組織人事信息管理系統(tǒng)是一款用行業(yè)規(guī)范和自動(dòng)控制原理對(duì)數(shù)據(jù)流和權(quán)限進(jìn)行控制管理軟件，讓件去適應(yīng)各種工作業(yè)務(wù)，不在是操作人員去改變傳統(tǒng)工作習(xí)慣去適應(yīng)計(jì)算機(jī)，目的就是滿(mǎn)足各個(gè)部分的需要，
經(jīng)過(guò)了幾十個(gè)用戶(hù)十多年的應(yīng)用和系統(tǒng)優(yōu)化，因此本系統(tǒng)即能滿(mǎn)足中組部《信息體系結(jié)構(gòu)》的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，又能滿(mǎn)足各級(jí)黨委組織部和機(jī)關(guān)的日常工作需求，將各類(lèi)人事管理業(yè)務(wù)集成在一起的一個(gè)功能非常強(qiáng)大即高效的實(shí)用軟件，此軟件在操作中非常便捷，因?yàn)檐浖谶\(yùn)行過(guò)程中會(huì)隨時(shí)隨地都給予用戶(hù)操作提示，因此用戶(hù)很快就能熟練地操作本軟件。

組織人事信息管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

1.使用行業(yè)規(guī)范和自動(dòng)控制原理對(duì)數(shù)據(jù)流和權(quán)限進(jìn)行管理，讓軟件去適應(yīng)各種工作業(yè)務(wù)需求，而不是要操作人員改變傳統(tǒng)的工作習(xí)慣去適應(yīng)計(jì)算機(jī)。
2.不同的工作業(yè)務(wù)之間可以按行業(yè)規(guī)范共享信息，減少許多的重復(fù)勞動(dòng)。
3.使用標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)來(lái)維護(hù)信息，用戶(hù)不需要背各種代碼，完全按照日常工作的規(guī)范名稱(chēng)進(jìn)行操作，代碼由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。
4.本軟件還有強(qiáng)大的模糊容錯(cuò)功能，用來(lái)處理一些人們常用的簡(jiǎn)化名稱(chēng)操作。
5.自動(dòng)形成在線(xiàn)提示信息，軟件在運(yùn)行過(guò)程中隨時(shí)隨地都給予用戶(hù)操作提示，因此用戶(hù)很快就能熟練地操作本軟件。
6.按中文的傳統(tǒng)習(xí)慣定義名冊(cè)，由數(shù)據(jù)庫(kù)形成的名冊(cè)和報(bào)表的文本完全符合中文的語(yǔ)法要求，因此在輸出報(bào)表時(shí)無(wú)須用戶(hù)再去校對(duì)和修改其中的語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比其它軟件大幅度地提高工作效率。
7.向用戶(hù)開(kāi)放數(shù)據(jù)錄入界面和查詢(xún)顯示界面，可形成讓用戶(hù)最滿(mǎn)意的交互界面，提高工作效率。
8.將Word和Excel鉗入程序，有強(qiáng)大的名冊(cè)編輯和輸出功能，在制作名冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)形成名冊(cè)的目錄、頁(yè)碼，由于使用WORD輸出全部的報(bào)表，因此系統(tǒng)有很強(qiáng)的可塑性。
9.允許擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)的信息項(xiàng)目來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)的要求。
10.使用非等長(zhǎng)代碼擴(kuò)展技術(shù)，解決國(guó)標(biāo)代碼和部標(biāo)代碼中存在的不能滿(mǎn)足基層單位實(shí)際應(yīng)用的缺陷。
11.可形成和接收組織部的“任免審批表編輯器”的文本，可接收本系統(tǒng)文本的任免審批表WORD文本和后備干部上報(bào)表WORD文本。

軟件業(yè)務(wù)功能介紹：

制作按單位排序的名冊(cè)，編輯各種名單和人員的音像信息，編輯任免方案名冊(cè)，打印干部任免審批表，編輯換屆簡(jiǎn)歷名冊(cè)，管理干部人事檔案（并且是能提供按四角號(hào)碼和按性氏筆畫(huà)以及按漢語(yǔ)拼音自動(dòng)編檔案號(hào)的唯一的一種軟件），管理后備干部信息，管理年度考核信息，工資審批管理，2006公務(wù)員登記與工資套改。
以上的各種業(yè)務(wù)之間可以按組織人事工作的規(guī)范完整地共享信息，即：在某種業(yè)務(wù)工作中維護(hù)過(guò)的信息，在進(jìn)行其它業(yè)務(wù)時(shí)不用再校對(duì)，因此能減少各業(yè)務(wù)部門(mén)的許多重復(fù)勞動(dòng)，大幅度地提高工作效率。列如：1.打印職務(wù)變動(dòng)登記表之后，再打印任免審批表編輯簡(jiǎn)歷時(shí)，可直接利用職務(wù)變動(dòng)登記表形成簡(jiǎn)歷和校核簡(jiǎn)歷，不用再去查檔案；2.你若在平時(shí)及時(shí)地更新人員的職務(wù)職務(wù)變動(dòng)信息，那么你再打印干部檔案的職務(wù)變動(dòng)登記表時(shí)，無(wú)須再去查閱檔案。3.當(dāng)你編輯了名冊(cè)之后，再制作檔案名冊(cè)時(shí)，你只需要檢查和標(biāo)記人員是否有檔案，就可以馬上打印一本檔案名冊(cè)，而且系統(tǒng)自動(dòng)形成名冊(cè)目錄。4.當(dāng)你編輯過(guò)名冊(cè)并且打印過(guò)干部任免審批表時(shí)，系統(tǒng)就可以形成一本準(zhǔn)確的換屆簡(jiǎn)歷名冊(cè)，此項(xiàng)功能在各級(jí)的換屆中，可節(jié)省組織部的文字編輯和校對(duì)的許多工作量。
1、制作單位名冊(cè)
由于各單位的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常調(diào)整，因此，單位名冊(cè)修改是一件經(jīng)常性的工作。本程序在修改單位人員數(shù)據(jù)庫(kù)信息的同時(shí)，完成單位名冊(cè)的編輯工作，并且可以自動(dòng)形成封面和頁(yè)碼目錄。頁(yè)碼的編碼方式可由用戶(hù)定義：連續(xù)編碼或每個(gè)單位一個(gè)頁(yè)碼。
單位名冊(cè)制作分為四個(gè)步驟：首先是建立名冊(cè)或選擇名冊(cè)，建立新名冊(cè)時(shí)你必須定義名冊(cè)類(lèi)型：在職名冊(cè)、培訓(xùn)名冊(cè)、離退休名冊(cè)、全員名冊(cè)。第二步是進(jìn)入“名冊(cè)單位與目錄管理”確定需要進(jìn)名冊(cè)的單位，第三步是分別對(duì)各個(gè)單位的名冊(cè)進(jìn)行編輯和校對(duì)，最后是打印名冊(cè)的封面、目錄和各單位的名冊(cè)。
名冊(cè)排版可分三大類(lèi)：
（1）。按單位進(jìn)行分頁(yè)名冊(cè)。按單位分頁(yè)名冊(cè)是每個(gè)單位最少占一頁(yè)（最多可將５個(gè)單位排在一頁(yè)），形成名冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)形成名冊(cè)目錄。封面由用戶(hù)決定是否手工輸入。
（2）。全部自動(dòng)連接用單位名稱(chēng)做標(biāo)題名冊(cè)。將全部單位的人員自動(dòng)連接并形成名冊(cè)，名冊(cè)中用單位作為標(biāo)題，形成名冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)形成名冊(cè)目錄。封面由用戶(hù)決定是否手工輸入。
（3）。名冊(cè)的排版參數(shù)和表格格式由用戶(hù)定義。
（4）。用戶(hù)可將名冊(cè)設(shè)置為“永久保存”，名冊(cè)歷史檔案保存的是文本文件。
注意：在編輯名冊(cè)的同時(shí)，維護(hù)“干部統(tǒng)計(jì)”的項(xiàng)目，你就可以馬上得到《2004年干部統(tǒng)計(jì)》要求的幾個(gè)報(bào)表和你自己定義的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、編輯名單
按名單修編輯名冊(cè)時(shí)，可以修改人員的全部信息，滿(mǎn)足各種查詢(xún)的輸出名冊(cè)要求，并且可以將名單作為歷史檔案保存，名單保存的是數(shù)據(jù)庫(kù)文件，因此在打印名冊(cè)時(shí)可以隨意修改名冊(cè)的排版參數(shù)和表格格式。
用戶(hù)可在當(dāng)前菜單建立新的名單名冊(cè)，也可以在“查詢(xún)檢索”中將查詢(xún)結(jié)果存入名單名冊(cè)中，存入時(shí)可以選擇使用“追加”或“覆蓋”的方式。
（1）、建立名冊(cè)和設(shè)置名冊(cè)的屬性
此時(shí)屏幕的主窗口顯示名冊(cè)的編號(hào)、建表人、共享屬性和名冊(cè)的主標(biāo)題，副窗口提示主窗口光標(biāo)指向名冊(cè)的部分人員名單。你可以用組合鍵選擇菜單進(jìn)行追加名冊(cè)或修改名冊(cè)屬性等操作，按“回車(chē)鍵”或雙擊名單則開(kāi)始編輯名冊(cè)。
本級(jí)菜單的操作項(xiàng)目有：
追加新名冊(cè)。追加新名冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)建表人姓名、共享屬性為“獨(dú)占使用”、并且為名冊(cè)編號(hào)。編號(hào)的方法為：“當(dāng)天的日期”＋“當(dāng)天所有用戶(hù)建立名冊(cè)的數(shù)量”，由于名冊(cè)數(shù)量是由兩位數(shù)組成，因此每天最多可以建立９９個(gè)名冊(cè)。
共享與存檔參數(shù)。共享屬性有三種：獨(dú)占使用、共享修改、共享瀏覽。本項(xiàng)屬性只有建表人和系統(tǒng)管理員可以修改。獨(dú)占使用時(shí)，其他用戶(hù)只能看到名冊(cè)的標(biāo)題，此時(shí)你可以指定另外一個(gè)用戶(hù)幫你修改名單，在該用戶(hù)編輯名單時(shí)，若其信息修改權(quán)限低于你的信息修改權(quán)限，系統(tǒng)將賦予該用戶(hù)和你相同的信息修改權(quán)限。共享修改時(shí)，所有的用戶(hù)都可以對(duì)名冊(cè)進(jìn)行編輯，但不能追加和刪除單位。共享瀏覽時(shí)，其他用戶(hù)可以瀏覽和打印名冊(cè)，但不能修改名冊(cè)。
名冊(cè)的存檔參數(shù)有兩個(gè)：名冊(cè)允許修改的截止日期和“永久保存”標(biāo)志。在建立新名冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)允許修改截止日期為一個(gè)月，名冊(cè)不是“永久保存”。
排版參數(shù)和表格格式：這里定義的排版參數(shù)和表格格式，只屬于光標(biāo)所指向的名冊(cè)，即每個(gè)名冊(cè)都可以由用戶(hù)根據(jù)需要定義名冊(cè)的的排版參數(shù)和表格格式。
刪除名冊(cè)。建表人和系統(tǒng)管理員可以刪除不是“永久保存”的名冊(cè)。注意：永久保存的名冊(cè)存的是數(shù)據(jù)庫(kù)文件，修改屬性后可以刪除，刪除的歷史名冊(cè)不能恢復(fù)，因?yàn)槊麅?cè)是由基本信息庫(kù)和現(xiàn)職信息庫(kù)形成的，而現(xiàn)職信息是經(jīng)常變動(dòng)的。
編輯名冊(cè)
在編輯名冊(cè)時(shí)，可用任意條件查詢(xún)向名冊(cè)中批量追加人員，也可以從其它名冊(cè)批量追加人員。不排序的人員在退出名冊(cè)編輯時(shí)將從名冊(cè)中刪除。編輯名冊(cè)時(shí)，刪除人員只是將人員從本名冊(cè)中刪除，不影響該人在主庫(kù)中的任何信息。
用戶(hù)可以根據(jù)需要定義錄入界面，并可修改有權(quán)限的各個(gè)信息集。
在名單名冊(cè)中，人員的任職文字描述為：按照職務(wù)排序的順序，將所有的職務(wù)記錄按：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋部門(mén)名稱(chēng)＋職務(wù)名稱(chēng)進(jìn)行聯(lián)接。相同單位的不同職務(wù)中間用頓號(hào)分隔，不同單位的職務(wù)中間用逗號(hào)分隔，職務(wù)的尾部不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。職務(wù)名稱(chēng)中的單位名稱(chēng)組合有：簡(jiǎn)稱(chēng)＋最小簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)＋最小簡(jiǎn)稱(chēng)，最小簡(jiǎn)稱(chēng)，此項(xiàng)的意義列舉：“簡(jiǎn)稱(chēng)＋最小簡(jiǎn)稱(chēng)”為第一條職位取單位的簡(jiǎn)稱(chēng)＋職位名稱(chēng)，其他職位取單位的最小簡(jiǎn)稱(chēng)＋職位名稱(chēng)。
3、任免管理
用戶(hù)可編輯有權(quán)限的擬任免名冊(cè)，并對(duì)有權(quán)限任免進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。使用中可修改各種參數(shù)配置，以滿(mǎn)足日常工作的需要：
（1）。名冊(cè)標(biāo)題、格式與菜單提示： 定義擬任免名冊(cè)的提示菜單和名冊(cè)的打印標(biāo)題、副標(biāo)題和密級(jí)標(biāo)志。本系統(tǒng)可以定義16種擬任免名冊(cè)的格式。
（2）。自定義字段：任免名冊(cè)中由用戶(hù)定義12個(gè)字段，其中3個(gè)為代碼信息項(xiàng)，字符字段可填寫(xiě)45個(gè)漢字，代碼字段可填寫(xiě)10個(gè)漢字，代碼字段的名稱(chēng)由用戶(hù)任意定義，以滿(mǎn)足不同用戶(hù)對(duì)擬任免名冊(cè)的擴(kuò)展需要。
（3）。名冊(cè)格式定義：本系統(tǒng)的16種擬任免名冊(cè)的格式全部由用戶(hù)自己設(shè)置，每個(gè)名冊(cè)最多可定義25欄，每欄中最多可以填寫(xiě)４個(gè)信息項(xiàng)。在定義名冊(cè)格式之前先定義名冊(cè)排版參數(shù)：定義標(biāo)題和正文的字體和字號(hào)，表格行數(shù)、每頁(yè)人數(shù)、以及打印邊界等參數(shù)。
（4）。任免審批表參數(shù)：選擇表格的樣式、定義標(biāo)題和正文的字體、部分信息項(xiàng)的填寫(xiě)格式以及打印邊界參數(shù)。
（5）。擬任免名冊(cè)類(lèi)別：用于對(duì)任免情況進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)以及與任前公示管理協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)。
4、打印干部任免審批表
本系統(tǒng)提供兩種任免審批表：中組部2002格式和中組部1995格式，另外還可以打印廣西區(qū)人事廳的“公務(wù)員任免審批表”、后備干部上報(bào)表、干部接受培訓(xùn)情況登記表。這些表格都是以WORD文本的方式輸出，也可以接收這些表格的WORD文本。
5、輯換屆簡(jiǎn)歷
換屆簡(jiǎn)歷可以輸出封面、目錄和個(gè)人簡(jiǎn)歷，按順序每人編一個(gè)頁(yè)碼并且自動(dòng)編排目錄。每個(gè)名冊(cè)都可以定義排版參數(shù)，在建立新名冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)定義默認(rèn)的排版參數(shù)：（干部任免審批的簡(jiǎn)歷格式） 每頁(yè)27行，行寬64，正文字高36、字寬32，行距18，若系統(tǒng)默認(rèn)的排版參數(shù)與你的需求不一致，你應(yīng)馬上修改，因?yàn)槟阍诿麅?cè)中追加人員時(shí)，系統(tǒng)將該參數(shù)賦給你追加的人員，若名冊(cè)中某個(gè)人需要不同的排版參數(shù)，你可以單獨(dú)修改該人的排版參數(shù)。
個(gè)人的換屆簡(jiǎn)歷存在兩個(gè)數(shù)據(jù)表中：簡(jiǎn)況庫(kù)JK1.DBF、簡(jiǎn)歷庫(kù)JL1.DBF。簡(jiǎn)歷庫(kù)是與任免審批表共用的，以保證簡(jiǎn)歷信息的唯一性。簡(jiǎn)況庫(kù)是換屆專(zhuān)用庫(kù)，存有基本信息和現(xiàn)職信息的中文文本內(nèi)容。如果簡(jiǎn)況庫(kù)沒(méi)有內(nèi)容或刪除簡(jiǎn)況庫(kù)的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從該人的基本信息集和現(xiàn)職信息集取出相關(guān)字段的信息形成中文文本內(nèi)容。如果自動(dòng)形成的中文文本內(nèi)容不能滿(mǎn)足你的要求，你可以對(duì)其進(jìn)行修改，系統(tǒng)保存你修改的結(jié)果，并以你修改的中文文本內(nèi)容對(duì)基本信息庫(kù)的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行校核，若發(fā)現(xiàn)個(gè)人簡(jiǎn)況中文文本內(nèi)容與基本信息庫(kù)不一致時(shí)，系統(tǒng)提示你：是否用簡(jiǎn)況內(nèi)容覆蓋基本信息庫(kù)的內(nèi)容。
注意：個(gè)人簡(jiǎn)況是一篇文章，文章中對(duì)同一事物可以用不同的文字進(jìn)行描述并且不限制文字長(zhǎng)度，而基本信息庫(kù)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息的描述要限制文字長(zhǎng)度并且要求填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)或代碼，因此要用一篇文章去校核數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，其判斷可能不準(zhǔn)確，當(dāng)有不準(zhǔn)確的提示時(shí)，你不要用簡(jiǎn)況的內(nèi)容覆蓋基本信息庫(kù)。
由于換屆簡(jiǎn)歷與任免審批表的簡(jiǎn)歷通用，建議你使用的打印格式為：每行３２個(gè)漢字。修改后的簡(jiǎn)歷不影響任免審批表的打印格式。
由于文件大都使用四號(hào)字，每行２４～２８?jìng)€(gè)漢字，每行３２個(gè)漢字的排版可能不能滿(mǎn)足你的要求，因此允許用戶(hù)修改排版格式，并且可對(duì)每一個(gè)人的簡(jiǎn)歷單獨(dú)排版。
6、年度考核管理
年度考核是按：“年度＋考核單位”進(jìn)行管理的，因此數(shù)據(jù)的維護(hù)和應(yīng)用十分便利，并且在一個(gè)表格中可以同時(shí)顯示、打印和維護(hù)10年的年度考核信息，在打印任免審批表時(shí)，可自動(dòng)形成20年的年度考核結(jié)果的文字描述。
年度考核操作：（1）定義年度考核“用戶(hù)配置”的項(xiàng)目。（2）定義參加年度考核的單位。（ 3）定義年度考核的名冊(cè)格式和目錄格式。（4）輸入與編輯各單位的考核情況。（5）瀏覽或打印年度考核的各種名冊(cè)。
注意：普通格式名冊(cè)與單位名冊(cè)類(lèi)似，全部填寫(xiě)文字。
專(zhuān)用格式名冊(cè)將人員全部連接，在兩個(gè)單位之間自動(dòng)插入單位名稱(chēng)的標(biāo)題，“優(yōu)秀”、“稱(chēng)職”、“基本稱(chēng)職”、“不稱(chēng)職”等考核結(jié)果可寫(xiě)文字，也可以在相應(yīng)的欄目中打“√”，以便于瀏覽。
7、后備干部管理
后備干部按年度進(jìn)行進(jìn)行分類(lèi)管理，可以編輯各年度的后備干部名冊(cè)或進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并能滿(mǎn)足廣西區(qū)黨委組織部青干處的要求。
每年第一次編輯新的名冊(cè)時(shí)，應(yīng)首先定義名冊(cè)格式、名冊(cè)封面及名冊(cè)目錄格式，然后進(jìn)入“名冊(cè)單位與目錄管理”定義有后備干部的單位和編輯目錄。在本年度時(shí)間內(nèi)可以隨時(shí)追加或刪除呈報(bào)單位。
后備信息保存的是數(shù)據(jù)庫(kù)信息，因此任何時(shí)候都可以修改名冊(cè)格式。編輯時(shí)限為：只能修改本年度的信息，若新建立其它年度的名冊(cè)，在200天之內(nèi)可以修改，否則只能瀏覽和打印，不能修改與刪除（包括名冊(cè)中的后備單位）。
后備信息集的統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)只針對(duì)當(dāng)前的名冊(cè)。
注意： 需要進(jìn)后備名冊(cè)的單位必須在“名冊(cè)單位與目錄管理”的選項(xiàng)中編號(hào)。
8、檔案管理
檔案管理可完成以下各種業(yè)務(wù)：檔案自動(dòng)編碼或手工編碼；打印檔案名冊(cè)、姓名字條和檔案號(hào)字條；打印干部人事檔案目錄、職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)登記表；檔案材料歸檔登記表、檔案借閱登記。
檔案編號(hào)有兩種類(lèi)別：自動(dòng)編號(hào)和人工填寫(xiě)。自動(dòng)編號(hào)又可分為：按姓氏筆畫(huà)編號(hào)、按四角號(hào)碼編號(hào)、按漢語(yǔ)拼音編號(hào)。由于系統(tǒng)保存了人工編號(hào)，因此用戶(hù)可隨時(shí)更改檔案號(hào)的編碼方式，并可以隨時(shí)打印最新的檔案名冊(cè)。
目前，本軟件是能提供按四角號(hào)碼、按性氏筆畫(huà)、按漢語(yǔ)拼音自動(dòng)編檔案號(hào)并能自動(dòng)形成檔案名冊(cè)的唯一的一種軟件。
編輯檔案名冊(cè)時(shí)，可從檔案庫(kù)按條件調(diào)入人員信息，也可以在檔案名冊(cè)中調(diào)用任意條件查詢(xún)?nèi)缓髮⒉樵?xún)結(jié)果追加到名冊(cè)中。檔案名冊(cè)的表格格式和排版參數(shù)由用戶(hù)定義，系統(tǒng)自動(dòng)形成目錄。
在編輯檔案名冊(cè)時(shí)，還可以打印各種檔案編號(hào)字條和干部任免審批表，檔案目錄、職務(wù)變動(dòng)登記表以及工資變動(dòng)登記表。
在編輯檔案名冊(cè)時(shí)，你可對(duì)人員進(jìn)行進(jìn)行手工排序或自動(dòng)排序。自動(dòng)排序有５種方式供你選擇：按姓名排序、按檔案號(hào)排序、按姓氏筆畫(huà)＋拼音＋姓名排序、拼音＋按姓氏筆畫(huà)＋姓名排序、按四角號(hào)碼＋筆畫(huà)＋姓名排序；還可以按照單位進(jìn)行排序和按信息項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行排序。一般情況下，自動(dòng)排序能夠滿(mǎn)足你對(duì)名冊(cè)需要，若你有特殊的排序要求，可手工修改人員的序號(hào)和插入空行。注意：自動(dòng)排序時(shí)，系統(tǒng)將去掉手工插入的空行。
凡是填寫(xiě)了檔案“版本”信息，并且未填寫(xiě)“轉(zhuǎn)出時(shí)間”或“檔案去處”的人員，系統(tǒng)認(rèn)為該人有檔案。
檔案存在多次轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的可能，因此檔案是多紀(jì)錄信息，在名冊(cè)中直接修改檔案號(hào)、檔案版本、檔案類(lèi)別、檔案?jìng)渥⒌葍?nèi)容時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)處理多記錄的問(wèn)題。
9、工資審批管理
工資審批管理可以滿(mǎn)足各級(jí)機(jī)關(guān)（包括港澳中聯(lián)辦）和事業(yè)單位的工作需要，并且各種地方補(bǔ)貼能定義到全國(guó)地各縣，《工資審批》管理與中組部的檔案管理要求完全兼容。
9.1、工資審批管理的系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)第一次運(yùn)行時(shí)，需要進(jìn)入“系統(tǒng)配置與工資花名冊(cè)”進(jìn)行初始化操作：
9.1.1.進(jìn)入《發(fā)工資的地域和機(jī)關(guān)單位的補(bǔ)貼》《發(fā)工資的地域和事業(yè)單位的補(bǔ)貼》定義你管理的單位的補(bǔ)貼，可以管理到縣一級(jí)，允許用戶(hù)定義9種補(bǔ)貼，定義之后，系統(tǒng)將形成自動(dòng)錄入與校核界面。
9.1.2.進(jìn)入“管理的單位及各單位的補(bǔ)貼”對(duì)你所管理工資的單位進(jìn)行排序，并設(shè)置各單位的一些資參數(shù)。
注意：?jiǎn)挝恍畔⒈仨氃凇断到y(tǒng)管理》的《機(jī)構(gòu)管理》中事先錄入。在定義管理工資的單位后，你才能按單位編輯和瀏覽各單位的工資名冊(cè)。你可以隨時(shí)增刪管理的單位并且不影響數(shù)據(jù)。
9.2、編輯與維護(hù)人員的工資信息
維護(hù)人員的工資信息有兩種方式，可以打印按中組部規(guī)定的工資變動(dòng)登記表和滿(mǎn)足存檔的個(gè)人工資變動(dòng)審批表（小表）。注意：人員的工資信息以流水帳的形式自動(dòng)排序。系統(tǒng)根據(jù)批準(zhǔn)（呈報(bào)）時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間和工資變動(dòng)原因自動(dòng)尋找工資變動(dòng)依據(jù)文件，然后自動(dòng)形成小表的《呈報(bào)單位意見(jiàn)》。若你對(duì)自動(dòng)形成的《呈報(bào)單位意見(jiàn)》不滿(mǎn)意，你可以修改它。
9.2.1.進(jìn)入《按單位編輯全員工資花名冊(cè)》，在各單位中，追加該單位資的人員并進(jìn)行排序，編號(hào)的人則進(jìn)入你的名冊(cè)，在編輯花名冊(cè)的界面中同時(shí)維護(hù)人員的各種工資信息，然后你就可以打印一本全部人員的工資花名冊(cè)。
9.2.2.進(jìn)入《全部人員列表維護(hù)工資數(shù)據(jù)》，維護(hù)人員的各種工資信息。
9.3、編輯工資審批呈報(bào)大表
大表有兩種編輯：隨機(jī)名冊(cè)、單位名冊(cè)。單位名冊(cè)用于大多數(shù)人工資變動(dòng)的操作，如年度考核稱(chēng)職調(diào)檔（薪級(jí)）、工資調(diào)標(biāo)等；隨機(jī)名冊(cè)用于少數(shù)人工資變動(dòng)的操作，如職務(wù)晉升、人員調(diào)入與調(diào)出、離退休審批等。在編輯大表的界面可以打印小表，工資變動(dòng)批準(zhǔn)之后，按《批復(fù)》就將變動(dòng)的工資情況存回個(gè)人的檔案（在已執(zhí)行工資表中增加變動(dòng)后的工資記錄）。‘+chr（13）
9.4、工資審批呈報(bào)大表的格式問(wèn)題
由于各地的工資大表差別很大，本軟件將廣西區(qū)直機(jī)關(guān)工資大表固定在其中，而其它地區(qū)的工資大表，是由用戶(hù)向作者提出需求，并把你的大表的Excel文檔發(fā)到作者的郵箱中，設(shè)計(jì)完成之后升級(jí)軟件即可。
10、2006年公務(wù)員登記與工資套改
進(jìn)行2006年公務(wù)員登記和工資套改的工作，數(shù)據(jù)與其它業(yè)務(wù)完全共享，若花名冊(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，或者已經(jīng)按中組部《干部檔案上等級(jí)》的要求做過(guò)工資變動(dòng)登記表，則可全自動(dòng)完成工資套改。
11、按個(gè)人維護(hù)信息
按個(gè)人維護(hù)信息時(shí)，可對(duì)各個(gè)信息集進(jìn)行錄入與修改。在本軟件中，本項(xiàng)操作維護(hù)數(shù)據(jù)地效率是最低地。
人員信息分成18個(gè)信息集： （1）基本信息集，（2）職務(wù)信息集，（3）工資信息集，（4）培訓(xùn)信息集，（5）業(yè)績(jī)與論著信息集，（6）出國(guó)信息集，（7）職歷信息集，（8）歷史事件信息集，（9）獎(jiǎng)懲信息集，（10）考核信息集，（11）政審信息集，（12）配偶信息集，（13）主要家庭成員信息集，（14）離退信息集，（15）工作簡(jiǎn)歷，（16）傳略信息，（17）照片信息，（18）音像信息。
12、公務(wù)員登記與2006年工資套改
此項(xiàng)業(yè)務(wù)可以滿(mǎn)足各省份的需求，高效率的完成公務(wù)員登記報(bào)表編輯，并且能用《業(yè)務(wù)共享》自動(dòng)形成2006年工資套改的全部工資數(shù)據(jù)。
13、《主界面》的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)提供三種查詢(xún)方式：任意條件查詢(xún)、按姓名查詢(xún)、按標(biāo)識(shí)號(hào)（入庫(kù)順序）查詢(xún)。任意條件查詢(xún)?yōu)橛脩?hù)提供一個(gè)全面的檢索工具，檢索的結(jié)果可以進(jìn)入名冊(cè)，也可以對(duì)檢索的結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。
統(tǒng)計(jì)屬于“常規(guī)統(tǒng)計(jì)”，縱向是對(duì)基本信息集和職位信息集的查詢(xún)條件，橫向是系統(tǒng)提供給用戶(hù)選擇的常規(guī)項(xiàng)目。
查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)都自動(dòng)記錄用戶(hù)定義的查詢(xún)條件，以便用戶(hù)下次直接調(diào)用或修改后使用，節(jié)省定義條件的時(shí)間。
14、《各類(lèi)業(yè)務(wù)工作》中的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)
本項(xiàng)功能是最方便的，因?yàn)槿藛T范圍已經(jīng)在你的名冊(cè)中，查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)是針對(duì)名冊(cè)中的人員進(jìn)行，所以，只要做好花名冊(cè)，各種統(tǒng)計(jì)（包括年終的干部統(tǒng)計(jì)）就已經(jīng)完成了。
15、數(shù)據(jù)交換
數(shù)據(jù)交換有兩種格式：本系統(tǒng)格式和中組部、人事部的格式，輸出為壓縮的DBF文件。
《本系統(tǒng)格式》交換的數(shù)據(jù)功能非常出色，若你是人事局或垂直管理的機(jī)構(gòu)，你只要要求下級(jí)都做好自己的花名冊(cè)，并在《花名冊(cè)》中上報(bào)數(shù)據(jù)，你就可更新數(shù)據(jù)并完成所有的統(tǒng)計(jì)（包括年終的干部統(tǒng)計(jì)）。