)系人，可以導(dǎo)入聯(lián)系人

　　11、顯示會(huì)議功能，也可以在軟件添加會(huì)議信息，您的會(huì)議都可以在軟件界面顯示標(biāo)題

　　12、添加會(huì)議也非常簡(jiǎn)單，在軟件輸入事件名字，在軟件輸入開(kāi)始會(huì)議的時(shí)間，，點(diǎn)擊保存

　　13、這里是郵件功能，如果你需要發(fā)布郵件就可以在軟件界面添加新的郵件

　　14、這里是軟件的設(shè)置功能，可以對(duì)個(gè)人信息設(shè)置，可以對(duì)組織架構(gòu)設(shè)置，也可以對(duì)企業(yè)設(shè)置

使用說(shuō)明

　　華炎會(huì)議管理系統(tǒng)

　　華炎會(huì)議管理系統(tǒng)存在的價(jià)值就是幫您解決現(xiàn)實(shí)遇到的會(huì)議管理上困擾，我們的初衷只是讓您更加省事省力省心。華炎會(huì)議管理系統(tǒng)具有以下基本功能：

　　會(huì)議安排：高效的安排會(huì)議是本系統(tǒng)最基本的功能。

　　會(huì)議提醒：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您設(shè)置的提醒時(shí)間，在會(huì)議開(kāi)始之前隨時(shí)隨地的及時(shí)提醒您。即使您不在辦公室，手機(jī)端也可以收到提醒。

　　會(huì)議反饋：如果您有不能參加的會(huì)議，可以直接在線反饋給會(huì)議組織者，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)給他發(fā)送反饋通知。

　　會(huì)議室占用情況：您在添加自己的會(huì)議之前可以先查看當(dāng)前需要的會(huì)議室在會(huì)議時(shí)間段的占用情況，從而合理有效安排會(huì)議，使用會(huì)議室。

　　了解他人工作動(dòng)態(tài)：您可以知道您的同事、領(lǐng)導(dǎo)在什么時(shí)間有會(huì)議，工作溝通更有效。

　　主界面

　　在主界面左側(cè)是日歷列表，右側(cè)可以按不同方式顯示會(huì)議。登錄系統(tǒng)后，在主界面的右側(cè)可以看到您的會(huì)議安排。您可以根據(jù)不同的查看方式查看會(huì)議。具體如下：

　　按月：點(diǎn)擊右上角“月”，右側(cè)會(huì)顯示您整月的會(huì)議安排，可以根據(jù)上面的“<”、“>”切換到其他月份。

　　按周：點(diǎn)擊右上角的“周”，右側(cè)會(huì)顯示您一周的會(huì)議安排，可以根據(jù)上面的“<”、“>”切換到其他周。

　　按日：點(diǎn)擊右上角的“日”，右側(cè)會(huì)顯示您某一天的會(huì)議安排，可以根據(jù)上面的“<”、“>”切換到其他日期。

　　列表：點(diǎn)擊右上角的“列表”，右側(cè)會(huì)以列表的形式列出您一周的會(huì)議安排?？梢愿鶕?jù)上面的“<”、“>”切換到其他周。

　　會(huì)議查看與反饋

　　除了可以顯示您在某個(gè)時(shí)間段的所有會(huì)議，您也可以選擇查看部分會(huì)議。具體如下：

　　按會(huì)議室：左側(cè)選擇要查看的會(huì)議室，選中會(huì)議室前面的“□”，選擇按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到該會(huì)議室上的所有會(huì)議安排。

　　按人：左側(cè)顯示您要查看的人員，選中人員前面的“□”，選擇按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到此人的所有會(huì)議安排。

　　按日歷：左側(cè)顯示您要查看的日歷，選中日歷的“□”，選擇按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到安排在這個(gè)日歷上的所有的會(huì)議安排。

　　因?yàn)闄?quán)限的設(shè)置不同，有些不是我的會(huì)議安排，我們可能無(wú)法知道會(huì)議詳情，而只是知道會(huì)議的發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn)。所以有時(shí)我們查看某一會(huì)議室時(shí)只能看到空閑忙碌狀態(tài)，但這已經(jīng)夠了。

　　如果我們有新的會(huì)議邀請(qǐng)，在私人日歷欄會(huì)看到一個(gè)數(shù)字，代表邀請(qǐng)您參加的會(huì)議數(shù)量，您可以直接點(diǎn)擊數(shù)字，進(jìn)去“我的會(huì)議邀請(qǐng)”界面，查看所有的會(huì)議邀請(qǐng)，并依次決定是否參加。

　　跟我們本人有關(guān)的會(huì)議安排，我們可以看到會(huì)議的詳情，根據(jù)會(huì)議詳情，決定能不能參加會(huì)議。如果不能，就可以說(shuō)明原因并及時(shí)反饋給會(huì)議的組織者。

　　會(huì)議安排

　　在主界面上，點(diǎn)擊任意“+”按鈕，或選擇按“月”，“周”，“日”查看時(shí)，在主界面右側(cè)任意位置單擊或拖動(dòng)都會(huì)進(jìn)入新增會(huì)議界面。一個(gè)會(huì)議主要包含以下幾個(gè)要素：

　　標(biāo)題：會(huì)議的名稱或主題。默認(rèn)會(huì)議標(biāo)題為“新建會(huì)議”。

　　時(shí)間：包括開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間?？梢渣c(diǎn)擊“全天”，“上午”，“下午”快捷生成時(shí)間。也可以點(diǎn)擊編輯框自行選擇時(shí)間。

　　地點(diǎn)：輸入會(huì)議地點(diǎn)。在選擇會(huì)議室之前，可以先了解會(huì)議室的占用情況。

　　參會(huì)人員：點(diǎn)擊右側(cè)的“邀請(qǐng)成員”，進(jìn)入選人界面，選擇參會(huì)人員和會(huì)議室即可。

　　提醒：在會(huì)議開(kāi)始之前可設(shè)置時(shí)間點(diǎn)提醒，如在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘提醒您參加會(huì)議。新增會(huì)議時(shí)，我們?yōu)槟砑恿艘粋€(gè)默認(rèn)15分鐘前的提醒。

　　所屬日歷：新增會(huì)議結(jié)束后，查看會(huì)議時(shí)，選中該日歷可以查看到這個(gè)會(huì)議。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)給每個(gè)參會(huì)人員發(fā)送通知，他們也能看到這個(gè)會(huì)議，并做出反饋。

　　已經(jīng)建好的會(huì)議，如果有變化可以隨時(shí)修改，會(huì)議的組織者點(diǎn)擊需要修改的會(huì)議，進(jìn)入會(huì)議信息界面，重新編輯需要修改的要素即可。修改之后，參會(huì)人員會(huì)收到修改通知，同時(shí)新的會(huì)議信息也會(huì)同步給他們。

　　因?yàn)槟承┰?，已?jīng)安排好的會(huì)議也可能會(huì)取消，會(huì)議的組織者進(jìn)入會(huì)議信息界面，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。刪除之后，參會(huì)人員會(huì)收到刪除通知，同時(shí)在他們的個(gè)人日歷下也會(huì)刪除這個(gè)會(huì)議安排。普通的參會(huì)人員也可以刪除自己的個(gè)人日歷下的某個(gè)會(huì)議安排，刪除之后，系統(tǒng)認(rèn)為您是不參加此會(huì)議，只有會(huì)議的組織者會(huì)收到反饋通知。

　　會(huì)議室管理

　　開(kāi)會(huì)就必須使用會(huì)議室，合理的使用會(huì)議室才能避免會(huì)議沖突的尷尬。在新增或修改會(huì)議之前，先了解會(huì)議室的占用狀況就很有意義了。

　　訂閱您想要使用的會(huì)議室。在主界面左側(cè)，按會(huì)議室查看會(huì)議。

　　根據(jù)會(huì)議室的占用情況，合理使用會(huì)議室。

　　對(duì)會(huì)議室的管理可能涉及到修改會(huì)議室名稱，新增會(huì)議室，刪除會(huì)議室。本系統(tǒng)的用戶角色分為管理員和普通用戶，將會(huì)議室虛擬為普通用戶，對(duì)普通用戶的編輯操作可用來(lái)操作會(huì)議室。

　　崗位和崗位成員

　　崗位，崗位是根據(jù)流程定的，不同的流程，經(jīng)過(guò)的崗位不同，對(duì)應(yīng)的處理人也不同。 本產(chǎn)品將崗位分為兩種，一種審批范圍為某個(gè)部門(mén)，如部門(mén)經(jīng)理；一種審批范圍為整個(gè)公司，如人事專員、法務(wù)、辦公室主任、總經(jīng)理等。

　　注意：審批范圍不等于管轄范圍。

　　例如：一個(gè)普通員工請(qǐng)假，請(qǐng)假這件事，從開(kāi)始提出申請(qǐng)，到部門(mén)經(jīng)理審核，再根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)判斷是否上報(bào)總經(jīng)理，再到人事部備案，最后通知提交人。整件事做下來(lái)，在不同的步驟需要不同的人來(lái)做。

　　上例中的部門(mén)經(jīng)理是一個(gè)崗位，審批范圍就是本部門(mén)，在這個(gè)崗位的人需要審核請(qǐng)假單。但這個(gè)崗位的人可以不唯一，根據(jù)部門(mén)而定，財(cái)務(wù)部員工請(qǐng)假需要財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，銷(xiāo)售部員工請(qǐng)假需要銷(xiāo)售部經(jīng)理審核。同理，總經(jīng)理也是一個(gè)崗位，審批范圍是整個(gè)公司，這個(gè)崗位的人在一固定階段是唯一的而且就是公司的總經(jīng)理。

　　審批范圍根據(jù)崗位不同而不同，同一個(gè)人在不同的崗位上審批范圍就不同。如財(cái)務(wù)部經(jīng)理，在請(qǐng)假流程上審批范圍是財(cái)務(wù)部，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程上審批范圍就是整個(gè)公司。

　　崗位成員，指崗位的處理人。一般一個(gè)崗位有一個(gè)或多個(gè)崗位成員。如上面的例子中，部門(mén)經(jīng)理是一個(gè)崗位，財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、安監(jiān)部經(jīng)理等都是崗位“部門(mén)經(jīng)理”的崗位成員。“總經(jīng)理”也是一個(gè)崗位，而這個(gè)崗位成員往往就只有公司總經(jīng)理一個(gè)人了。 如上圖（大寫(xiě)字母表示人），可以建立崗位“總經(jīng)理”、“分管領(lǐng)導(dǎo)”、“部門(mén)經(jīng)理”，其中“總經(jīng)理”對(duì)應(yīng)崗位成員A,管轄整個(gè)公司；“分管領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)應(yīng)崗位成員B、C分別管轄財(cái)務(wù)和行政兩大模塊；“部門(mén)經(jīng)理”對(duì)應(yīng)崗位成員D、E、F、G、H、I，分別管轄對(duì)應(yīng)的部門(mén)。

　　設(shè)置崗位

　　管理員在設(shè)計(jì)審批流程時(shí)，需要對(duì)“崗位”和“崗位成員”進(jìn)行設(shè)置。因?yàn)楫?dāng)審批流程的某一處理步驟的“處理人”類型是“指定審批崗位”時(shí)，“審批崗位”中的選項(xiàng)就是就是管理員所設(shè)置的“崗位”；

　　例如：當(dāng)在“崗位”中新建了“部門(mén)經(jīng)理”，“科長(zhǎng)”等時(shí)，審批流程中的“審批崗位”的選項(xiàng)中就包括了“部門(mén)經(jīng)理”，“科長(zhǎng)”；

　　崗位設(shè)置的詳細(xì)步驟：

　　設(shè)置界面中，點(diǎn)擊“審批中心”后，點(diǎn)擊“崗位”。

　　點(diǎn)擊右上角的“新建”按鈕后彈出新建崗位的彈出框，在“崗位名稱”中填寫(xiě)新建崗位的名稱后，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，完成審批崗位的新增。

　　在崗位列表頁(yè)中，點(diǎn)擊崗位名右側(cè)的“筆形狀”按鈕、“×”按鈕，可以對(duì)該崗位進(jìn)行修改、刪除。

　　設(shè)置崗位成員

　　“崗位成員”就是崗位上的處理人。假設(shè)崗位是“部門(mén)經(jīng)理”，則“崗位成員”對(duì)應(yīng)具體的部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理，例如人事部的部門(mén)經(jīng)理，財(cái)務(wù)部的部門(mén)經(jīng)理，技術(shù)部的部門(mén)經(jīng)理。

　　崗位成員設(shè)置的詳細(xì)步驟：

　　設(shè)置界面中，點(diǎn)擊“審批中心”后，點(diǎn)擊“崗位”，再點(diǎn)擊每個(gè)崗位后的筆形按鈕，會(huì)彈出崗位信息的窗口。

　　在彈出的崗位信息窗口中，點(diǎn)擊“新增”，崗位成員窗口，輸入成員姓名和審批范圍后，點(diǎn)擊“添加”即可。

　　在彈出的崗位信息窗口中，選擇需要修改的崗位成員，可進(jìn)行編輯和刪除。

　　審批范圍為全公司的崗位，比如辦公室文書(shū)，人事專員，辦公室主任等。

　　審批范圍為某個(gè)部門(mén)的崗位，比如部門(mén)經(jīng)理。

　　基于“崗位”來(lái)定義流程的優(yōu)點(diǎn)：

　　減小了人員調(diào)整對(duì)流程設(shè)置的影響：

　　如果部門(mén)經(jīng)理要換人，假設(shè)有10個(gè)流程都定義了某步驟為這個(gè)人處理，那么就需要分別修改這10個(gè)流程。而如果這10個(gè)流程的步驟是審批崗位“部門(mén)經(jīng)理”處理，那么就無(wú)需修改這10個(gè)流程，只需在審批崗位的設(shè)置中，將此部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理?yè)Q為他人即可。

　　注意：

　　一個(gè)用戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)崗位 ，例如，同一個(gè)人，既是辦公室的部門(mén)經(jīng)理，也是公司的辦公室主任。

　　一個(gè)崗位也可以有多個(gè)用戶，（對(duì)應(yīng)相同或不同的審批范圍即部門(mén)）。例如，“部門(mén)經(jīng)理”的崗位，可以財(cái)務(wù)部的崗位成員1人、人事部的崗位成員是2人，這樣，人事部的審批過(guò)程中，有時(shí)需要在這兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理中選擇一人。