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時(shí)間:2017-10-19 13:43作者:Blank來源:本站整理人氣:8414我要評(píng)論(0)
outlook是目前最受歡迎的郵件客戶端軟件,其不但支持郵件收發(fā),而且其還具備了強(qiáng)大的管理功能,能夠?yàn)閭€(gè)人、企業(yè)提供一套完善郵件解決方案,深受用戶的青睞,而當(dāng)我們進(jìn)行休假等多種原因無法正?;貜?fù)他人發(fā)送的郵件時(shí),為了告知他人我們不能回復(fù)郵件,用戶可以在outlook中設(shè)置自動(dòng)回復(fù),從而避免辦公中出現(xiàn)的種種交接問題,有需要的用戶趕緊來設(shè)置吧!
大?。?.62 MB版本:微軟官方版環(huán)境:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
1、首先,我們打開并登陸outlook,進(jìn)入軟件的主界面。
2、我們?cè)诓藛螜谥悬c(diǎn)擊“文件”按鈕,在呼出的界面中選擇信息,然后我們?cè)谫~戶信息下點(diǎn)擊“自動(dòng)回復(fù)”按鈕。
3、彈出如下的自動(dòng)回復(fù)窗口界面,我們即可開始設(shè)置自動(dòng)回復(fù)。
4、我們先在回復(fù)的方式中勾選“發(fā)送自動(dòng)回復(fù)”的選項(xiàng)(當(dāng)用戶休假完成,可以正?;貜?fù)郵件時(shí)可以在其中設(shè)置為“不發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”即可)。
5、用戶還可以勾選“只在以下時(shí)間范圍內(nèi)答復(fù)”,設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間。
6、然后我們自動(dòng)設(shè)置回復(fù)的內(nèi)容,用戶還可以選擇字體、字號(hào)、加粗等參數(shù)設(shè)置。
7、如果對(duì)自動(dòng)回復(fù)有其他特定的要求,例如對(duì)達(dá)到某些條件的用戶才進(jìn)行回復(fù),某些郵件需要提醒等等,我們可以點(diǎn)擊“規(guī)則”按鈕,然后進(jìn)入自動(dòng)答復(fù)規(guī)則界面,我們?cè)冱c(diǎn)擊“添加規(guī)則”。
8、進(jìn)入編輯規(guī)則窗口界面后,用戶可以設(shè)置“符合下列條件的郵件到達(dá)時(shí)”以及“執(zhí)行的操作”等參數(shù)。
9、設(shè)置完畢后,我們點(diǎn)擊確定按鈕,然后即可完成自動(dòng)回復(fù)。
以上就是outlook如何設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的方法,操作十分的簡(jiǎn)單,用戶設(shè)置后能夠有效的幫助您的自動(dòng)回復(fù)郵件,避免了無法回復(fù)時(shí)而造成的問題。
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