wps云文檔是為一款可以幫助企業(yè)用戶管理公司文檔的軟件，這款軟件可以結(jié)合WPS使用，當(dāng)你在WPS編輯文檔的時候，你可以選擇將文檔上傳到云端，從而更好保存你的文檔資料，也方便你在其他電腦上下載云端的資料，對于企業(yè)辦公以及保存企業(yè)文檔是非常有幫助的；現(xiàn)在使用WPS辦公的企業(yè)非常多，企業(yè)可以配置這款云文檔軟件，當(dāng)你需要保存文檔的時候就可以從客戶端將文檔上傳到云端，需要的朋友就下載吧！

軟件功能

　　1、WPS云文檔提供更好的辦公文件保存功能，通過WPS設(shè)計的文檔都可以上傳

　　2、提供更好的云服務(wù)功能，自己電腦上傳的文件可以在其他電腦下載

　　3、擁有簡單的文檔下載方式，輕松和企業(yè)其他員工分享文件

　　4、支持個人文檔管理，員工可以查看自己的文檔

　　5、提供多個部門管理，公司領(lǐng)導(dǎo)可以建立多個部門

　　6、可以為成員設(shè)置管理文檔的權(quán)限

　　7、結(jié)合多個設(shè)備訪問，在手機(jī)的WPS也可以訪問云文檔

　　8、輕松保存電腦的文檔，輕松在手機(jī)上查看你的公司文檔

　　9、WPS云文檔提供獨立的客戶端，下載以后員工可以立即登錄

　　10、也可以在Wps軟件直接找到WPS云文檔登錄界面

軟件特色

　　1、WPS云文檔可以上傳本地的文件，微軟的office也是可以上傳的

　　2、支持多個文檔類型，PDF類型的文件也可以上傳

　　3、支持員工個人文件管理，可以管理自己上傳的文件

　　4、支持企業(yè)共享功能，可以對部門的文件共享

　　5、結(jié)合wps2016/ target=_blank class=infotextkey>wps office軟件使用，編輯完畢就可以上傳

　　6、也提供云端編輯功能，在WPS云文檔平臺就可以修改你的文件

　　7、修改以后可以直接保存，不需要下載文檔編輯以后重復(fù)上傳

　　8、方便的團(tuán)隊文件夾，讓團(tuán)隊協(xié)作輕松簡單

安裝方法

　　1、下載wpswork_pc_sync_yun.wps.cn_v2.5.8.4_201809261550.exe啟動安裝。設(shè)置地址C:Program Files (x86)KingsoftWPS Work

　　2、提示軟件的安裝進(jìn)度，請稍后

　　3、提示安裝完畢，你可以啟動云文檔

使用方法

　　1、這里是軟件的的登錄界面，你需要輸入企業(yè)郵箱才能登錄

　　2、由于小編沒有企業(yè)郵箱，這里就無法登錄了，如果你有郵箱，輸入賬號和密碼就可以登錄

　　3、你可以到軟件官方注冊https://store.wps.cn/create，輸入企業(yè)名字就可以注冊

　　4、當(dāng)你獲取賬號以后就可以登錄軟件，可以進(jìn)入到企業(yè)后臺管理你的文件

　　5、常用功能快捷入口、創(chuàng)建成員賬號、成員賬號管理、金山企業(yè)郵箱管理中心、購買與訂單

　　6、隨后為公司的成員設(shè)置賬號，可以在這里建立新的賬號，員工通過賬號訪問文檔

　　7、新建的界面就是這樣的，可以輸入部門的名字

　　8、新建的界面就是這樣的，現(xiàn)在你可以為自己的部門添加成員

　　9、將員工的郵箱賬號以及密碼添加到軟件，可以選擇批量添加

　　10、授權(quán)界面，共11個授權(quán),還有9個可分配(超出部分將無法分配授權(quán))

　　11、提供批量導(dǎo)入的操作提示，你可以下載模板，將成員名字編輯到模板從而打開

　　12、當(dāng)你編輯完畢模板以后就可以立即上傳成員的賬號了，具體的步驟軟件有提示

　　13、當(dāng)員工離職的時候你可以禁止使用賬號，可以將賬號刪除

　　14、您確認(rèn)要禁用選中的成員嗎?(被禁用成員將無法登錄此賬號)

　　15、刪除之前的提示：刪除成員將會清空賬號下的所有云文件,確定刪除?

　　16、可以為部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置管理員工的權(quán)限，成員管理(增加、修改及刪除成員賬號)、財務(wù)管理(訂單的支付、取消)

常見問題

　　1、“我的云文檔”和“團(tuán)隊文檔”有什么區(qū)別？

　　“我的云文檔”屬于私人存儲盤，只能自己查看，文件可以通過鏈接的方式發(fā)送給別人查看。“團(tuán)隊文檔”是可以邀請其它同事創(chuàng)建的團(tuán)隊組，實現(xiàn)文檔多人共享、編輯等協(xié)作功能

　　2、企業(yè)云文檔支持什么類型的文件上傳，大小有限制嗎？

　　云文檔是一款office文檔云端存儲和協(xié)作的處理工具，主要支持的是office格式文件，單個文件大小限制在1G。另外也支持圖片、視頻的存儲，單個文件大小要求在200M以內(nèi)

　　3、存在云文檔的文件怎么分享給其它人

　　存在云文檔里的文件可以通過【分享】功能以生成鏈接的方式發(fā)送給任意人查看。

　　具體操作步驟：打開云文檔找到要分享的文件，鼠標(biāo)懸浮在文件名稱上，系統(tǒng)跳出【分享】按鈕，點擊生成鏈接，將鏈接復(fù)制通過QQ、郵件或微信掃描的方式發(fā)送給其它人員。您還可以通過【鏈接設(shè)置】對分享范圍、權(quán)限、鏈接有效期進(jìn)行限定，以此來保障文檔的安全。