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時間:2017-04-18 14:09作者:Blank來源:本站整理人氣:472我要評論(0)
wps2016/ target=_blank class=infotextkey>wps office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公型軟件套裝,最為常見的要數(shù)文字、表格和演示居多,而且WPS Office占用的內(nèi)存量也不算多,運行的速度也很快,是辦公軟件的不二之選。不僅如此,WPS Office還為使用者提供了強大的插件平臺,支持海量的在線存儲空間及文檔的模板等。當(dāng)我們在使用WPS Office進行文檔或文件的編輯時,不乏會有一些不小心,比如說文件編輯好了,但是沒有進行保存,就將其關(guān)閉,或者是都快編輯結(jié)束了,但是突然間停電了,導(dǎo)致最為關(guān)鍵的部分沒有將其保存。當(dāng)你遇到這樣的事會不會突然感覺到生無可戀的呢?其實這個大可放心,金山軟件公司早就考慮到了這一點,所以在研發(fā)WPS Office軟件的時候就將備份的功能加入到WPS Office之中,下面就由小編帶領(lǐng)大家如何正確使用WPS Office軟件的備份功能。
1、打開WPS Office,點擊左上角的菜單,然后點擊“備份管理”,這時就可以將備份工具的窗口進行打開了;
2、在這里,你就可以看到你所編輯的文檔的備份了。
文件的備份主要分為智能備份和定時備份,不同的格式針對的問題問題也不相同
1、智能備份:只有發(fā)生軟件崩潰或者是異常的退出時才回進行備份,反之若是人為關(guān)閉退出的,智能備份將不會啟用;
2、定時備份:在設(shè)置的備份時間間隔中,不論你是人為關(guān)閉還是因為系統(tǒng)或軟件的不可抗拒外在因素導(dǎo)致關(guān)閉,都可以自動在設(shè)定的時間中進行備份,使用這樣的備份相對來說會必將安全放心。
1、首先還是需要將“備份工具”的窗口打開,然后找到自動備份路徑,在選項中你就可以將自動備份的時間間隔和文件默認(rèn)保存的格式進行設(shè)置;
2、在進行文件的保存時,小編建議還是將文件的默認(rèn)生成格式板寸為最底版本,這樣不僅可以在低版本中打開,就算是高版本的也可以正常打開。也可以將文件另存為doc文件格式,就算使用Office系列的Word文檔格式,也可以將其打開。
以上就是關(guān)于使用WPS Office 備份的方法,只要對備份進行一定的設(shè)置,就不在擔(dān)心不小心關(guān)閉WPS Office 窗口或者是停電等不可抗拒外在因素導(dǎo)致的關(guān)閉,只要找到備份的所在地,就可以將文檔導(dǎo)出并繼續(xù)編輯了。想獲取更多的電腦操作方法及軟件的使用方法,敬請關(guān)注河?xùn)|軟件園,我們將我們將竭盡為你解答。
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